Волонтеры ЧАС 2019. Инструкция

Maria Ivanchikova
Nov 3 · 4 min read

Волонтерам, работающим в первую смену (секцию) надо прийти к 9:00. Все желающие помочь также могут прийти (нужна будет помощь с расстановкой стульев, столов, разгрузкой кулеров, воды, бойлеров и так далее).

Записаться в волонтеры на определенную смену можно в этой табличке: https://bit.ly/2CaZPeA

НАДО ПРИНЕСТИ (отпишитесь в чате, кто может)

  1. Ноутбуки (для регистрации) — 6шт
  2. Ноутбук для подключения презентаций — 1 шт
  3. Удлинитель — 3шт
  4. Строительные стяжки (для пресс-волла)
  5. Мерч, если вы планируете его продавать (сообщите мне предварительно)
  6. Скотч, ножницы, немного бумаги, маркеры
  7. Провод Belsis Jack 3.5mm — 2xRCA 1.8m BL1036 https://m.pleer.ru/product_238592_Belsis_Jack_35mm_2xRCA_18m_12BL1036.html

ЗАДАЧИ ВО ВРЕМЯ КОНФЕРЕНЦИИ

  1. Регистрация (описание ниже, ответственная — Александра Маяк)
  2. Презентации (1 человек на секцию: включает презентацию нового спикера, и если пульт для переключения слайдов будет глючить — надо будет самому переключать)
  3. Продажа мерча Центра Адама Смита (2 человека на секцию)
  4. Продажа книг (помощь Курягину, 1–2 человека на секцию)
  5. Микрофон: ходить с микрофоном на Q&A (1 человек на секцию)
  6. Помощь оператору: нужен помощник Евгению Магдалицу (он будет снимать на две камеры, надо будет ставить батарейки на зарядку, помогать ему, если он попросит)
  7. Помощь по звуку: надо включать/выключать рекордер в начале/конце лекции, и следить чтобы его не стырил никто.
  8. Кофе-брейк (следить за тем, чтобы в бойлерах была вода, утром разложить на барной стойке чай/кофе, менять воду в кулерах, следить за количеством стаканчиков, перед кофе-брейком надо будет разложить всякие печенья)

СХЕМА ЗАЛА

ЗАДАЧИ ПЕРЕД ОТКРЫТИЕМ

9:30–11:00 До открытия (запишитесь в табличке, кто чем будет заниматься)

  1. Собрать пресс-волл. Костя Арсеев утром привезет баннер, я привезу конструкцию, его надо будет собрать. Он должен стоять в точке №9
  2. Организовать стойку для регистрации. В точке №4 поставить стойку, организовать регистрацию. Возле каждого регистрирующего человека должны лежать браслеты (их надевать обязательно, но есть подозрение, что на всех гостей может не хватить — пока я не придумала, что с этим делать). А также надо положить программки и фидбек странички (гости могут их брать сами по желанию). Также надо будет повесить куда-то бейджики для спикеров и фотографов (список лекторов и фотографов см. ниже).
  3. Стулья. По центру зала надо плотно расставить стулья, сделав два прохода слева и справа. Перед самой сценой должно быть место, чтобы спикерам было удобно сидеть (не впритык к сцене). При этом перед сценой не должно быть прохода (чтоб люди не бегали туда-сюда, загораживая видимость сцены). Стулья должны идти до конца зала.
  4. Навигация. Справа проход ведет к туалету (точка №5), слева к комнате для кофе-брейка (№10), продажи мерча и книг (№8), пресс-воллу (№9). Для того, чтобы слушатели знали, где что находится надо будет повесить таблички с надписями (я распечатала) на стены: “WC” и “кофе-брейк”
  5. Стулья на втором этаже. Справа наверх ведет лестница на балконы (№11), скорее всего когда мы приедем в зал, они будут заполнены столами и кучей диванов. Там надо будет освободить место, расставить стулья/кресла вдоль балкончика, чтоб люди могли сидеть и слушать, при этом чтоб была видна презентация и спикер. Столы надо отнести вниз в комнату для мерча и книг(№8).
  6. Разложить книги и мерч. На столы разложить мерч и книги: 1) Центр Адама Смита, привезет Мария Иванчикова, мне нужны волонтеры для продажи (сумки — 800р, футболки –1000р, книжки Лоуренса Рида — 400р) 2) ЛПР (Глеб Быков) 3) Либертарианский юг (Краснодарское РО).
  7. Повесить Большую Афишу. Наверное, в точке №1 (на улице), но можете подыскать более подходящее место
  8. Разгрузить воду (приедет компания “Водовоз” с 9 до 11), кулеры (приедут в 8:30–10:00) и бойлеры (привезет Андрей Забурдяев в 10:00–10:30). Отнести все это в комнату для кофе-брейка
  9. Раздать бейджики волонтерам
  10. Выгрузить еду для кофе-брейка. Её привезут два человека: Костя Арсеев (приедет в 9:00) и Егор Давинян (приедет в ?)
  11. Разгрузить книги Куряева
  12. Столик для модератора и ноут — надо поставить на сцену маленький столик и стул для модератора
  13. Фото и звук: нужна помощь Евгению Магдалицу
  14. Модераторы:
  15. Презентации: скинуть на компьютер

11:00–12:00 Запуск гостей

  1. Группа безопасности: инструкцию вам проведет Владимир Осенин
  2. Рекомендуйте всем сдавать верхнюю одежду в гардероб
  3. Процесс регистрации: инструкцию вам проведет Александра Маяк. Не забудьте надеть слушателю браслет (чтоб он мог спокойно входить-выходить в течение дня), а еще предложить ему взять программку и форму для фидбека (это по желанию). Фидбеки, будут сдавать обратно на стойку регистрации — пожалуйста, сохраните их.

Список лекторов: Михаил Пожарский, Сергей Смирнов, Дмитрий Травин, Ростислав Капелюшников, Оксана Мороз, Пётр Маркелов, Родион Белькович, Мария Эйсмонт, Владимир Кудрявцев.

Список фотографов: (не члены и не сторонники партии): Кутлумбетов Динислам, Полина Гордеева

4. Расскажите слушателям, что у нас есть отдельная комната, где можно выпить воды/чай/кофе. Пусть не занимают первые места (они для спикеров и всяких вип-гостей)

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade