3 способа осознанного планирования

Время на чтение: 4 минуты 46 секунд*

Время на практику: 45–60 минут

Реквизит: ручка, бумага/блокнот, свежая голова

Прочее: каждый совет можно применить сразу, даже не думай искать отговорки.

*Дочитавшим до конца — бонус :)

Привет всем, кто случайно или не очень набрел на эту статью!

Что это? Первая статья в этом блоге и из рассылки про осознанность, личную эффективность и работу с собой.

Будем говорить коротко и по делу: ведь это какая? пятая или седьмая рассылка, которой грозит уйти в “непрочитанные”? Поэтому будем легко встраиваться в твой насыщенный рабочий и личный график.

Показалось слишком простым, чтобы что-то из прочитанного реально работало? Но давай признаем, что еще ни одна сложная концепция не оказалась для тебя полезной и эффективной, а тем более постоянной. И вряд ли ты бы ее применил, правда? Поэтому без сложностей и занудства о том, что сделает твою жизнь наполненной и осмысленной.

Кажется, мы можем еще плохо знать друг друга, поэтому небольшая прелюдия о том, откуда появилась эта рассылка, а дальше — только концентрат полезности.

Дисклеймер!

Каждый из лайфхаков, которыми буду делиться, я примеряю на себя, а значит, при небольшой дисциплине и усилиях мозга даже со стороны самого-ленивого-человека-в-мире, эти практики работают и дают желаемый результат.

Поехали!
Тема недели — осознанное планирование задач и распределение времени.

Тебя часто накрывает чувство неудовлетворенности в конце дня, что день прошел, но ничего особо полезного и ценного сделано не было? И что ты был не на своем максимуме? А ведь в твоем распоряжении было, как минимум, 10 часов. Меня такая мысль посещала почти каждый день. И пришлось провести на себе очередной эксперимент, который помог вернуть спокойствие, ощущение контроля и увидеть результаты.

1. Составь “not to-do” список.На что ты точно не готов тратить время? Какие задачи не приближают тебя к цели, но отнимают часы?
Например, я абсолютно точно не проверяю почту до обеда: утро для меня — время для творческих и сложных аналитических задач, где требуется ясный и свежий ум. Также в мой not-to-do list входит зависать над одной задачей больше, чем на 1 час.

Как понять, где лишнее: на протяжение 2–3 дней осознанно следи за тем, как проводишь время. На данном этапе ничего менять не надо: работай и живи в привычном ритме, просто наблюдай, а еще лучше — записывай (в телефон, блокнот, на руке), куда тратишь время, а куда — инвестируешь? В конец дня у тебя будет две колонки: “трачу время” и “инвестирую время”. Позже можешь записывать наблюдения по часам и минутам, чтобы детально прорабатывать расписание.

2. Создай свой ритуал настройки на работу. Почти 15% времени тратится на то, чтобы сесть поудобнее, собраться с духом и мыслями, чтобы подступиться к задаче — посмотреть на нее, еще раз тяжело вздохнуть и пойти налить кофе.

Чтобы без лишних телодвижений войти в ритм помогает:

• Определить work-only-zone — место, где ты исключительно работаешь (даже не проверяешь мессенджер) и которое ассоциируется только с рабочими задачами. Помимо этого полезно определить зоны, где ты отдыхаешь, спишь или занимаешься творческими задачами. Твое физическое окружение определяет твою продуктивность (подробнее — в подкасте на 8 минут).
• Создать плейлисты для каждого типа задач: техно для проверки почты, Алла Пугачева для написания брифа, Леди Гага для придумывания идей — что душе угодно и что поможет создать нужный для тебя настрой для каждого типа задач. Запускай плейлист на повтор, пока работаешь над ними. Нужный саундтрек моментально включает в работу и устраняет сопротивление даже самым неприятным делам. Можешь воспользоваться этим энергичным плейлистом или вот этим, поспокойнее.

3. Перед началом рабочего дня запиши ответ на вопрос:
“Какие 3 вещи я могу сделать сегодня, чтобы в конце дня ощущать, что я был на своем максимуме?”
Запиши 3 личных и 3 профессиональных задачи. Только не усложняй: эти 3 дела должны быть очень простыми и доступными: громоздкие задачи только отпугивают и увеличивают общее беспокойство.

Этот вопрос я для себя дополняю еще тремя: Ради достижения каких целей я сегодня живу? Что наполнит этот день смыслом и сделает его значимым? Куда я хочу инвестировать свое время?

A little goes a long way.

На ближайшие 2 недели этого нам хватит для практики. Как видишь, это и правда очень доступные шаги, которые ты можешь сделать сразу, и пусть не смущает их простота — помнишь, что все гениальное просто?

“Чтобы провести 12 часов бодрствования лучшим образом, придется потратить один час на их осмысление” (Я)

Пробуй, настраивай эти рецепты под себя и делись впечатлениями! Но не будь к себе слишком суров и жесток: отнесись к этому, как к игре. Если в какой-то день ты дал слабину или что-то пошло не так, просто продолжи завтра. Совершенно нормально — делать ошибки, откатываться назад, а потом идти вперед.

Буду рада узнавать о твоих маленьких победах, пиши, если что-то не получается — обсудим и закодируемся на успех!

P.S.

Ура! Ты все-таки дочитал до конца и дошел, пожалуй, до самой ценной части. Прочитать интересную и даже полезную рассылку или умную книгу, конечно, здорово, но применить советы в жизнь бывает тяжело: не всегда хватает личной дисциплины, волшебного пинка мотивации, а еще — наличия единомышленников. Вот это мы и будем получать в нужном объеме в течение 4 недель на Mindfulness Challenge, где вместе будем формировать новые осознанные привычки. Все в онлайн-формате, без отрыва от твоей обычной жизни.
Что внутри? Небольшая теория в виде аудио-записей, задания на прокачку разных мышц осознанности, общение с единомышленниками. Также у тебя будет бадди, в лице которого ты найдешь поддержку и тот самый пинок мотивации. Бадди — это такой же участник челленджа и твой partner in crime. Человек, который расширит твою картину миру и взбодрит в нужный момент.

Интересно? Тогда пиши сюда до 12 ноября слово “Участвую”, и в течение 1-2 недель ты получишь сообщение с правилами и руководством к действию. Не очень любишь людей? Тогда пиши “Участвую, без бадди” и также жди отдельного сообщения и начала нашего забега.

Осознанной недели и до связи!