領導力與管理力-2

帶人帶心的團隊管理法

Kevin
3 min readMar 1, 2020

延續先前的經驗分享,現在的公司Gladly是家120人左右的新創公司。在軟體設計領域中,可以分成兩個方向:消費者企業級。我現在為客服中心做企業級的軟體設計,當客服中心接到用戶客訴時,客服人員用Gladly軟體去與用戶做溝通,並解決他們的問題或尋求其他聯繫方式。

客戶服務產業需求不斷地上升,尤其多數品牌建立數位店面後,消費者對於品牌的聯繫更仰賴線上溝通。Nasdaq (那斯達克股票交易所)預計2025年會有1兆2000億以上的產值,因為只要每家公司成立,都一定會提供客戶服務系統,替該品牌使用者解決困擾,並增加該品牌的使用者忠誠度。

每一季,Gladly會邀請全公司的員工來舊金山總部,即使這是相當大的開銷(食宿、點心與happy hours),公司還是樂意讓遠距離與總部同事相互交換資訊與心得,讓同事間藉由交流去發揮同理心,畢竟見面三分情,見了面較容易將心胸打開。我看過與聽過好幾個案例,都是因為每季的成員會面,加速彼此的溝通;或者是讓比較少共事的同事一起用餐,促進內部人員和睦與向心力。這是領導力與管理力的火花!

每一位公司成員的姓氏與就職序號。

貼心的個人化球衣與就職序號,緊抓著團隊成員的向心力 🤝

Gladly CEO會在每季大會開始,做三十分鐘的State of Union—本季回顧與下季規劃。身為公司一份子,我能看到成果與明確的未來方針,非常清楚的能看到管理力的彰顯。在上週,CEO更做了一件貼心的事情:每位成員得到一件繡有每個人姓氏的球衣與就職序號,這是多麼貼心的領導力去鼓勵每位同事朝向下一季邁進。

管理力是訂定明確的方向:如2020年2月~4月,業務團隊爭取10家新客戶與Gladly簽約;領導力是在這個大方向下,去表揚與分享團隊的該週進度。每星期五開Gladly週會,Sales Team副總裁向公司成員報告Sales Team的趣事;該團隊遇到什麼問題;接下來一週預計有哪些進展。不僅透明地做公司報告,並提供一些潛在客戶對我們產品的讚揚與回饋。這些淺在溝通,都是在刺激同事們建立無時差、無隔閡的內部通訊。

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Kevin

Taiwanese product designer. Currently working at Amazon in San Francisco. 現居舊金山的軟體產品設計師 Side project 新專案:https://www.principals.me/