Этикет встреч

Я работаю в Контуре вместе с 8 тысячами людей, и мы много общаемся. Однажды я заметила, что не успеваю делать основную работу из-за большого количества встреч. Мало того, что встреч много, так они еще и проходят неэффективно: 5 минут ждём опаздывающих, 10 минут настраиваем видеосвязь, отвлекаемся на телефоны и ноутбуки, долго въезжаем в контекст. После встречи забываем до чего договорились, встречаемся снова — и так по кругу.
Меня раздражали такие встречи, и я решила записать простые правила, которые помогут проводить встречи более эффективно. Получилось 3 блока:
1. Что нужно сделать перед встречей организатору
2. Что нужно сделать перед встречей участникам
3. На встрече и после
Мне показалось недостаточным описать правила в посте во внутренней социальной сети Контура. Я собрала и выложила презентацию:

Больше всего я боялась, что меня назовут капитаном очевидность, и все и так всё знают. Пост про Этикет встреч во внутренней социальной сети Контура набрал полторы тысячи просмотров и несколько десятков благодарных комментариев, ссылку на него добавили в памятку для новичков.

В одном из комментариев коллега предложил продвигать этикет вне Контура. Я сначала подумала «ну вот ещё, разве это кому-то нужно». Но идея проросла: я изменила правила, чтобы они не были привязаны к Контуру, нарисовала новый дизайн и сверстала. Мой друг Игорь Луканин помог с адаптивной вёрсткой, а дизайнер Алёна Соколова нарисовала иллюстрации.

Совсем избавиться от встреч в больших компаниях у нас вряд ли получится, но мы можем сделать их менее болезненными и более продуктивными.

