Planejando a Design Sprint

Antes do inicio da Sprint, é necessário alguns preparativos. A Sprint é um processo corrido, dinâmico e intenso e por isso é importante ter tudo preparado para a semana.

Se você está pensando em realizar sua primeira Design Sprint, aqui vão alguns itens e dicas:

Escolha o facilitador

Características do facilitador: confiante e bom de improviso.

O facilitador é o responsável por gerenciar o tempo, gerenciar as conversas e o processo como um todo. Não é interessante possuir um facilitador muito tímido ou sem vontade de liderar. É ele que mantém todo o processo andando, logo é necessário saber como funciona a Sprint.

Observação: O facilitador não precisa ser membro da equipe do projeto.

Monte o time

Quantidade ideal: 7 pessoas

Para o time, é importante possuir alguém com o poder de decisão sobre o produto a ser construído. Você não quer ter todo o trabalho de uma semana jogado no lixo pois o chefe não gostou do resultado apresentado pela equipe. Coloque a pessoa responsável pela decisão dentro da sprint ou peça que selecione alguém de confiança para representar.

Além do chefe, é importante ter pessoas de diversas áreas (marketing, contabilidade, TI, Design…) em seu time. Pessoas com especialidades diferentes, enxergam os problemas de formas diferentes.

Agende os especialistas

É importante agendar reuniões com diversas pessoas para o seu primeiro dia de sprint. Agende uma conversa pequena com todos aqueles que você acha que podem ajudar na solução ou que são afetadas pelo projeto.

Outros requisitos

Para colocar a sprint em ação, é necessário:

  • Agendar 5 dias completos da sua equipe, todos precisam estar presentes durante o processo;
  • Proíba a utilização de celular, todos precisam estar focados no desafio;
  • Tenha todo tipo de material ao seu dispor, materiais como: quadro branco, canetas, papel (A4 ou A3), durex, tesoura, régua, canetinha e muito post-it’s;
  • Forneça um lanche para manter a energia do time, mas nada muito pesado;
  • Prepare uma apresentação de Slides contendo os passos de cada dia, lembretes importantes e exemplos.

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