Волонтеры ЧАС 2019. Инструкция
Волонтерам, работающим в первую смену (секцию) надо прийти к 9:00. Все желающие помочь также могут прийти (нужна будет помощь с расстановкой стульев, столов, разгрузкой кулеров, воды, бойлеров и так далее).
Записаться в волонтеры на определенную смену можно в этой табличке: https://bit.ly/2CaZPeA
НАДО ПРИНЕСТИ (отпишитесь в чате, кто может)
- Ноутбуки (для регистрации) — 6шт
- Ноутбук для подключения презентаций — 1 шт
- Удлинитель — 3шт
- Строительные стяжки (для пресс-волла)
- Мерч, если вы планируете его продавать (сообщите мне предварительно)
- Скотч, ножницы, немного бумаги, маркеры
- Провод Belsis Jack 3.5mm — 2xRCA 1.8m BL1036 https://m.pleer.ru/product_238592_Belsis_Jack_35mm_2xRCA_18m_12BL1036.html
ЗАДАЧИ ВО ВРЕМЯ КОНФЕРЕНЦИИ
- Регистрация (описание ниже, ответственная — Александра Маяк)
- Презентации (1 человек на секцию: включает презентацию нового спикера, и если пульт для переключения слайдов будет глючить — надо будет самому переключать)
- Продажа мерча Центра Адама Смита (2 человека на секцию)
- Продажа книг (помощь Курягину, 1–2 человека на секцию)
- Микрофон: ходить с микрофоном на Q&A (1 человек на секцию)
- Помощь оператору: нужен помощник Евгению Магдалицу (он будет снимать на две камеры, надо будет ставить батарейки на зарядку, помогать ему, если он попросит)
- Помощь по звуку: надо включать/выключать рекордер в начале/конце лекции, и следить чтобы его не стырил никто.
- Кофе-брейк (следить за тем, чтобы в бойлерах была вода, утром разложить на барной стойке чай/кофе, менять воду в кулерах, следить за количеством стаканчиков, перед кофе-брейком надо будет разложить всякие печенья)
СХЕМА ЗАЛА

ЗАДАЧИ ПЕРЕД ОТКРЫТИЕМ
9:30–11:00 До открытия (запишитесь в табличке, кто чем будет заниматься)
- Собрать пресс-волл. Костя Арсеев утром привезет баннер, я привезу конструкцию, его надо будет собрать. Он должен стоять в точке №9
- Организовать стойку для регистрации. В точке №4 поставить стойку, организовать регистрацию. Возле каждого регистрирующего человека должны лежать браслеты (их надевать обязательно, но есть подозрение, что на всех гостей может не хватить — пока я не придумала, что с этим делать). А также надо положить программки и фидбек странички (гости могут их брать сами по желанию). Также надо будет повесить куда-то бейджики для спикеров и фотографов (список лекторов и фотографов см. ниже).
- Стулья. По центру зала надо плотно расставить стулья, сделав два прохода слева и справа. Перед самой сценой должно быть место, чтобы спикерам было удобно сидеть (не впритык к сцене). При этом перед сценой не должно быть прохода (чтоб люди не бегали туда-сюда, загораживая видимость сцены). Стулья должны идти до конца зала.
- Навигация. Справа проход ведет к туалету (точка №5), слева к комнате для кофе-брейка (№10), продажи мерча и книг (№8), пресс-воллу (№9). Для того, чтобы слушатели знали, где что находится надо будет повесить таблички с надписями (я распечатала) на стены: “WC” и “кофе-брейк”
- Стулья на втором этаже. Справа наверх ведет лестница на балконы (№11), скорее всего когда мы приедем в зал, они будут заполнены столами и кучей диванов. Там надо будет освободить место, расставить стулья/кресла вдоль балкончика, чтоб люди могли сидеть и слушать, при этом чтоб была видна презентация и спикер. Столы надо отнести вниз в комнату для мерча и книг(№8).
- Разложить книги и мерч. На столы разложить мерч и книги: 1) Центр Адама Смита, привезет Мария Иванчикова, мне нужны волонтеры для продажи (сумки — 800р, футболки –1000р, книжки Лоуренса Рида — 400р) 2) ЛПР (Глеб Быков) 3) Либертарианский юг (Краснодарское РО).
- Повесить Большую Афишу. Наверное, в точке №1 (на улице), но можете подыскать более подходящее место
- Разгрузить воду (приедет компания “Водовоз” с 9 до 11), кулеры (приедут в 8:30–10:00) и бойлеры (привезет Андрей Забурдяев в 10:00–10:30). Отнести все это в комнату для кофе-брейка
- Раздать бейджики волонтерам
- Выгрузить еду для кофе-брейка. Её привезут два человека: Костя Арсеев (приедет в 9:00) и Егор Давинян (приедет в ?)
- Разгрузить книги Куряева
- Столик для модератора и ноут — надо поставить на сцену маленький столик и стул для модератора
- Фото и звук: нужна помощь Евгению Магдалицу
- Модераторы:
- Презентации: скинуть на компьютер
11:00–12:00 Запуск гостей
- Группа безопасности: инструкцию вам проведет Владимир Осенин
- Рекомендуйте всем сдавать верхнюю одежду в гардероб
- Процесс регистрации: инструкцию вам проведет Александра Маяк. Не забудьте надеть слушателю браслет (чтоб он мог спокойно входить-выходить в течение дня), а еще предложить ему взять программку и форму для фидбека (это по желанию). Фидбеки, будут сдавать обратно на стойку регистрации — пожалуйста, сохраните их.
Список лекторов: Михаил Пожарский, Сергей Смирнов, Дмитрий Травин, Ростислав Капелюшников, Оксана Мороз, Пётр Маркелов, Родион Белькович, Мария Эйсмонт, Владимир Кудрявцев.
Список фотографов: (не члены и не сторонники партии): Кутлумбетов Динислам, Полина Гордеева
4. Расскажите слушателям, что у нас есть отдельная комната, где можно выпить воды/чай/кофе. Пусть не занимают первые места (они для спикеров и всяких вип-гостей)