人生之中一定參加過各種活動，或是你自己就是籌辦過活動的活動人，基本上大大小小的事情都可以稱之為活動，只要有幾個人聚在一起，做了某些事，那就算是某種程度的“活動”，但你的活動有沒有經過設計？是否能讓參與者有所收穫？還是只是一群人在瞎混尬聊？
活動的基本要素：人、事、時、地、物
寫作文沒想法可以掰，這個法則很好用，同樣的也可以套在活動設計上。這五大要素可能有重要性之分，會因活動性質而有所不同，例如：講座最重要的是講者，其次可能是合適的場地；產品發表會，最重要的是有產品要發表。
請先思考你的活動最重要的前提是什麼？如果那個關鍵的條件沒有達成，是否會影響到後續的籌備？是的話就趕緊解決，沒辦法也要想替代辦法達到！
要列舉出各個要素裡面的東西，會花很多的篇幅，這邊就大概舉例，讓讀者有點概念就好。
人：
人是活動中最重要，也最難掌握的要素，你永遠想不到會有什麼奇怪的人做出什麼脫序的事！把所有跟活動有關的人的底細摸透，瞭解的越清楚越能避免突發狀況。
共有幾個人參與（工作人員、參與者、講者…）
預計會有幾個人到場？
活動設計是否有人數限制？
人數範圍超過幾個人就會有執行困難？
活動期間是否有人遲到早退？參與者的背景與其他注意事項
來參與的人是活動的主要受眾嗎？
有多少人參與過同一個（或類似）的活動？
講師、貴賓是否需要特別接待？
有人會因身體不適而無法參與活動嗎？
葷/素食，食物的過敏原？事：
好活動就是有流暢且深刻的體驗，所做每件事情都有意義，每個橋段都有前後連貫，銜接、轉場流暢不尷尬，活動設計得夠細膩，參加的人就能更融入活動。
關於事情，可以思考的問題：
活動開始前怎麼引導？
活動中要做什麼事？
結束後怎麼加深印象、擴散與再行銷？
參與者在活動中會感受到什麼？
這個活動的氣氛？
如何檢視活動是否達到目標？以什麼樣的指標衡量？接下來三個要素，在我個人歸類比較偏行政面，事前準備完善，再多想一個plan B，基本上不會出太大的問題，如果還是遇到不可抗因素，只好硬著頭皮上了（？
時：
好的時間讓你上天堂，壞的時間讓你活動還沒開始就爛一半，根據活動特性去選擇執行的時間是很重要的，在對的時間做對的事，才會有加乘效果。
關於時間，可以思考的問題：
活動時間需要對應特定事件？（例如：大考前的升學講座、畢業前的職涯講座）
活動是什麼樣的氣氛？適合在一天中的哪個時間？
活動中的細流，每件事情會花多少時間？地：
有個舒適且夠大的場地，基本上活動不要太爛，也能給人好印象，通常看活動舉辦場地，就能知道活動的“等級”是什麼，活動的質感如何，人對於場地會有個更實際、現實的想像，人在某個場域待得舒服，就會有不低印象分數了。
關於地點，可以思考的問題：
場地足夠容納所有參與者嗎？
場地需要多久前預訂？
是否舒適？有沒有冷氣（很重要！）或是其他必備硬體物：
活動中任何看得到、摸得到的東西都在物品的範疇，我個人會分實體與數位的分類。
- 實體物品：器材清單、菜單、座位表、場地圖…等
- 數位製作物：文案、圖片、影片、簡報、音樂…等
盡量把所有必須出現的東西列出來，也另外準備一份備用。
關於地點，可以思考的問題：
要進行這個活動，需要什麼樣的器材道具？
需要的物品怎麼生出來？取得是否有難度？
器材有無故障？有當場測試過嗎？其實在籌辦活動的時候，我還是會以直覺下判斷，感覺哪邊不太對，再去修修改改，但這樣真的不太有效率，也很難檢驗自己到底有沒有進步。
因此，希望能透過把腦中的想法寫出來，建立自己辦活動的原則跟SOP，而且內容策展也是辦活動的一種，也能順便練習自己辦活動的邏輯，這篇文算是一個開端，期待接下來會有更多相關文章（？歡迎繼續關注XD
希望能幫助其他需要辦活動的人，至少我踩過的坑你可以不用再踩一次。
有任何想法歡迎留言交流！如果覺得有幫助，也請留下“拍手”讓我知道！
