Living Offices |S05E04| NEW WORK
Matosinhos, Portugal [Go to EN version]
Office File
Empresa: NEW WORK SE
Localização: Matosinhos, Portugal
Área Total: 3000 m2
Ano: 2019
Capacidade: 200 pessoas
Indústria: Internet Media & Services
Office Design: Utopia
A NEW WORK SE aparece no mercado como um grupo que combina vários serviços e produtos que ajudam empresas e as suas equipas a ter uma melhor vida no trabalho. O grupo tem 10 marcas, como a Xing, Kununu ou Honeypot, que alinha em torno da sua visão — o futuro do trabalho, mais focado nas pessoas, e onde elas possam encontrar o seu verdadeiro eu e atingir todo o seu potencial. Na sua visão, a felicidade é o que leva ao sucesso das empresas, e por isso ajudam a cuidar do ambiente de trabalho e a promover atos de apreciação entre colaboradores.
De uma startup, a Ventureoak, em 2017 com 21 pessoas, hoje cresceram para 150 e a necessidade de espaço duplicou.
Para chegar ao escritório, passamos pela marginal junto ao mar em Matosinhos. Entramos no escritório e somos acolhidos por pessoas amigas que nos convidam a entrar como se estivéssemos a chegar a casa.
Da receção, que tem uma área acolhedora com o conforto de uma sala de estar, vemos o interior do escritório. Todas as paredes são de vidro, e essa opção será uma constante que vamos encontrar nas diferentes áreas.
Entramos no escritório e sentimos que há transparência e luz, ao mesmo tempo que suficientes espaços com privacidade. Vemos o open space e imediatamente percebemos que são os blocos coloridos, como se fossem legos, que criam a divisão do espaço.
Quando surgiu o desafio de crescer e criar este novo escritório na NEW WORK, todos os colaboradores foram chamados a participar e partilhar o que consideravam importante existir, e o que seria mais importante para que pudessem trabalhar e viver melhor o escritório. O desenho deste espaço foi pensado para dar respostas às tantas ideias partilhadas por todos.
Como incluir suficientes espaços de reunião, com diferentes tamanhos e com o desafio de se demorar no máximo um minuto entre a secretária e o espaço para reunir? A resposta é simples: aproveitar todo o potencial do espaço, em baixo e em cima.
Para dividir o espaço em áreas diferentes para as equipas, optou-se por criar blocos equidistantes e organizados em paralelo de modo a criarem corredores. Estes blocos pontuam de cor o escritório e respondem às duas necessidades principais, partilhadas pelos colaboradores: ter um open space acolhedor, e ter muitas salas de reunião. As cores diferentes do chão alcatifado, ajudam a criar um circuito de movimentação pelo espaço.
Há duas vistas principais e que nos mostram coisas diferentes deste escritório. A vista aérea, onde vemos os topos coloridos dos cubos, e que servem vários propósitos. Em alguns destes espaços vamos encontrar bancos almofadados e mesas onde se pode estar mais isolado a trabalhar ou conversar mais descontraidamente, espaço aberto com jogos ou instrumentos musicais para momentos de relax. Para chegar ao topo basta subir a escada.
A escolha dos materiais como a esponja forrada a tecidos de várias cores, são intencionais. Para além de criarem mais conforto, cumprem a função de absorver o ruído e proporcionar um maior conforto sonoro em todo o escritório.
A outra vista, mostra a quem caminha pelos corredores, que dentro de cada uma destas estruturas há uma sala de reunião. Encontramos salas com diferentes dimensões, equipadas para receber duas ou mais pessoas, com whiteboards ou monitores. As portas de vidro destas salas garantem a privacidade e contacto necessário com o restante espaço.
No espaço, foram criadas soluções para facilitar a circulação entre as equipas que desenvolvem os diferentes produtos, e assim proporcionar mais momentos em que as pessoas se cruzam e em que utilizam espaços semelhantes.
Com um espaço mais amplo e com mais mesas de trabalho e standing desks, mantém-se o conforto sonoro quer pela escolha de materiais, como a alcatifa e o tecido, quer pelos painéis retangulares que absorvem o ruído e simultaneamente servem de decoração.
Nunca são esquecidos os elementos que nos fazem lembrar a cultura de trabalho, ou a máquina de café sempre perto para aqueles momentos de pausa tão necessários.
Depois de caminharmos pelo espaço de linhas paralelas e perpendiculares, chegamos a uma área junto a uma grande fachada de vidro, que nos surpreende pela luz natural, pela vista para o jardim, e pelas linhas ondulantes que nos dizem que algo diferente acontece aqui.
Com uma estrutura ondulante em ferro, percorrida por uma cortina, encontramos a área de copa e diversão. As mesas e bancos altos, indicam que este é o lugar certo para uma pausa e uma boa conversa, ou até para um momento divertido de karaoke. Se a imaginação não tem limites, este espaço também não.
Mas é óbvio que, com tantos colaboradores, foi também pensado um espaço de refeição com todas as comodidades necessárias. Uma área grande, com uma copa maior que serve todas as equipas. Desde frigoríficos, microondas e máquinas para lavar a loiça, tudo foi preparado para se poder fazer as refeições no escritório. Também não falta a fruta fresca, bolachinhas e o café à disposição de todos.
Este espaço também é multifuncional. Foi pensado para servir de zona de refeição e também como um auditório. Com mobiliário fácil de mover, esta área rapidamente se transforma. Aqui realizam-se company meetings, eventos internos ou também se acolhe eventos externos.
O que torna o auditório, num espaço ainda mais especial, é o mural, que foi criado por uma designer da NEW WORK. Neste convite, o desafio foi o de buscar inspiração na cultura da empresa, nas pessoas e na cidade onde continuam a crescer.
Esboços do escritório
Sons do escritório
“Para mim, a mudança para este escritório foi um momento bem marcante. Vi a empresa dar valor à opinião de todos. Perguntaram o que queríamos no novo espaço, se iríamos gostar de ter um baloiço. Foi muito bom ver a preocupação em envolver os colaboradores e a tentar que o novo ambiente fizesse fit entre a ideias de todos.” Luísa Seline
“Para mim, estar aqui é como sentir-me em casa. Aqui temos a possibilidade do espontâneo. De perguntarmos a alguém se quer vir tomar um café, e isso acontecer com naturalidade.” Suleander Zahn
“Somos como uma comunidade. Somos várias pessoas diferentes, que partilhamos o mesmo escritório, e procuramos encontrar um compromisso entre todos de forma a chegarmos a um bom meio termo, a um acordo. Cada pessoa respeita a sua parte e trabalha para o bem comum.” João Cunha
