Кейс о создании стратегии продвижения оффлайн мероприятия для ИТ-стартаперов

Техники и методы продвижения мероприятия, о котором еще никто не знает.

Приветствуем Вас. Так как большинство наших кейсов на нашем сайте ранее было написано на английском языке, сегодня мы решили изменить нашей традиции. Представляем Вашему вниманию нашу работу уже на русском, где речь пойдет о создании стратегии продвижения оффлайн мероприятия для ИТ-стартаперов в Минске. Мы, как исполнитель-аутсорсер, выступали в качестве промо-стратега. Мы не поделимся названием компании, оттого крутых деталей будет не так много.

The image and text is backed by SIMPLE product marketing studio (Minsk & Worldwide), Telegram @simplecreatorinstock

Большинству людей, занимающихся организацией ивентов, кажется, будто перед ними стоит неограниченное число целей. Тем не менее среди этих целей стоит выделить первоочередные.

Каких целей нужно было достичь с помощью данного мероприятия:

1. Найти потенциальных клиентов, которые нуждаются в оказании услуг компании-организатора данного оффлайн-мероприятия. Компания помогает стартапам советами, пространством, полезными связями для развития бизнес-идей и поиска инвесторов. Связи составляют 33,3% любого бизнеса. Широкая сеть контактов может дать толчок развитию стартапа, помочь привлечь инвестиции и найти сотрудников. Знания — это вторые 33,3%. Оставшиеся 33,3% — это навыки, а последние 0,1% — удача.
2. Продемонстрировать экспертность и наличие большого опыта в этой сфере.
3. Обосновать стоимость услуг компании, тем более когда она выше, чем у конкурентов.
4. Создать комьюнити.

Работа над данным кейсом помогла нашей маркетинг-студии (и проектной группе) зафиксировать работу в процессе — осознать, какие навыки (soft и hard skills) нам стоит подтянуть, какие решения дают лучший результат, а какие могут все испортить.

Что еще было важно для нас:

1. Продемонстрировать и доказать свою компетенцию, так как это был первый проект для заказчика.
2. Завершить детальную разработку промо-проекта мероприятия.
3. Получить позитивный опыт сотрудничества и партнерского взаимодействия, перезагрузить мозг, освоить новые модели поведения.
4. Повысить узнаваемость нашего бренда.

Признаемся, что ранее мы не работали с ивент-компаниями, было страшно. Побороть свои страхи можно лишь одним действием. Мы нырнули в проект, как в омут. Каждый день делали хоть по небольшому гребку вперед. Есть задача — есть решение, плюс не забываем упомянуть KPI. Нужна была стратегия по информированию ЦА, повышению потока продаж билетов на ивент, поиску спонсоров.

Целевые группы аудитории:

Первая группа аудитории: инвесторы, бизнес-ангелы, топ-менеджмент, лидеры мнений, бизнес-сообщество;

Вторая группа аудитории: стартаперы на разных стадиях своего ИТ-продукта и идеи, ищущие инвестиции.

Третья группа аудитории: журналисты целевых (отраслевые, деловые) СМИ (ретрансляторы).

Четвертая целевая группа: потенциальные партнеры.

Генеральный тезис коммуникации:

Данное мероприятие — это идеальное место для судьбоносной встречи с инвестором, для приобретения полезных контактов, новых знаний и опыта.

Какие KPI были использованы.

Оценка эффективности коммуникационной стратегии:

1. Характер публикации: данный критерий свидетельствует о позитивном восприятии (не менее 10% к 90% нейтральных точек зрения) ивента ее целевой аудиторией.
2. Донесение ключевых сообщений: важный критерий, т.к. позволяет увидеть, насколько точно донесены до ЦА ключевые сообщения компании. Показателем являются отраженные в СМИ характеристики компании в контексте публикаций, новости об ивенте.
3. Охват СМИ: появление публикаций об ивенте в широком спектре СМИ (деловых, общественно-политических, специализированных, ИТ-сообществах, интернет-изданиях, информационных агентствах). Этот критерий является одним из важнейших показателей эффективности PR-кампании по продвижению ивента.
4. Динамика количества публикаций: стабильное количество публикаций.

Оценка эффективности маркетинговой, sales enablement-стратегии:

Проданные 200 билетов на конференцию/ивент, наличие заинтересованных в участии в Startup Fair, увеличение количества партнеров, пользователей услуг компании-организатора.

Итак, что было реализовано нами по факту:

1. Мы провели маркетинг и PR-анализ и описали ЦА.
2. Разработали стратегию работы с целевыми группами.
3. Разработали стратегию продвижения мероприятия онлайн и оффлайн, плюс мы подготовили медиа-план.
4. Предложили варианты генерации трафика на веб-сайт мероприятия.
5. Расписали план действий с пошаговыми рекомендациями.

Сложности:

Идеальных проектов не существует. Как бы мы ни старались, сколько бы опыта у нас ни было, как правило, всегда на каком-то этапе работа может пойти не по плану. Не все наши идеи были взяты в реализацию.

Но можно смело сказать, что работа над проектом была объемной и интересной. Мы получили позитивный фидбек. Это раскрыло в нас новые грани и обрисовало новые перспективы нашего развития как маркетинг-студии. Мы, безусловно, благодарны за новый опыт.

Запросить бриф на работу 📧 simple.marketing.works@gmail.com или интро-созвон.

Telegram @simplecreatorinstock

YouTube

© 2024 Product-маркетинг студия SIMPLE