
Por que é necessário ter um mindset ágil para alcançar a melhoria contínua dentro da agilidade?
Mindset significa “mentalidade” ou “configuração da mente”, em outras palavras, é a forma como enxergamos o mundo e interpretamos os acontecimentos ao nosso redor. Porém, não é algo estático, estamos em constante evolução e essa “configuração da mente” pode ser reajustada com o tempo. Neste artigo você descobrirá a importância de adotar um mindset ágil para conquistar a melhoria contínua na agilidade.
Entendendo o mindset ágil
Nunca se falou tanto em agilidade como nos últimos tempos: scrum, kanban, dev ops e tantos outros. Agora, imagine a seguinte situação: uma empresa que está há anos no mercado decide adotar a transformação ágil e aplicar o SCRUM. Os funcionários seguem a risca a metodologia, realizam daily sprint¹ e todos os rituais do SCRUM porém, no fim do mês, os resultados são entregues com menos agilidade do que no método tradicional. Por que isso acontece? é necessário ter um MINDSET ÁGIL!
daily sprint¹: reunião diária de duração curta (15min) tem como objetivo disseminar conhecimento sobre o que foi feito no dia anterior, identificar impedimentos e priorizar o trabalho a ser realizado no dia que se inicia.
Mindset ágil
O mindset ágil é a peça chave para conquistar a transformação ágil. Mais do que saber o que é e como aplicar as metodologias, é necessário mudar a mentalidade. Ter um mindset ágil não é tarefa fácil e, assim como a cultura organizacional não se constrói da noite para o dia, tal mentalidade precisa ser construída. Algumas características são essenciais para a criação de uma mentalidade ágil: cultura do crescimento, ciclos curtos de desenvolvimento e ser resiliente.
Cultura do crescimento
O objetivo final deve ser acumular experiências e fomentar o aprendizado individual e coletivo. Tal aprendizado não é consolidado apenas através de treinamentos mas sim no dia-a-dia, entendendo os erros e buscando pela melhoria contínua.
Ciclos curtos de desenvolvimento
Não é necessário chegar ao fim do projeto para perceber que um erro no começo poderia ter sido evitado. A existência de ciclos curtos de desenvolvimento é uma das grandes vantagens dos métodos ágeis pois é possível “errar cedo” e refletir sobre as falhas no processo bem como a solução. Aprender com os erros é crucial para um mindset ágil!
Ser resiliente
Como você se adapta a mudanças e novos desafios? se adaptar rapidamente e de forma positiva a novas situações é ter mindset ágil.
Mindset ágil e melhoria contínua
O mindset ágil é saber se adaptar e aprender com os desafios, sempre buscando a melhoria contínua. De forma geral, executar (cegamente) as atividades e rituais que os métodos ágeis pregam não vai melhorar a performance do time, só vai confundir e complicar o processo. Para alcançar a melhoria contínua dentro da agilidade é necessário mudar o mindset, ter mentalidade ágil e aplicar o PDCA através das metodologias ágeis.
BÔNUS: Lean x Agilidade
Como vimos, a agilidade se baseia nos ciclos curtos de desenvolvimento, capacidade de reagir frente aos desafios e na cultura do desenvolvimento. Já o Lean é uma filosofia de gestão que, como o próprio nome diz, busca trabalhar da forma mais enxuta possível, reduzindo desperdícios e aumentando a qualidade e produtividade. Porém, os métodos ágeis desde sua origem compartilham de algumas ideias do Lean. Confira a seguir a como os pensamentos Lean são aplicados na agilidade.
Kaizen — Mudança para melhor
O Kaizen refere-se a práticas que incidem sobre a melhoria contínua. Tal filosofia sugere que a nossa maneira de viver, tanto no ambiente profissional quanto no pessoal, deve estar focada em um esforço constante de melhoria
Na mentalidade Ágil, o Kaizen pode ser entendido como a constante auto-avaliação, análise e melhoria no desenvolvimento.
Hansei — Auto-reflexão
Hansei significa admitir o próprio erro e garantir a melhoria. É uma auto-reflexão feita por um indivíduo ou por um time durante ou ao final de uma reunião. Tal auto-reflexão visa identificar quais as falhas ocorridas e o que precisa ser melhorado no processo.
Na mentalidade Ágil, o Hansei pode ser entendida como a sprint retro em que objetivo é identificar o que deu certo e errado, o que pode ser melhorado e, principalmente, aprender com os erros.
Heijunka — Nivelamento da produção
Está relacionado ao planejamento, gestão e controle do tipo e quantidade de produção durante um período de tempo fixo.
Na mentalidade Ágil, o Heijunka pode ser comparado com o conceito de Sprint que representa um time box em que as atividades devem ser feitas. As entregas devem ocorrer com maior frequência em pequenos períodos de tempo.