Incepción Ágil: Una gran herramienta a la hora de iniciar un proyecto
Por Martín Salías
A la hora de iniciar un proyecto con varias personas, suelen ocurrir inconvenientes respecto a los objetivos que se persiguen, las dimensiones del trabajo y los riesgos que existen.
También es importante mantener la flexibilidad y postergar todo lo posible las decisiones duras respecto al producto, aprovechando a nuestro favor el aprendizaje continuo, pero sin perder de vista la visión general o el objetivo al que queremos llegar.
Una de las prácticas más populares en los últimos años para generar esta visión común y comenzar a definir las prioridades de un proyecto, es la Incepción Ágil, documentada inicialmente por Jonathan Rasmusson, alias Agile Warrior, en su libro The Agile Samurai y en su blog.
¿Cuándo y cómo se realiza una Incepción Ágil?
Para empezar, el formato más recomendable es el de una reunión colaborativa, y el foco es que estén presentes (y en un mismo lugar físico) todas las personas fuertemente involucradas en el problema a discutir (ya que tal vez no esté claro si se convertirá en un proyecto, varios, o nada).
Lo ideal es lograr un buen nivel de compromiso desde los patrocinadores principales del proyecto potencial, o las personas que tienen responsabilidad sobre el problema que queremos resolver. Esto es importante para poder convocar también a la gente que conoce el problema (tal vez desde un punto más operativo), otros relacionados fuertemente (sectores o áreas relacionadas) o los que estarán potencialmente involucrados en la implementación o soporte (por ejemplo, gente de tecnología, desarrollo, diseño).
Por otro lado, suele ser clave el rol del facilitador del taller, que debe entender bien el formato general y las actividades individuales, poder moderar discusiones que se desborden, mantener el ritmo de la reunión, asistir las necesidades de los equipos, y otras tareas generales. En organizaciones donde ya hay gente que actúa como Scrum Master o Coach ágil, ellos suelen ser los más indicados. Pero también se puede contar con algún entusiasta que idealmente haya participado en una Incepción previa.
La duración también depende del nivel de importancia del proyecto/problema que se trate. Puede variar entre medio día y dos días completos. No hay una regla muy específica a aplicar, y cada organización y contexto debe encontrar su punto. Es preferible reservar más tiempo del esperado, y terminar antes, a quedarse “corto” y que los participantes se dispersen sin haber terminado.
El estilo de la reunión
Algo fundamental es el estilo que le damos a este evento. Lo mejor es contar con un espacio abierto para poder moverse, algunas mesas para trabajar en grupos de 4 o 5 personas, y sobre todo muchas paredes para poder ir pegando resultados de las actividades. La mayor parte del tiempo lo que se va generando son láminas con diferentes visiones del problema/proyecto, usando colores, tijeras, materiales varios, y en general un tipo entrañables livianos, poco formales, y que requieren trabajo manual.
Parte del secreto es que al trabajar con las manos y haciendo dibujos o armando cosas con las manos, generamos un ambiente en el que las jerarquías tienden a borrarse, generando mayor participación y una discusión más abierta, que al contrario de la formalidad excesiva, tiende a sacar a la luz mucho más fácil, pero sin tanto riesgo, montones de temas críticos.
Para los que quieran seguir la serie de artículos, todos los artículos están bajo el tag inception, o pueden utilizar esta guía:
- ¿Para qué estamos acá?
- Elevator Pitch
- Vision Box
- Qué si, qué no
- La comunidad
- La solución
- Los miedos
- Tamaño
- Trade-Off
- ¿Cuánto cuesta?
Publicado originalmente en http://www.codeandbeyond.org/
