【RYLA】青年國際經理人培訓計劃_ OKR執行力課程心得_ 2021/11/20

Liz Lin
9 min readNov 28, 2021

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隨著疫情趨緩,RYLA的課程也從線上走到實體,拉開課程序幕前,導師 Bio和 Jovian 約了我們小組的第一次聚會,讓大家可以從冷冰冰的螢幕前來到彼此面前,聊著那些課程外關於我們自己、職涯和生活,從每一個部分拼湊出更完整的樣子,有了更瞭解彼此的可能。

過分咀嚼著文字的同時,我聽著 Our shame 凹與山 的《理查》,回想這段日子,原來我也只不過是那個不顧一切開著飛機逃走的理查,暫時在生活中迷茫,等待著那片落下的海洋,夢想其實也不過是這樣。
廢話太多了,先進入正題吧!

課程開始前

上課前約莫兩小時我正從家附近的診所離開,剛結束接種AZ第二劑的疫苗,還沒睡醒的小腦袋忘了按壓打針的地方之前不能揉,接著便是一陣手臂酸痛。帶著微熱的身軀和微暈的腦袋走入教室,有種宿醉的感覺、看著人群都感覺有些浪漫,我找到了個剛剛好的位子,才發現組員們都還沒抵達。渾然想起,組員們約了上台前的複習(聚會),他們應該還在附近的星巴克吧!撥了電話過去,果不其然他們不知道報到時間,還在熱烈討論ing,順勢幫大家佔了位置,再來就是些組長的行政庶務,抽籤、簽到、拿RYLA營服、拿課程講義。

上半堂課…

〖10/23英文簡報力-卓文芳Joyce〗第二堂提案報告

在這次提案報告前,Joyce老師很用心地花費一週的時間和各組別約了討論,經過短短40分鐘的線上面談,也讓我們組在準備提案簡報時更為游刃有餘。這次的提案簡報將一大組分為兩小組,我身在的10A夥伴各個都是箇中強手,也很巧的都是火象、追求效率、出社會的老屁股們。也因為這麼有趣的組合,我們三位負責簡報的討論會議只花上半小時,其他四小時都是即興(聊天)的環節。想當然兩次的討論,以五分鐘的提案簡報來說肯定是不夠的,在課程前我們也趕緊Re過三個人的大綱及連接點,很carry的momo準備了簡報筆、負責精美的簡報設計,英文簡報經驗很豐富的Martin則製作了很厲害的開頭和好記的隊名-”Beauty” and “the beast”。

這次的英文提報流程大概分為三個部分:
Part1:抽籤順序、頒獎
Part2:各組上台報告
Part3:每組評分報告組別

不知道該說是幸運還是不幸,10B的夥伴抽到了第一個上台,而我們10A則抽到了倒數第三,可能抽籤的時候我心裡想著:天哪我還在發熱冒冷汗耶!抽到前面就完了~~

提案報告

這次總共有17組要上台報告,每組只有五分鐘提案也代表著輪到我們組別的時候約莫一小時過去,這一小時除了吞了一顆止痛藥讓腦袋不要持續發熱、昏脹的同時,也讓我的焦慮和不安下降了許多。因著另外兩位組員的凱瑞和溫暖,我決定放手一博,身體狀況很難掌握,過多的講稿早已記不起,那就憑實力發揮吧~

:第X組請上台,10A請準備。

我們選擇的提案主題是”Post-Pandemic Key Trends and Opportunities”,遵照Magic-three 原則我們將主題分為三個部分-❶ Daily Life,❷ Consumption,❸ Entertainment。

五分鐘的提案時間,分秒必爭,到了我負責的Entertainment段落時,剩下的90min並沒有辦法說完原先我準備好的講稿,於是我決定脫稿演出,以更白話的方式完成了這次的提案。雖然原先準備好的《The Bold Type》影集片段來不及跟大家分享完,草草地說了一句:Don’t focus on this crazy stuff! Since time is not enough…,觀眾們頓是一陣狐疑,要是他們有看完片段就會懂了,畢竟狂放時尚圈的三位女主角實在太瘋狂(lmao

In Conclusion

每次的英文簡報必有的片段-總結來說,我用一段看似日常的廢話說盡這段時間的感觸結尾。

“ I think the changes of entertainment not too dramatic, and the habit changes of daily life are the protected way for us, nevertheless, the most important thing is — Keep an open mind although life is full of changes.”

後疫情時代,從日常生活的口罩、酒精、實名制到外送、居家健身的趨勢,到Work From Home的工作模式變動,都深深地影響了我們的生活。

This is our group presentation. We are 10A-” beauty and the beast”, beauty and the beast. Thank you for your attention.

提案心得

講完簡報時,因為開頭和結尾的” beauty and the beast”點綴、組員們沈穩的台風、完整精美的簡報內容,讓我們獲得了意外的掌聲,只可惜時間超過原先預計的5分鐘,來到了6分30秒,對我和組員們而言已經十分知足。反覆思考了幾回,以下分享幾個簡報技巧和心得。

  1. Practices make perfect! — 如果有空一定要把握時間多練習,即使再忙都要多講幾次、降低緊張、提升台風。
  2. Don’t be scared, shy, or nervous! — 每個人都會緊張、害羞,豁出去就對了,忘詞又沒關係,照著記得的說就好。
  3. Maintain Eye Contact & Be more Confident — 當你和每個人眼神交流時,能夠更catch到他人的目光,也會讓觀眾更focus on你的表演、提案。有自信的人是閃閃發光的!

我依然相信散發著自信的樣子是最美麗的,雖然這次因為前陣子的個人狀況和剛打完疫苗的微暈眩狀態,我仍認為自己還有很大的進步空間,有趣的是人生從來就沒有「重來一遍」這種事,『要是我那時候…』,要是沒有超過時間就好了、要是少睡一點覺多練幾次提報…,我想這就是人生好玩的地方吧!Make your life more fun~Let’s get out of your comfort zone!

下半堂課…

〖 11/20 OKR執行力課程 -王星威 Ben

課程的開頭,Ben老師先從大學玩社團的回憶說起,他說那時最多人的社團叫「愛愛社」,也就類似現在高中的「康輔社、春暉社、社(會)服(務)社」…在當時大學時期很流行的原因有幾個,其一可以陪伴可愛的育幼院孩子,其二可以認識女生,想當然抽鑰匙是必要的行程之一。與現代最不同的則是,當時大部分的男生人生目標就是找份好工作、賺錢,娶個好(漂亮)的太太,嗯,典型的人生勝利組,然後呢?

接下來就是然後了,即使是清大畢業,出社會後有幸擔任經理職,到了現在的高階主管職,老師仍在學習如何「管理」與「設計」自己的人生。在課前我們看了 TED Talk 的演講《 Why the secret to success is setting the right goals- John Doerr-Author of <Measure What Matters> 》內容講述 OKR的運用及影響。

從『能力必須被階級化!』這句帶出資本主義的社會環境下,學歷不等於能力,能力應該由自己培養,人生應該由自己設計的概念開始。

Ben總經理問了大家一份計畫的五大重點應該是什麼?
我寫下:人、事、時、地、物。
答案:計畫目的、計畫內容、計畫時程、人力規劃、經費需求

老闆每天只有兩分鐘可以看企劃書,他想看在企劃中看到的其實只有「可以達到什麼?需要什麼才可以達成?」,再更具體來說是「目標」和其「關鍵成果」。

為什麼要把策略展開成目標?策略是一種路徑選擇,而經營者只是把『組織+產品+市場』最大化;企業策略是為了解決現在與未來的困境,目標則是遇見問題提前解決的方案。

由策略再往後走,是這個策略訂立的目標,和目標的關鍵成果。

目標管理是策略訂立後的「評量過程」,是公司企業的年度目標設定基礎,也適用於人生的目標設計,面對問題、針對可能發生的狀況預先準備;不論是在商業或生活中,目標的設定都能幫助我們在面對矛盾時做出選擇,並發揮足夠的相對優勢。

最後的最後

關於OKR執行力課程有太多可以分享,下次再分享完整的課堂筆記給大家,今天先結尾在OKR的金科玉律,希望能對大家在人生或公司的目標設定有所幫助,也讓我重新釐清自己,吸收轉化課堂所學。

〖 OKR の 金科玉律 〗
◼︎固定期間(通常是「季」-可自訂)
◼︎ 3~5個 O(objectives)
◼︎ 各1~4個 KRs(Key Results)

RYLA國際經理人計畫介紹

扶輪青年領袖獎勵計劃(Rotary Youth Leadership Awards,簡稱:RYLA)是一個由國際扶輪在世界各地針對14歲至30歲之間青年舉辦的一項訓練活動,其目的為讓青年學習領導能力及學會關心社會。

〖2021RYLA課程內容〗豐富課程×重磅業師
•人際社交力:贏取友誼影響他人的領導力
•英文簡報力:運用英文和簡報來翻紅變強
•品牌公關力:創造被認同的個人影響力
•OKR執行力:激發個人潛能達成關鍵成果
•專案管理力:搞定專案管理的人事時地錢
•高效率能力:管理時間與能量專注最重要的事
•解決問題力:鍛鍊邏輯分析發展解決方案
•團隊激勵力:鼓舞士氣凝聚向心力打造正向團隊

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後記

以上就是11/20 RYLA 課程的分享,總算熬過撞牆期慢慢回到正軌,如果你跟我一樣正經歷著調適的階段,試著放下手邊的事、焦慮的一切,與自己進行深度對話、找朋友聊聊近況(抱怨發洩也沒關係),只要記得從不同的角度思考,在這個階段好好審視自己,慢慢調適,別害怕別焦慮,身旁的人都陪著你一起。也謝謝在這次英文簡報提案中非常給力的組員們 Momo 和 Martin,我們是 Beauty(Martin) and the Beasts(Momo&Liz)!

如果喜歡這次的分享歡迎給我claps,每個人最多可以拍手50下唷!

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Liz Lin

E-Commerce Social Media Planner|@RYLAer|Ex​ @CJEAN Marketing Intern|@iCHEF Community Intern | @Vogue/GQ Z generation Researcher|LinkedIn @Hsin-Er(Liz) Lin