介紹 Google Sites 協作平台

Trista Chen
3 min readJun 24, 2019

無論是專案資訊協作溝通、公司內部公告、或向全世界公開活動內容,Google Sites都是你輕鬆建立網站的好夥伴

一、Google Sites可以做什麼呢?

簡而言之Google Sites(中文:協作平台)是Google提供使用者的簡易網頁架設工具,不同的是使用者可以透過分享編輯權限,和需要的人在線上共同編輯這個網站,或將這個網站分享給限定的人才能夠觀看,就像你分享Google docs或其他Google Drive檔案的權限一樣。藉由權限的設定,Google Sites提供了下方數種不同的用途 —

二、開始使用

登入位置: https://sites.google.com (只要你有一個Google帳號,即可使用)

Google Sites目前舊版(Classic Google Sites)跟新版(New Google Sites)都可以使用,但預設登入都會進到新版Google Sites,如果你仍需要建立、編輯舊版Google Sites,可以點選右下的「返回舊版協作平台」,即可繼續使用舊Google Sites。

三、Google Sites的容量限制

就像個人用和企業用Gmail跟Google Drive容量不同,被Google歸類在G Suites辦公套件服務裡面的Google Sites,也有個人使用和商業使用的容量差異。

你可以簡單判斷自己的Google帳戶是否為商用帳號:

  1. Google帳戶的@後面帶有自己的網址(網域)。
  2. 沒有自行刷卡加購空間的情況下,Google(無論是Gmail或Drive)空間容量超過免費帳戶的15GB。

滿足這兩個條件,通常即為公司、企業版的Google帳戶,可以參考下面的Google Sites容量限制說明。若你的Google帳號@後面帶有公司網址,但查看空間容量僅有15GB,那可能是公司是早期Google Apps免費申請時期的用戶,可參考舊版Google Apps帳戶的容量限制說明。

四、Google Sites產品規劃

根據 Google Cloud Next '19 活動中,Google對協作平台未來的規劃釋出了幾項訊息,其中最重要的是Google有意於2021年終止對舊版Classic Sites的支援,因此也會逐步改善現有的協作平台遷移工具,方便大家遷移現有的舊協作平台。

其他包含預計於2019年末New Google Sites預計發布的範本功能、發佈通知、版本/編輯紀錄等,可以看出Google對新版協作平台是有持續在投入資源的,因此大家至少這幾年可以安心的使用Google Sites當架設小組、公司、或對外網頁(吧)。

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Trista Chen

Adventurer|History Lover, Human Resource, Client Account Management|Learning is a never end lifestyle.|Anything you want to talk with:lifestylejou@gmail.com