Топ мобильных приложений для бизнеса, которые стоит установить на свой смартфон
В 2017 году преимуществами смартфона не странно пользоваться только людям совсем уж старой закалки, ушедшим на пенсию и практикующим дзен и отказ от мобильного. Работающим людям, а особенно тем, кто замечен в предпринимательстве, быть на связи и работать над улучшением бизнес-процессов 24/7 — жизненно необходимо.
Мы собрали для вас полезные приложения, которые помогут справиться с еженедельными задачами и сделают вашу жизнь значительно проще. К тому же, многие из них применимы и в повседневной жизни.
Подписать документы
Тем, кто часто не в офисе, но обладает правом подписи, стоит обратить внимание на приложения, позволяющие подписать документы с телефона или планшета.
Например, SignEasy, Adobe Sign или DocuSign обеспечат вас такой возможностью. Все три варианта — условно бесплатные, но, поверьте, расширенные версии стоят своих денег. Доступны для скачивания как для владельцев Android, так и адептов Apple.
Имейте ввиду, что SignEasy не поддерживает русский язык, в отличие от Adobe Sign и DocuSign. К тому же, последнее приложение выгодно отличается от остальных — простотой и удобством.
Контролировать команду (и себя заодно)
Руководите группой специалистов? Чувствуете, как потребность в контроле увеличивается день ото дня? Понимаете, что без вашего чуткого справедливого Всевидящего Ока у работников снижается эффективность и мотивация?
Разработчики Weekdone, Results.com, Asana, Slack, Trello, OnStrategy предлагают включить мониторинг на все сто. Будьте уверены, ваши подчиненые получат столько уведомлений о “горящей” задаче, сколько вы сами захотите. К тому же, некоторые из приложений (например, Weekdone) умеют составлять отчеты. А это очень полезная штука для тех, кто работает по системе “Я проставляю своим сотрудникам задачи сам”.
Приложения бесплатные и совместимы со всеми вашими устройствами, что не может не радовать.
Если вы тревожитесь только о личной продуктивности, обратите внимание на Wunderlist, Todoist, Список задач, Any.DO, Google Keep.
Приложения устроены просто: есть список задач, есть поле “Выполнено/Не выполнено”. Настроить список можно любыми способами — выделить цветом, поставить симпатичный фон, включить звуковое сопровождение.
Приложения могут содержать платный контент, но, как нам кажется, бесплатной версии вполне хватит для управления собственным графиком. Скачать можно и на iPhone, и на Samsung.
Работать с документами
Лучше приложения, чем мобильный офис от Microsoft пока не придумали. Будем откровенны, большинство людей используют продукты MS, но владельцам девайсов от Apple не стоит беспокоиться. Офис доступен в AppStore и стабильно работает.
Отредактированные документы надо где-то хранить и, если вы до сих пор не установили себе облачное хранилище, сделайте это прямо сейчас. Облако Mail.Ru, iCloud, Google Диск — на любой вкус и телефон.
Кстати, ваш мобильный девайс может выполнять и функции сканера. Достаточно скачать Scanbot или CamScanner — чтобы управлять на нем документами.
Хранить визитки
Люди еще полностью не перешли в онлайн и остаются те, кто печатает визитки. Но все-таки превращать свой рабочий стол в свалку бумажек — не стоит. Решить проблему помогут Business Card Reader Pro или Stocard.
Лучше сразу покупать расширенную версию с полным функционалом.
Контролировать расходы
Бухгалтерия “Мое Дело” или Контур.Бухгалтерия — незаменимые помощники. Информация по деньгам вашего бизнеса всегда под рукой, а вы в курсе того, как идут дела. Приложения бесплатные, но придется заложить в бюджет расходы на абонентскую плату самих сервисов.
Получить справку
КонсультантПлюс или ГАРАНТ справятся с юридическими вопросами, которые требуют оперативного решения. Приложения содержат информацию по основным кодексам и Конституции Российской Федерации. Оба продукта доступны для скачивания пользователям Android и Apple, условно бесплатные, так как содержат платный контент.
Быть на связи
Skype, WhatsApp, Telegram, Viber, мессанджеры социальных сетей — выбирать, что установить, вам, но хотя бы два таких должны быть установлены обязательно. А лучше все. На крайний случай.
Приложения бесплатные, доступны для скачивания как владельцам Android, так и Apple.
Вместо заключения
Конечно, полезного мобильного ПО много и разобраться в том, какое качать точно и обязательно надо всем — сложно. Мы же постарались упростить эту задачу для вас, поэтому и написали этот гайд о наиболее востребованных приложениях, без которых не обойтись. Однако, решать, которое из них пригодится и упростит работу — только вам.
