【做自己的老闆】自僱者該具備的能力,以及自由接案要學會管理的 5 件事
這篇想要和你分享的是,我成為自僱者,自由接案一年來,慢慢摸索之後才學會的事。
如果有一天,你必須成為自僱者,不管是被迫離職,還是主動地想要離開公司,你準備好了嗎?別說不可能,我小時候的夢想可是 30 歲之前結婚生子、在同一間公司待上一輩子,然後安安穩穩地過日子呢!誰曉得有一天會突然想不開離職…
也許是 5 年後,也許是 10 年後。當你沒有名片上響亮的頭銜之後,要用什麼來證明自己呢?沒有來自公司固定入帳的薪水之後,又要如何靠著自己直接從市場上賺錢呢?重點並不在於是不是現在就要開始自僱生涯,而是在於有沒有辦法把自己的能力變現。那麼,何不從現在就開始做準備呢?
老實說,這些問題我以前也沒想過,直到離職之後,這一年來才慢慢摸索學習。如果能夠提早開始思考、開始練習,那麼在這一天來臨的時候,就可以更勇敢、更安心地大步向前邁進了!
在這篇文章中,我會先簡單介紹:
- 什麼是自僱者
- 自僱者的特色
- 自僱者的風險
接著會和你分享:
- 自僱者該具備的能力
- 自由接案要學會管理的 5 件事
什麼是自僱者
自僱者就是不受僱於公司,靠自由接案等方式,用自己的專業換取工作酬勞,其實也就是一人事業。那既然是事業,就應該將自己當作一間公司來經營,對吧?
自僱者的特色
如同前面所提到的,可以把自僱者想成是一人公司。因此,除了拿來販售的專業技能之外,還得體現一人多工,一手包辦生產、通路、定價、行銷、合約、銷售、財物、經營…等工作,一個人走完整個完整的流程,身兼企劃、設計、業務、會計以及所有管理階層的職位。因此,自僱者必須培養「面面俱到」的能力。
如果在開始接案之前先學會一些技能,就可以少走許多冤枉路,而接案生涯為你累積的種種技能,也讓你有機會開創更大的事業,為自己的人生創造更多可能的選項。
但是這樣的自由度,是建立在「擔起全權責任」之上的。
自僱者的風險
如果是受僱於一個成熟的公司,在熟悉工作之後,同一項任務對你而言的難度就會大幅降低。但是對自僱者而言,就會需要承受許多額外的壓力和風險。
離開了公司的保護傘之後,沒有人提供每月準時入帳的薪水,也沒有人告訴你到底做得對不對,都得靠自己去判斷,去思考接下來該如何調整。此時你就是老闆,就是這個事業的負責人,你說了算。成也在你、敗也在你,你不可能去怪上級的方針錯誤,更不可能怪同事拖延進度。
但是換個角度想,你有辦法決定自己下個月的薪水,或高或低,全憑自己。你也可以全權負責這個事業,甚至有權力選擇合作的客戶及廠商。然而,在享受這樣的成果之前,必須先具備幾個重要的能力。
自僱者該具備的能力
找問題和解決問題的能力
光有專業能力是不夠的,還要能夠幫客戶找出問題,才有機會解決問題。否則,誰會願意為你的能力出價、買單呢?
價值變現的能力
每一個斜槓,背後代表的不僅僅是興趣,而是能夠帶來收入的知識和專長。如果不去思考獲利模式,就不會賺錢,也不能成為一番事業。也就是說,必須把自己當成一家公司來經營,發展出一套商業模式,受到市場的認可,並且具有變現的能力。
試著去思考如何將自己的興趣結合專業技能與市場需求,創造出一個對目標客群有價值、且願意為之付費的產品或服務。市場對你的估值,來自於你能創造多少價值,而這個價值就來自於你的專業性、競爭性和稀缺性。
接下來簡單整理出「自由接案要學會管理的 5 件事」,讓你在成為自僱者之前,有更多準備的方向。
自由接案要學會管理的 5 件事
1. 自我管理:
包含對自己各方面的管理,全方位的投資自己。
從身體方面的吃好、睡好、規律運動,到心靈方面的情緒管理,以及學習新知、灌溉自己…等等都要做好,因為你不再只是一間公司的小螺絲釘,而是自己事業的負責人,沒有照顧好自己,影響到的將會是整個事業的表現。
另外,你也要同時扮演著鞭策自己和鼓勵自己的人,可以試著練習一次跨出舒適圈一小步,並不是要你立刻放棄現在的生活,而是希望在能力可及的範圍內,嘗試去做有一點點不舒服但又可以做得到的事情,用自己的步調慢慢擴大舒適圈,這樣才有機會成長到下一個階段。
2. 時間管理:
剛開始接案的自由工作者,容易對自己缺乏信心而不敢拒絕任何案子,或者高估了自己的能力,造成超時工作、不堪負荷的窘境。只能透過不斷地摸索和練習,學會對於不適合的案子說「不」,然後重新找回生活的主導權。
在時程管理上,也可以參考以下步驟,幫助你更清楚掌握自己的時間。
- 列出工作清單,將工作項目拆解成規模更小的任務。
- 估算每個小任務所需要的時間(這部分需要一段時間的練習,才能夠更精確地估算)
- 設定里程碑,排進行事曆。
- 按部就班執行,控管進度。並在專案結束後,多保留一個結案檢討的階段。
除此之外,還可以透過外包工作,將時間投入更有價值(也就是機會成本較低)的事情上;甚至透過付費學習,縮短學習的時間成本…這些都是提高單位時間效率的方式。
3. 金錢管理:
包含一開始的定價、成本利潤管理,甚至到理財。
定價的方式,最基本的是要先計算成本利潤,再來可以參考市場的行情價,並且清楚自己能為客戶提供多少價值,用價值來決定價格,當然定價也可能會隨著專業能力和服務品質的提升而調整。
初期可以將多一點比例的利潤再投資,包含投資在自己身上,提升專業能力,或者投資在需要的設備,提升服務品質,以及投資在廣告行銷,為自己帶來更多的客戶與聲量。
至於理財,並不是說要賺的夠多才可以開始理財,也不需要成為投資專家。但是該為自己設定財務計畫,除了主動收入之外,也試著創造更多被動收入的管道,調整其比例與運作方式,想辦法增加資產。
4. 合約管理:
合約的目的是為了要保護自己,而合約的內容應該要包含:
- 合作項目內容
- 時程與流程(合約期限、審查日期、修改次數、驗收方式…)
- 費用與付款(專案的價格、付款方式)
- 爭議處理及其他
一份好的合約能夠事先確認雙方的共識,以及降低資訊不對稱所產生的衝突。
5. 客戶管理:
包含一開始如何行銷、吸引客戶,累積共識、釐清雙方的目標,到合作時維持良好的關係,確保客戶對成果的想像和期待是正確的,並且清楚自己的原則,甚至合作結束之後能為彼此留下一個好印象。
看到這裡,是不是對於自僱者有更深一層的認識了呢?還是對於自由工作接案的幻想破滅了呢? 😆
不論未來是否有機會成為自僱者,都希望你能夠預先做好準備,相信你一定能夠做得更好 ❤️
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