ScalingAgile@LEGO #2 — 변화와 빅룸 플래닝1
레고에서 henrik kniberg와 Eik Thyrsted Brandsgård가 수행했던 빅룸 플래닝 사례를 소개합니다.
빅룸 플래닝이란 다양한 팀이 서로 의존성을 가지고 일할때 큰 방에 모여 함께 계획을 세우고 논의하는 활동입니다.
Scaled Agile Framework의 PI Planning이 본래의 이름입니다. 여기서 Henrik와 Eik는 본래의 방식에 여러부분을 변경해서 적용하고 있습니다.
원문을 총 6편의 글로 분리해서 올립니다. 원문은 아래 경로에서 보실수 있습니다.
https://crisp.se/wp-content/uploads/2016/12/Agile@Lego.pdf
변화
2015년 1월에 우리는 대담하게 상황을 흔들기 시작했습니다. 우리는 전체 DS 조직을 팀의 팀으로 변형하고 공유 스프린트 케이던스, 분산된 동기화 및 종속성 관리, 8주마다 대규모 계획 이벤트를 도입했습니다.이는 DS뿐만 아니라 우리가 협력하는 다른 부서에도 긍정적인 영향을 미쳤습니다. 그럼 1년 반 동안의 실험 끝에 우리가 어디에 도달했는지 살펴보겠습니다.
면책 조항: 이것은 완료된 여행이 아니라 진행 중인 여행입니다. 우리는 모델을 계속 발전시키고 있습니다. 예를 들어 2016년 3분기에 우리는 대규모 계획 이벤트의 기간을 2일이 아닌 1일로 줄였습니다. 기사를 계속 업데이트하고 싶지만 완료되지 않을 것이므로 이 기사가 2016년 2분기 상황에 대한 스냅샷이라고 가정하겠습니다.:o)
Big Room Planning 둘러보기
수요일 아침입니다. 사람들이 계속해서 이야기하는 “PI Planning”이라는 신비한 이벤트에 여러분을 초대했습니다.
이것이 “제품 증분 계획”이고 8주마다 발생하는 일종의 계획 이벤트라는 것을 알고 있습니다. 큰 체육관에 발을 들여놓고 다음을 확인합니다.
농담이야…. 당신이 보는 것은 이거죠.:
주위를 둘러보면 모든 DS 개발 팀, 모든 관리자, 많은 고객과 이해 관계자, 그리고 당신과 같은 호기심 많은 방문자가 있다는 것을 알 수 있습니다. 높은 수준의 의제가 테이블 위에 있습니다.
데모 타임!
몇 분 후, 음악이 울려 퍼지기 시작하고 빠른 속도로 진행되는 5분짜리 비디오가 지난 2개월 동안 공개된 것들의 하이라이트를 보여주고 환호성이 뒤따릅니다.
이것이 팀이 스프린트 리뷰 및 사용자 테스트 등을 통해 받는 일반적인 피드백을 대체하지는 않습니다. 그러나 짧은요약으로 영감을 줍니다. 우리가 하는 일의 목적을 모두에게 상기시킵니다.
라이트닝 토크
다음으로 관리자는 몇 분 동안 일어나 현재 진행 중인 일과 앞으로 중요한 일에 대해 몇 가지 생각을 나눕니다. 그런 다음 다른 사람들은 일어나서 디지털 아동 안전, 다가오는 해커톤, 플랫폼 전략 및 기타 오늘의 핫 토픽과 같은 주제에 대해 일련의 짧은 영감을 주는 연설을 합니다. 누군가는 새로운 플랫폼을 사용하여 콘텐츠를 출시하는 것이 얼마나 쉬운지 시연하고 다른 누군가는 재미있지만 어리석은 Kahoot 퀴즈를 실행합니다.
오전 중반까지 본회의가 완료되고 사람들이 커피를 마시기 위해 방황할 때 피드백 게시판에서 각 세션을 평가합니다. 각각의 대화가 얼마나 가치 있고 흥미로웠습니까? 척도 1–5.
- Joe: “이것봐!, 대부분 4와 5잖아! 지난번보다 훨씬 나아졌어.”
- Lisa: “그 네 번째 주제를 제외하고. 으악!”
- 조: “네, 아마 10명 정도에게만 해당되었나보네요.. 나는 잤거든요.”
다음 번에 토크를 개선하는 데 도움이 되는 작은 댓글이 표시됩니다. 두 사람은 라이트닝 토크를 해야 하는지 아니면 다음 번에 바로 계획에 착수하는 것이 더 나은지에 대해 토론합니다.
진행자가 당신을 향합니다. “본회의는 시한 폭탄과 같아서 내용을 짧고 요점으로 유지해야 합니다. 그렇지 않으면 사람들이 무시해야 합니다. 제대로 하면 진짜 에너지 부스트가 될 수 있습니다. 사람들에게 컨텍스트를 제공하여 계획에 도움이 됩니다.”
팀 브레이크아웃
다음은 팀 브레이크아웃입니다. 각 팀이 다음 몇 달 동안 제공할 핵심 기능을 파악하면서 동시에 팀 활동을 하는 동안 회의실은 떠들썩합니다. 8주 안에 예상치 못한 일들이 많이 일어날 수 있으므로 너무 상세하지 않은 높은 수준으로 계획합니다.
각 팀에는 자체 롤링 가능한 화이트보드와 플래닝 보드가 있습니다. 대부분의 팀 구성원은 이사회 앞에 서서 서로 논의하고 일부는 다른 팀 및 이해 관계자와 동기화하기 위해 여기저기 돌아다니고 있습니다. 어떤 사람들은 커피와 스낵 테이블 주위에 서서 다른 무작위 주제로 토론하고 있습니다.
일부 팀과 역할자들은 군중 속에서 서로를 더 쉽게 식별할 수 있도록 팀 티셔츠나 특수 모자가 있습니다. 인도 팀은 회의에 대표를 두고 회의실에 있는 사람들과 인도에 있는 나머지 팀원들 사이에서 의사소통을 합니다.
언뜻 보면 무질서해 보이지만 에너지 레벨이 꽤 높습니다. 일부는 약간 스트레스를 받거나 지루해 보이지만 대부분은 즐거운 시간을 보내고 효과적인 것처럼 보입니다. 많은 자발적인 대화와 웃음, 그리고 새로운 연결이 형성되고 기존 연결이 강화되었습니다. 그들이 전에 이것을 해왔고 그것에 대해 편안하다는 것이 분명합니다.
이벤트의 이 부분은 하루 중 대부분을 차지하며 Open Space 이벤트와 매우 흡사합니다(이 중 하나에 가본 적이 있다면). 열린 공간 이벤트와 마찬가지로 가장 중요한 규칙은 2피트의 법칙입니다.
2피트의 법칙: 지금 서 있는 곳에서 배우거나 공헌하거나 재미를 느끼지 못한다면 2피트를 사용하여 배우고 공헌하거나 즐길 수 있는 곳으로 가십시오.(OK 우리는 “즐거움” 부분을 추가했습니다. 공식적으로 Open Space의 일부가 아닙니다.)
진행자들이 종종 이 메시지를 강조한다는 것을 알 수 있습니다. 팀과 계획을 하든, 커피 머신에서 수다를 떨거나, 건축에 대해 논의하든, 요즘 시간을 최대한 활용하는 것은 개인으로서 개인에게 달려 있습니다. 다른 사람이 정확히 무엇을 해야 하는지 또는 어디로 가야 하는지 알려줄 때까지 기다리지 마십시오.
그러나 몇 가지 제약 조건이 있으며 그것은 각 테이블에 있는 전체 계획 프로세스와 NFR(“비기능 요구 사항” — 생각해보면 꽤 이상한 이름…)을 설명하는 유인물에 작성되어 있습니다.. 그것은 모든 팀이 고려해야 하는 법적 요구 사항, 서비스 팩 업데이트 또는 새로운 배포 절차와 같은 사항입니다. NFR은 모든 PI에 대해 업데이트됩니다.
