上台的技術- 比做簡報更重要的上台技巧

Li-chieh Young (楊立潔)
5 min readMay 16, 2016

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By Li-chieh Young

導讀

上台的技術這本書,福哥把它當作自己的簡報一般,使用許多案例、故事、數字等來引入新的概念,最後將這些故事與簡報的技巧結合,讓讀者雖然僅是閱讀、但卻又能在閱讀中感受到福哥要傳達的技術!本書從上台的目的、上台前的準備、投影片製作的技巧以及該如何彩排、上台時的需要的開場、收尾的重點到最後的檢討、如何精進上台的技術,一條龍的講述!非常適合對簡報的概念不熟悉、或想精進上台技巧的人一讀再讀的好書!

作者介紹-王永福

王永福 — 柏克企管總經理,超過200家上市公司的簡報技巧及內部講師教練。客戶包括中信金、台積電、諾華、西門子、微軟、鴻海、聯合利華、趨勢科技、GUCCI、HITACHI、NIKE等知名企業,多次創下最高滿意的完全課程。許多企業主管與學員形容:這是他們「上過最好的課程!」

指導學員曾榮獲國際簡報大賽冠軍、企業技術簡報冠軍,並擔任多位 TED講者上台顧問。平時課程極少公開,僅在企業內部授課。少數公開課程曾創下三分鐘即報名額滿紀錄,是許多專業人士經常指名,卻又無法報到名的夢幻級教練課程。

除擔任顧問及教學外,樂於在家當奶爸,燒飯、做麵包、沖煮義式咖啡,對電腦、單車、薩克斯風也極有興趣,曾出版兩本資訊類暢銷書。EMBA 畢業後,目前仍持續攻讀資管博士中。文章散見於「福哥的部落格」。

上台的核心目的,到底是什麼?

不管是在職場、學校中,上台最重要的目的就是要讓別人能夠更容易地抓到你想要表達的重點、用力的說服聽眾!就算是在公司的日常會議中,有好的上台技巧能夠更快的讓主管、同事了解你的進度跟想法,讓自己在同儕當中出類拔萃、加深別人對你的印象!

口才不好,上台表現就不好?

口才不好的人,透過系統性的準備、做好規劃、按部就班地練習,在正式上台時,也會贏得台下的喝采!口才不好並不是上台表現不好的原因!

上台前,這樣準備會更好!

一場演講下來,你最希望聽眾記得的點是什麼?這就是準備內容的核心!找出演講中的關鍵點,分析觀眾的需求,針對觀眾的需求和特性,安排演講的內容、扣緊核心,加深觀眾對於“重點”的印象!

有過多的點子?或沒有點子時?要如何適當的安排演講的內容?

福哥介紹 ”design thinking” 中的便利貼大法,將所有想到的點子貼在牆上、將其分類、歸納再統整,不斷地投過牆上的便利貼來理清脈絡,在一切的確定之後,才會開始製作投影片!但,如果沒有點子?要怎麼辦呢?這個時候,就是使用google大法的最佳時機了,把要簡報的重點google一下,看看其他做類似主題的人都會報告些什麼?選擇自己需要的,統整一下,很快就會變成點子太多的狀況囉!

投影片,有或無?

簡報,到底需不需要投影片?因人而異,但要記住,投影片並不是上台的提詞機、而是你演講時的背景,因為有投影片、讓聽眾更快的抓到重點!簡報的主角 — 講者本人!

投影片的製作,一定要這樣才行嗎?

投影片的製作的流派相當多種,大字流、賈伯斯流、全圖像、半圖半文,這些都是很好的選擇,並沒有做好或做壞,而是要找出能夠讓聽眾了解重點、講者能完美搭配的方案!

以下介紹書中提到,最常見的投影片一覽表:

(摘錄自:小治的T客邦

30分鐘的簡報,需要30張投影片?

上台簡報時,依照講者的風格,有快節奏、中節奏、慢節奏的投影片,關於張數的標準,並沒有正確答案!依照上台需要的效果,決定簡報的節奏!

以下表格整理書中提到的三種節奏的特點:

整理自上台的技術

加速觀眾的理解 — 流程投影片

流程投影片,可以讓觀眾更容易進入狀況、掌握報告的重點!也能讓講者更能著掌握簡報的重點及流程!無論使用哪一種流程投影片,記住一個重點,不要讓投影片變得更複雜、觀眾更難理解即可!流程投影片的呈現,分為以下四種:

練習的秘訣

上台前,最重要的練習,就是把投影片的流程、架構記憶下來,試圖在練習時不要看稿,按照架構自然的完成想要傳達的概念!練習時,如果能夠大聲的唸出來,並卻請朋友給予回饋,能夠更快地找出需要改正的地方!此外,每一次練習,都要計時,算好每一個段落需要大概多少時間,掌握簡報的節奏!

練習、練習、再練習

與緊張共存的方法,透過不斷的練習、假想可能出現的各種突發狀況,讓每一種狀況都不是突發,而是事前預習過的,就會讓整場簡報從容不迫!

場刊的重點

上台前,也要記得確認現場的狀況:燈光、桌椅的佈置、場地的設計、投影機的位置、音源設備是否符合需求等!正式的簡報,會建議提前一兩天到現場確認狀況,並且攜帶一台預備的電腦,當正式的電腦出現狀況,預備的電腦可以無縫的接上去!

非常不幸的,練習時間非常不充足 — 遵照上台SOP,克服難題

  1. 找到觀眾的需求:從觀眾的角度出發、找出觀眾在意的事情、想知道的事情,避免離題
  2. 善用架構:時間有限,可套用常見的架構:人事時地物法、人機料法、5W2H、行銷4P、五力分析等,善用架構,穩紮穩打!
  3. 準備素材:參考過去的簡報檔案,節省格式設定等時間
  4. 開場與結尾:加強準備開場與結尾,讓觀眾留下好的印象!

以上是上台SOP,但還是強烈建議大家:別讓“沒時間”找上你!

然而,在上台時,你應該特別注意什麼呢?應該怎麼安排時間呢?

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Li-chieh Young (楊立潔)

Co-Founders in Alphalytics & Bshare, Product manager, Occupational therapist, and pianist in NTU Riot Jazz Big Band