Die Online Meeting Facilitator Canvas: Visualisieren Sie Ihr Online Meeting auf einer Seite & steigern Sie Ihre Produktivität
Ich wurde vor Kurzem eingeladen, in der Digitalen Mittagspause der HTW Berlin meine Learnings zu produktiven Online Meetings zu teilen. Als ich die Inhalte zusammenstellte, fiel mir ein, wie nützlich es doch für die Planung wäre, das ganze Meeting auf einen Blick verfügbar zu haben. Dann dachte ich daran, wie es ja schon eine Canvas für fast alles gibt. Aber als ich danach suchte, konnte ich auf die Schnelle nicht das finden, was ich brauchte. Deshalb habe ich selber eine gebaut, die Online-Teamwork in Meetings sturkturiert und dokumentiert.
Die Canvas im A3 Format ist für Praktiker & Moderatoren von agilen Online-Meetings, speziell für Design Sprints, virtuelle Ideation oder weitere innovative Formate. Trotzdem kann es auch nützlich sein, wenn die erste virtuelle Vorlesung gehalten oder ein Online-Meeting mit interaktiven Phasen der Zusammenarbeit geplant wird. Die Rollenstruktur hilft Moderatoren, nicht selbst überfordert zu werden (als Anfänger) sowie dem Team, das aktive Arbeitsrollen einnehmen kann während der Session.
Die Canvas sollte auch zum Dokumentieren der wichtigsten Punkte des Meetings genutzt werden, sowie um Feedback und die nächsten Schritte festzuhalten. Ihr Sinn liegt demnach halb in der Planung und Vorbereitung, halb in der Dokumentation. Sie kann auf einer Seite nicht die gesamte Information enthalten, aber ein verlässlicher Partner sein und Interessierte an die richtige Stelle schicken, wo diese Information abrufbar ist.
Wenn Sie einen virtuelles Arbeitstool verwenden und dieses auch für detailliertere Dokumentation nutzen möchten, dann können Sie die Bilddatein weiter unten hinein kopieren und darüber mit z.B. virtuellen Post-Its arbeiten. Oder Sie können die Canvas einfach nachbauen, als Vorlage speichern und sie für alle kommenden Meetings zur Planung & Dokumentation anwenden. Wir freuen uns hier ebenfalls über geteilte Vorlagen ;)
Weiter unten finden Sie die Version 2.0 der Online-Meeting Facilitator Canvas, die erstes Feedback schon enthält. Sie basiert auf The Meeting Facilitator Canvas by Mike Sutton & Amazemeet.com, Claudia Thonet’s Meeting-Planungs-Checkliste & 11 Taktiken für Gamification von Online-Meetings von Karl Hosang & Antonios Triantafyllakis. Ich bedanke mich herzlich bei Julia Rummel, Lea Feldhaus, Julia Primavera & Jorge Sneij für ihr wertvolles Feedback.
Ich freue mich, wenn sich dieses Tool weiter entwickelt. Deshalb können Sie gerne Verbesserungsvorschläge machen oder andere Dateiformate anfragen. Wir planen auch, sie in anderen Sprachen zur Verfügung zu stellen.
Deutsche Version :: Online Meeting Facilitator Canvas mit / ohne Ausfüllhilfe
