
5 Habilidades que necesitas dominar para una mejor gestión del tiempo
Todos nos quejamos por falta de tiempo. No tenemos suficiente tiempo en el trabajo y los fines de semana son siempre demasiado cortos y en tal caso quieres trabajar y ver los progresos?
Tomate un respiro y repasa con nosotros estas 5 habilidades indespensables.
1. Establece metas
Nunca esta de mas recurrir a una forma de trabajo ya testada por eso te recomendamos, de las siglas en ingles el método S.M.A.R.T. (INTELIGENTE) las cuales significan:
(S) Especifico: Esto significa que tienes que especificar tu objetivo tanto como sea posible.
(M) Medible: Cumplir tu objetivo debe estar dado por una métrica de fácil evaluación. Por ejemplo: Debo perder 6kg, esto nos da una chance de seguir los avances fácilmente.
(A) Alcanzable: Es importante establecer metas realistas tu tienes que pensar tus metas en base a tus habilidades recursos y tiempo.
(R) Relevante: Tienes que entender porque tu estas haciendo lo que estas haciendo y que beneficios te traera.
(T) Limites de tiempo: Debes establecer un plazo para tu tarea. La mayoría de nosotros tiene una tendencia a postergar, y sin un marco de tiempo se podría retrasar la ejecución de tu plan para siempre. 🐒
2.Time tracking
Necesitas registrar y controlar cuidadosamente lo que haces — esa es la única manera de ver cuando pierdes demasiado tiempo, el control de un proceso es básico si se pretende crecer.
Herramientas como Toggl nos pueden ayudar a cumplir con la tarea de control y medir fácilmente el tiempo que usamos para cada tarea. Puedes hacer reportes de semanales y/0 mensuales e iterar sobre que tarea demoras mas de lo previsto y descubrir el porque.
3.Priorizar
Una de las técnicas mas antiguas y utilizadas se remontan en el libro 7 hábitos de la gente altamente efectiva (Stephen Covey) y consiste en organizar las tareas según un cuadrante de prioridades siguiendo la premisa que dice:
No se trata de que no tienes tiempo, se trata de como manejas tus prioridades.

Cuadrante I
Es para tareas que son urgentes e importantes. Deben hacerse ahora.
Cuadrante II
Es para las tareas que son importantes pero que no requieren acción inmediata. Debe planificar cuando deseas hacerlo.
Cuadrante III
Es para las tareas que son urgentes pero no realmente importantes. Deberías considerar delegarlas.
Cuadrante IV
Es para las tareas que no son ni importantes ni urgentes. Debes eliminarlas, porque son ladrones del tiempo.
4.Planear
Cuando ya tienes metas específicas y bien definidas y has decidido sobre tus prioridades, es hora de crear un plan detallado y paso a paso sobre cómo ejecutarlas. Planea la semana. Pasa 30 minutos cada lunes creando un plan de acción para toda la semana.
Para esto puedes usar herramientas de todo’s, puedes mantenerte mas tradicional y usar un calendario (iCalendar, Google Calendar, Papel).
No sobrepases tu día, sólo te ayudara a frustrarte Planifica alrededor del 80% de tu día, deja el 20% para situaciones inesperadas.
5.Foco
Incluso tener el mejor plan no te ayudará si no puedes centrarse en sus tareas.
El temporizador de Pomodoro es una gran herramienta para ayudarte a mantenerte enfocado en una sola tarea.
Trabajas en intervalos de 25 minutos con pausas de 5 minutos. Durante los descansos, puede responder a los mensajes, tomar un café o comer un sándwich. Evita distracciones.
Reserva un poco de tiempo en tu calendario para reuniones importantes. Dejado claro que usted está ocupado sin olvidar silenciar las notificaciones.
No participes en llamadas y reuniones sin sentido. Es estupendo estar involucrado en la vida de tu equipo, pero no necesitas ir a todas las reuniones a las que estas invitado.
Limpia tu Gmail y tu calendario una vez al mes. Mantén tu bandeja de entrada limpia, crea filtros y filtra los mensajes que no le importan. No leer correos electrónicos mas 2 veces al día.
Sumario
Recuerda que no todos los métodos funcionan para todos. Los que funciona para una persona no necesariamente pueden funcionar para alguien con una personalidad diferente. Experimenta y prueba los diferentes métodos. Mira lo que te funciona, y convierte en un ninja de gestión del tiempo.
Si te intereso este articulo déjanos un comentario, cuales son las técnicas que utilizas?
