Cómo conseguir 750.000 € de inversión de manera automática.

Hace un año exactamente en el proyecto Velites nos enfrentamos al reto de de captar capital para avanzar con nuestra aventura. En el camino hasta hoy hemos conseguido un total de 660.000 € de inversión privada y pública entre socios, campañas Crowdinvesting, préstamos públicos (ENISA, SODENA) y bancarios.

La cantidad más remarcable del total captado hasta el momento es el Crowdinvesting ya que conseguimos 230.000 euros sin apoyarnos en plataformas dedicadas a este objetivo y sólo moviendo recursos propios.

Durante el proceso de captación de crowdinvesting desarrollamos un método para automatizar la captación de capital que quería compartir contigo por si te puede servir de ayuda en tu proyecto. Conseguir Capital siempre es un proceso duro para cualquier emprendedor.

http://info.velitessport.com/invierte-en-velites/

El proceso inicial de captar inversión

Para que te hagas una idea del proceso que utilizamos inicialmente para conseguir el capital es el siguiente:

1- Lanzamos por nuestros perfiles de facebook personales y de los socios el siguiente video con link a una landing page de registro para descargar la información del proyecto relevante para inversores: http://info.velitessport.com/invierte-en-velites/.

2- Es importante que en la landing page pidas el teléfono. Llamaba personalmente a las 24 horas a todas las personas que se habían registrado para emplazarlos a una reunión personal (llegando a 60 al día) .

3- En la reunión personal que sucede vía Skype o en las oficinas de Velites, si los registrados están cerca, se explica el proyecto en 60 minutos aproximadamente: Estrategia equipo, visión , logros, rentabilidad , riesgos… Todo.

4- El inversor manda sus datos personales y cantidad de la inversión que realizará con un mínimo de inversión que en nuestro caso era de 1.000 €.

5- Se realiza la transferencia al número de cuenta indicado.

6- Se realiza la ampliación ante notario.

El proceso funcionaba bien ya que en apenas en un mes y medio conseguimos los primeros 100.000 euros con 150 leads captados en la web de los cuales el 50% no conocían anteriormente el proyecto.

Las métricas que obtuvimos de este proceso fueron:

  • Total Leads = 150
  • Total inversores = 35
  • Valor del Lead= 666 €
  • Inversión media: 2850 €
  • Total financiación: 100.000 €
  • Conversión total = 22%
  • Inversores que invirtieron y vinieron a la oficina : 24
  • Inversores que invirtieron on-line : 10

No obstante no todo fué sobre ruedas. Evidentemente on-line la conversión era mucho menor pero me parecía muy prometedor el hecho de que 10 personas hubiesen invertido vía on-line sólo con conocerme por skype o teléfono eso implica una conversión del 15%. Además la mayoría nunca habían invertido antes en proyectos de Crowdinvesting.

Los problemas de este proceso…

La conclusión es que este proceso para nada era escalable por los siguientes motivos:

A) Explicar el proyecto hasta 5 veces al día 6 días a la semana acababa con mi energía y mi conversión con el quinto inversor del día o casi cualquiera del viernes no era la misma que el lunes :-(.

B) Había días que entre llamar a posibles inversores para concretar reuniones y las propias reuniones me resultaba imposible acabar con las llamadas. Acababa teniendo retrasos de una semana lo que significa personas con menos interés o que ni se acordaban de haberse registrado.

C) No podía gestionar NADA de mi día a día en la empresa. Las tareas del día a día se me acumulaban teniendo que aliviarlas durante el fin de semana.

D) Los problemas de conexión con Skype hacían que algunas conversaciones fueran muy pesadas de realizar. En otras el inversor no aparecía descuadrando la agenda y en mi caso perdiendo la oportunidad de realizar la explicación a otra persona. Si estaba contento de que al fijar reuniones no era lo habitual apenas el 5% no aparecía o no podía quedar finalmente.

E) Había interés de inversores internacionales por lo que algunas llamadas se realizaban de noche a las 2 o las 4 de la mañana. P.D.: Necesito dormir.

Aunque el hecho de enfrentarse personalmente a inversores te curte en el arte de conseguir inversión es cierto que este proceso no era sostenible para mi persona ni para la empresa ya que debemos conseguir 750.000 euros en 16 meses pero mantener el CEO cuerdo durante el proceso...

Así, las preguntas que rondaban mi cabeza después de este mes de infarto en el que apenas recordaba ya como me llamaba eran:

  • ¿Cómo puedo automatizar el proceso de manera que no tenga que realizar todas las charlas presencialmente y llegando a más gente?.
  • ¿Cómo consigo inversión sin dejar de lado la gestión de la empresa?.
  • ¿Cómo consigo realizar charlas a cualquier hora de manera diaria?.
  • ¿Cómo consigo que el inversor no falle a la cita ?.
  • ¿Cómo hago para que las personas que fallan a la cita reciban la explicación igualmente ?.

La solución automática

La solución a todas estas preguntas vino en forma de software. En una pausa revisando las notificaciones de Facebook, me registré a un webinario que hablaba de cómo conseguir clientes usando webinarios automáticos. Ahi hablaban de como usar una herramienta on-line llamada Easy Webinar para automatizar seminarios on-line orientados a la venta.

Al día siguiente tenía ya comprada la herramienta EASYWEBINAR por 590 $. Con ella puedes grabar una charla o clase, ponerla on-line, gestionar reservas diarias, semanales o mensuales, enviar la grabación del evento sólo activa durante 24 horas a los que fallaron e incluso crear una cadena de e-mails antes y después del evento con información y llamadas a la acción.

Después de parar la ronda de inversión por agotamiento volví a la carga con la explicación del proyecto grabada Vídeo y colocándolo en la herramienta Easywebinar a través de un enlace de youtube.

Si te interesa ver la charla y vivir el proceso tu mismo puedes hacerlo en info.velitessport.com/invierte-en-velites/ . Verás que siempre que te registras tienes 3 horarios para elegir dónde ver el webinario. Si no lo has visto se envía una grabación activa sólo 24 horas para que lo puedas visualizar en cualquier otro momento.

Así el proceso anterior se AUTOMATIZA al 100% on-line dejándome tiempo para gestionar la empresa mientras en modo automático estoy dando 3 charlas diarias on-line a inversores en distintos horarios, 7 días a la semana e independientemente del país donde se registren.

¿El resultado?

Como siempre las métricas mandan y después de 1,5 meses con la campaña activa el embudo de conversión es el siguiente:

Métricas :

  • Coste de adquisición por Lead: 1,13 € — Proveniente de Facebook y Twitter ads para el Video.
  • Valor del Lead= 572 €
  • Conversión = 20%
  • Costes campaña: Easywebinar — 457 €(anual), Facebook Ads = 257 € , Vídeos = 2000 € . TOTAL= 2714 €.
  • Costes administrativos (Abogados, registro mercantil,etc)= 2500€
  • % Costes Flotación Capital* = (2714+2500)/130.000= 4.01%.

*Es el % de costes de la campaña respecto a la financiación conseguida.

Lo más destacable de las métricas es que la conversión on-line de la campaña ha incrementado un 5% gracias a la automatización.

Ganar 250 horas de trabajo en mes y medio es un lujo y permite centrarte en optimización de campañas y difusión del proyecto.

Síguenos en el siguiente reto: 500.000 €

Para este año hemos abierto una campaña de 500.000 euros usando este mismo sistema. ¿Objetivo? 900 Leads!! con ello deberíamos llegar a la financiación objetivo de 750.000 euros que necesitamos para el proyecto.

Ahora nos enfrentamos a otros retos como por ejemplo que deberemos ampliar canales de difusión para llegar a más gente interesada. ¿Como? En otro post compartiré la estrategia que estamos siguiendo para llegar a esa financiación con la campaña de crowdinvesting.

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