【如何辨別這個主管利不利害?】
最近不知為何,在閱讀書籍時,突然把整理環境、空間思考配置與主管的思維邏輯方式併在了一起,我發現其中的觀察點在:如何應用空間資源與主管的桌子、風水、以及簡潔有力的思考方式息息相關
剛進社會工作時,我碰過一種主管,面試時談得都很好,面試環境也很舒適,我也感覺即將要在公司大展抱負。於是很開心地簽了賣身契打工。
孰料直到進入工作狀態之後,我才察覺…
天那~為何這個主管的思考如此混亂?(跟面試時感覺差好多)
(後來才知道因為面試時有流程可依靠,實際工作上碰到的大小事,流程只能拿來做參考價值用,思考與判斷能力才是重點!但老實說年輕時我並沒有這種自覺來判斷)
天那~為何主管一下子叫我去 東市買駿馬,西市買鞍韉,南市買轡頭,北市買長鞭?
(那時年幼的我把自己當阿信,心想應該是主管為了磨練我吧!到處跑來跑去想必是要培養我對市場採購的敏感度吧…)
天那~為何主管邊想邊做,可是產出的效果好差,有很多問題好像都可以事先預測到然後規劃避免的,為何都沒有做到啊?
跟主管表達活動後意見之後,主管不知為何會當作沒有看到
(大哥!這次的活動不檢討,下一次的活動難道要再犯同樣的問題嗎?)
天那~主管的工作能力與排時程的能力好像跟我想的有落差,他好像一直走來走去很忙,但是又不知道忙什麼?
(找他討論,碰到問題也好像提不出一針見血的指導提問,思想感覺很發散,有跟沒有差不了多少)
有天主管出差,臨時打來要我去他桌上找一份資料,我才第一次正式觀察到主管的桌子。
根本就是個黑洞。
電腦與桌邊的空隙塞滿了不知道如何歸類的文件、長短不一、便條紙貼得到處都是、電腦桌面全都是滿、滿、滿的文件,沒有歸類、沒有邏輯、沒有系統。電子信箱的開頭有數千封未讀信件(我沒打開看,但看頁標籤就覺得很恐怖)
本來一直以為是自己太愛計較了,身為下屬的我怎麼可以以下犯上,批評主管呢?於是忍著厭煩,努力地試圖找出資料邏輯,但是最後還是投降於主管的桌面黑洞。(暈)
最後主管回來確認,原來文件並沒有放在桌面上(挖咧)
一直到我有天看到某篇風水學的文章,才恍然大悟
風水學認為,將環境打理妥當等於重視自己,這是基本觀念。提高自我認同感、重視自己,是整理情緒的第一步。
你是否陷入了讓工作與人生陷入將就狀態的紙箱詛咒呢?
請問你在辦公室看到了幾個紙箱?
紙箱若一直堆到頭上的高度,置身其中工作的人的思維和情緒也會持續處於混亂狀態(工作地點是倉庫另當別論,這裡指的是辦公室工作)。倘若紙箱確實收到倉庫或櫃子裡,不會映入眼簾,那就沒有問題。要避免的是紙箱直接放在地上堆成山,或是直接擺在開放式的架子上。
「為什麼這樣不行?」你也許會感到不可思議,而提出這樣的疑問。
這究竟是為什麼?因為,紙箱是用來搬運物品的,是一時將就使用的箱子,材質、形狀、顏色和上面寫的字,都只是「暫時」的。如果就這樣放在目光所及之處,當然就會降低這個空間的品質。
講得更明確一點,紙箱本身就散發出「這只是暫時的」或「姑且將就一下」等訊息。假如讓紙箱長時間擺著,使得紙箱的存在變成常態,會出現什麼狀況呢?你就不會去做原本該做的事,反而心想「姑且先這樣擺著吧」,一直拖著不處理。這種狀況也會發生在家裡。
這種「姑且將就一下」的習慣,是那些不擅長整理和整頓,以及不擅長管理工作時程的人共同的特徵。
如果用「姑且將就一下」的態度對待事物,你的行為舉止也會變得「姑且將就一下」了。
於是我就想到了我們公司好像樣樣都符合文中所述(汗顏…),連主管的處理方式好像也差不多…
漸漸地,隨著觀察主管的種種行為、發言與資源使用、配置之後,我逐漸把事情慢慢連結起來了:
原來空間與資源的配置思考
就是人本身內在思考的具體化。
而將軍(主管)如果沒有清楚、清晰的思維邏輯方式來做出對企業有利地利用資源、胡亂下指令試錯、沒有策略地使用資源(時間與空間),下頭的小兵就會疲於奔命的累死沙場(不用等到敵人來打,小兵先死於內耗)
而我為什麼能夠確定這件事,除了有負面教材之外,我也觀察到一些講話跟思考很切中要點、簡潔有力的主管們,他們的桌面處理方式非常簡潔清楚!(只放該放的東西、必備清單等等,即使因為公事繁忙一時雜亂,過沒兩天桌面就恢復了)
因此,觀察主管的桌面陳列邏輯與個人思考方式,被我列為"在選擇工作與判斷是否值得跟的主管"時的必備重點,但是老實說,工作時的私人桌面並不是這麼容易可以觀察到的,於是我轉而觀察另一種重點:
觀察主管如何對待資訊的流動與判斷這件事。
就留待下篇繼續討論了。