Heti GTD tervezés lerövidítése

Tony Stark
Jul 20, 2017 · 2 min read

Belevágok egy kísérletbe, melynek célja a heti rendszerezés lerövidítése.

2–3 órás tervezés helyett szeretném 1 órában megoldani mindezt és havi rendszerességgel megtartani a nagyobb, 2–3 órás szelektálást.

Amennyiben nem vagy jártas Getting Things Done (GTD) módszertanban, javaslom olvass előbb a témában, e nélkül nem lesz meg a kontextus amiről írok.

Forrás @minimalism

Context

  • Ha rendszeresen, hétről-hétre tervez az ember, unalmassá válik a folyamat. (van projekt amit lassan megjegyzek, de nem időszerű, ráadásul ez fusztrációt is generál bennem)
  • Nem tudok megfelelő időt fordítani a listámra mint amennyit szeretnék, ellenben nem szeretném a heti tervezést elengedni (bízalom megtartása a listám irán és kisebb káosz elfogadhatóbb mint a teljes fejetlenség)
  • Aznapi teendőimet priorizálom, lássam mik a fontosabb teendőim és mik azok amik nem baj ha másnap oldodnak meg.

Decision

Projektenként előre priorizálom a feladatokat tervezéskor, nem csak az aktuális napon belűlieket.

Consequences

  • Belépéshez: következő heti tervezésnél végigmegyek az összes projekt, üsszes feladatán, kiválasztok 1–2 high prió (p1) elemet és 1–5 mid prió (p2/p3) elemet. Okosan kell csinálni, ne legyen minden fel priorizált, mert akkor semmi sem lesz az, ugye.
  • Rövidített heti tervezés: csak a priorizált elemeket fogom projektenként átnézni (erre keszítettem egy labelt, ami csak ezeket a feladatokat listázza projektenként)
  • Normal heti tervezés: ugyanaz mint a belépésnél csak itt már lefelé is módosíthatóak a prioritások.
  • Ezzel sem lesz megúszható a rendszeres teljes áttekintés, de így is felszabadítok pár órát magamnak.

Allennel véleményével ellentétben nálam nem vált be a hétvégi tervezés: akkor pihenő módban vagyok, kontextuson kívűl gondolkozni nehezebb és fusztrációval is jár, ezért ezt hétköznapra tettem át. Hétfő reggel napindítóként jobban működik nálam, segít ráhangolódni az aznapi munkákra és látom mit tartogat az előttem álló hét.

)

Tony Stark

Written by

Én vagyok Vasember.

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade