10 veckor av stundande transformation
Det har varit en lång sommar, men inte en som präglats av långa timmar vid stranden. I Kompassen, det vill säga Affärsverkens innovationsavdelning, har vi förberett höstens innovationssprint och nu är vi redo att berätta om detta internt såväl som externt. Så här kommer vi att gå tillväga för att finna egna svar på hur Affärsverken kan innovera sin egen framtid.
Frivillig mönstring till innovation
Vi har valt att tillämpa innovationsmetodiken “Exponential Transformation” såsom den är beskriven i handboken med samma namn. Denna doktrin beskriver hur större och äldre organisationer kan använda sig av samma principer som pigga startup-bolag, och erbjuder en steg-för-steg process i hur vi gör detta.
Det hela börjar med att rekrytera en handfull medarbetare och erbjuda dem att på halvtid under tio veckor jobba som inre entreprenörer utanför sina vanliga arbetsuppgifter. Dessa medarbetare kommer att få till uppgift att ta rollen som “yttre utmanare” till vår organisation, men inifrån. Detta fungerar bara om du själv vill det, för denna process kommer att vara lika spännande som krävande. Vårt första jobb består därför i att finna och rekrytera nyfikna medarbetare som vill lämna sina jobb för en tid i bolagets tjänst.
Definiera ett massivt och transformativt syfte
När du gör någonting helt nytt, och om du gör detta med hög ambition, så är det oerhört svårt att förutse hur allt kommer att bli. Det är bättre att inte ens försöka göra detta. Istället behöver vi anamma ett tillvägagångssätt där vi hela tiden testar oss fram utan krav på att göra rätt — men med förväntan att lära oss av varje steg på vägen.
Detta kräver ett nytt sätt att ta ut riktningen på och se till att vi håller kursen. Metoden vi valt för detta kallas för MTP (Massively Transformative Purpose) och går ut på att teamet definierar en bild av hur världen kommer att vara annorlunda när de en dag uppnått sitt syfte. Detta är inte en vag företagsvision, utan en kompass som hjälper dig fatta beslut om vad du ska göra och inte göra. Vi ser fram emot att se vilket MTP som våra kollegor väljer för Affärsverkens räkning i starten av vår innovationssprint.
Utför egen omvärldsanalys
Det du själv upptäckt, förstått och med tillförsikt förmedlat till andra är saker du tror på. Hellre än att vi i Kompassen berättar för övriga organisationen vad vi har sett för trender ute i världen så vill vi att våra sprintdeltagare gör sin egna analys av vilka nya teknologier, affärsmodeller och hot som präglar Affärsverkens samtid. Vårt jobb blir att facilitera en process som gör det lättare för våra kollegor att bilda sina egna uppfattningar om vad som är möjligt att göra.
Formulera idéer som går att testa
Först när vi väl kartlagt den nära framtiden är det dags att formulera idéer, och låta dessa formas av den data som deltagarna själva uppdagar under sin analys. Att motstå frestelsen att direkt hoppa till idé-stadiet är av yttersta vikt när du bedriver systematisk innovation, anser vi. Annars är risken överhängande att våra idéer begränsas av den information vi redan är trygga med, snarare än av den faktiska verklighet som råder. Särskilt när det handlar om att ta fasta på vad ny teknik med tillhörande affärsmodeller gör möjligt, även om detta är saker vi på Affärsverken ännu inte bekantat oss med.
Bygg prototyper och utsätt dem för verkligheten, om och om igen
10 veckor av innovationsarbete är inte nog för att gå från idé till färdig produkt. Det är dock precis tillräckligt mycket tid för att skapa idéer, inse varför dessa inte var goda nog och ta fram något bättre. Om vi gör detta ihärdigt nog så landar vi i en eller flera testade och nya idéer som är förankrade i vår organisations kultur, och som därför går att tro på och investera vidare i. Enligt “Exponential Transformation” är 10 veckor den maximala tid du kan bedriva potentiellt omstörtande förändring på organisationens kant innan du måste visa på faktiskt värde. I november är det dags att visa resten av Affärsverken hur vi kan och bör använda ny teknik, nya affärsmodeller och ett nytt syfte för att skapa trygghet i en alltmer komplex framtid.
Förra året byggde vi ett brädspelsbaserat verktyg för utbildning och kulturbyggande, och vi är stolta över att kunna kalla det för en framgång. Denna höst höjer vi ambitionerna ytterligare och går från att tala om idéer till att testa dem på riktigt enligt konstens alla regler. Följ med oss i denna resa här på Medium och berätta för oss i kommentarerna hur ni själva vill jobba med systematisk innovation.
Kompassen genom Sebastian Sjöberg, 10X Labs
Karlskrona 20190830
