แชร์เทคนิคที่ใช้หลังจากเรียน “Time Management Workshop” 3 วันที่ผ่านมา

ยาวไป…ไม่อ่าน : ผมทำอะไรไปบ้าง
- ปิด Noti Social ในมือถือทุกตัว กันหยิบมาดู
- ใช้ Extension Kill News Feed กันเปิด Facebook ดูเวลาทำงาน
- ใช้ Clockify จับเวลาการทำงานแต่ละ Time Box
- ใช้ Todoist ดาวน์โหลดข้อมูลจากสมองลงแอพ เคลียร์ง่าย เชื่อมกับ Google Calendar
- ใช้ Toby เปิดแอพเป็นแผงๆ + ทำ Bookmark ใช้ที่ไหนก็ได้ (ถ้ามีโครม)
หลังจากที่ได้ไปเรียน Time Management Workshop มาแล้ว ก็รู้สึกว่า ต้องเอามาใช้งานจริง ไม่งั้นเวลาที่เรียนไปจะเสียเปล่า ก็เลยลองกาง Slide ออกมาดู แล้วก็เลือกว่าจะทำอะไรบ้าง เลยจะขอเล่าให้ฟังคร่าวๆ แยกเป็นแต่ละเครื่องมือดังนี้ครับ
- ปิด Notification Social Media ทุกตัวบนโทรศัพท์มือถือ

ข้อแรกนี้ ผมสังเกตตัวเองเวลาทำงาน พบว่าจะชอบหยิบมือถือทุกครั้งที่มีไฟสว่างแว๊บๆ อยู่ตรงด้านบนของมือถือ ซึ่งมันกระตุ้นต่อมอยากรู้ของเรายิ่งนัก ทำให้ต้องคว้ามันมาทุกที ฉะนั้นก็เลยกัดฟัน ปิด Notification ไปเลย
หลังจากที่ลองทำก็พบว่า หยิบมาดูน้อยลง จะดูก็ต่อเมื่อพักเบรก หรือเข้าห้องน้ำ ทำให้การไถเฟสบุ๊คเรื่อยเปื่อย ลดลงไปได้เยอะมากจริงๆ ครับ
2. ใช้ Extension “Kill News Feed” บน PC

หลังจากที่แก้ตรงมือถือแล้ว สิ่งที่คุ้นชินที่สุดรองลงมาคือการเปิดหน้า Facebook บนคอมฯ ที่ทำงานอยู่ ซึ่งเหมือนเดิม ไถๆ ๆ ดูนู่นดูนี่ไปเรื่อย ก็ปรับโดยการลง Extension ของ Chrome ให้ปิด Newsfeed ออก เหลือแต่ Notification บนแอพ ซึ่งก็แวะไปดูบ้างประปรายช่วงพัก
แต่อย่างที่บอกครับ พอได้ลองหักดิบแบบนี้ ก็ลดการคิดถึงเฟสบุ๊คไปได้พักใหญ่ๆ เลย มีเวลาโฟกัสกับงานมากขึ้นจริง ๆ
3. ใช้ Todoist ในการดาวน์โหลดสมองลงสู่แอพ

ข้อนี้ ผมพยายามกับมันมาหลายรอบ และหลายแอพด้วย ไม่ว่าจะเป็น trello / any.do / wunderlist และอื่นๆ อีกมากมาย แต่ก็ไม่เคยได้ใช้ยาวๆ จริงๆ ซักที จนมาได้เรียนในคลาสนี้ ทำให้กระจ่างเลยว่า ที่เราไม่ใช้ เพราะเราไม่เข้าใจวิธีการจัดการเวลาของเราจริงๆ ซึ่งเครื่องมือ Todoist ผมใช้ร่วมกับ “4 quadrants of time management” ในการจัดการงานแต่ละอัน ว่าอันไหนเร่ง อันไหนต่อคิวอยู่
หลังจากที่ได้ใช้ ก็พบว่า ทุกเช้าที่มาทำงาน เราจะเห็นงานทั้งหมดที่ต้องเคลียร์ ต้องจัดการ รวมถึงสามารถดูงานในอนาคตที่จะต้องทำได้อีกด้วย
4. ใช้ Clockify จับเวลาช่วงที่ทำงานแต่ละงาน

อันนี้ไม่มีสอนในคลาส แต่ผมสนใจเทคนิค Time Boxing ซึ่งก็กลับมาคิดกับตัวเองว่า แล้วทำงานไป จะจับเวลายังไง? ก็เลยลองค้นหาใน Google แล้วก็พบเครื่องมือฟรีที่ชื่อว่า Clockify ที่เป็น Time Tracking ที่ดีระดับนึง (ใช้มา 2 วัน ยังไม่ค่อยเจอปัญหาเรื่องความยากของเครื่องมือซักเท่าไหร่
ที่น่าสนใจคือ เมื่อเริ่มทำงาน ก็ให้ตั้งชื่อ แล้วก็กด Start เราก็ไปทำงานของเราต่อได้เลย ซึ่งถ้าลงแอพฯ ในมือถือ ก็ Sync เวลากันอีกด้วย สามารถกดเริ่มจากมือถือ และกดเสร็จสิ้นจากคอมพิวเตอร์ได้เลย
5. ใช้ Toby ทั้ง Bookmark และทั้งเปิด Tabs ที่ใช้บ่อย ๆ

ตัวนี้ที่เลือกใช้เพราะส่วนตัวใช้ Chrome อยู่แล้ว และการที่กดคลิกเดียว เปิด 3–5 เว็บ มันสะดวกจริงๆ ตอนนั่งฟังบอกเลยว่าไม่เห็นประโยชน์ของตัวนี้ แต่พอใช้จริง มันดีย์มากครับ
6. ใช้ Writer เขียนบทความนี้

สุดท้ายและท้ายสุด ใครจะไปคิดว่า การเขียนบทความบน WordPress หรือบน Words มันทำให้เราเสียเวลานั่งแต่งบทความ ซึ่งโคตรจริง! แต่พอลองได้มาเขียนผ่าน Writer มันทำให้เราโฟกัสการเขียนได้อย่างจริงๆ จังๆ (แล้วค่อยไปแก้ในตอนจะ Publish ก็ได้)
หลังจากได้ลองจัดการเวลา (แบบจริงจัง) ก็พบว่า บางงานเราใช้เวลาไม่นานเลย แถมวันนึงได้งานเยอะขึ้นมาก คงจะใช้ไปเรื่อยๆ แล้วลองดูผลลัพธ์ว่าเทคนิคการจัดการเวลามันดีจริงหรือไม่
ถ้าใครที่อ่านบทความนี้แล้วชอบ และคิดว่ามีประโยชน์ อย่าลืมส่งต่อให้เพื่อนหรือคนที่คุณรักด้วยนะครับ :)
