Living Offices | S04E02 | Microsoft, Portugal
Lisboa, Portugal [Go to EN Version]
A Microsoft é uma empresa internacional de tecnologia, que está em Portugal há 30 anos onde conta com mais de 1300 colaboradores e mais de 3000 parceiros. O seu edifício-sede a nível nacional encontra-se em Lisboa no Parque das Nações, e foi renovado a pensar em refletir a sua cultura e às mudanças do negócio e do trabalho. Esta nova casa procura igualmente estar mais perto e melhor receber os seus parceiros, pessoas e projetos da comunidade.
Office File
Empresa: Microsoft
Localização: Lisboa, Portugal
Área Total: 6.200 m2
Ano: renovado em 2019
Capacidade: 1048 pessoas
Indústria: Software
Office Design: Openbook
Quando entramos no espaço sentimos um ambiente que convida a entrar e conhecer. Os tons e materiais mais quentes transmitem conforto e conduzem-nos pelo espaço. O trabalho do artista portugês Charles do Rosário recebe-nos com uma fusão entre dois rostos marcantes da cultura microsoft e da cultura portuguesa.
O edifício abraça a geografia de Portugal, tendo sido dividido nas alas Norte, Centro e Sul do país. No Piso 0 as salas têm nomes de cidades, no Piso 1 têm nomes de rios e serras, no Piso 2 no nome de praias e no Piso 3 o nome de monumentos nacionais.
Receção
A receção encontra-se no Piso 0, pensada para receber qualquer pessoa da comunidade, parceiros e clientes.
Ao longo do espaço encontramos apontamentos de Portugalidade, que se afirmam nos materiais como os painéis de cortiça, no uso de têxteis como o Burel, nas cadeiras “Gonçalo” de design português, ou nas peças de cerâmica Bordalo Pinheiro reafirmando a união entre as duas culturas.
Os espaços foram pensados ao detalhe das necessidades dos seus utilizadores. As áreas de trabalho como as salas multifacetadas de reunião e salas de formação, as áreas abertas de estar e outras áreas que servem para momentos de brainstorming, fazem-nos sentir como se estivessemos em casa ou entre o conforto e a elegância de um hotel.
Todos os espaços têm um design que pensa a inclusão e a acessibilidade. Tudo foi pensado ao pormenor, desde a sinalética em Braille, a existência de uma casa de banho Gender Neutral, os espaços amplos que permite que sejam percorridos confortavelmente por pessoas com diversas necessidades de mobilidade. A sala de formação tem um biombo que permite alterar e a dimensão da sala, e com mobiliário fácil de ser reorganizado e assim adaptar às necessidades de quem o usar.
O espaço de cafetaria convida a comunidade, clientes e pessoas externas a entrar e fazer uma pausa para almoçar ou tomar um café.
Escritórios
Os escritórios estão distribuídos pelos pisos 1 e 2, com cerca de 890 colaboradores que trabalham a partir de Portugal para todo o mundo, dedicados ao suporte dos produtos Microsoft. Os escritórios procuram oferecer conforto a todos os níveis, desde a organização dos espaços comuns de trabalho em equipa ou individual, como espaços reservados para uso mais privado como a sala de consultas médicas e a sala de amamentação.
Os colaboradores organizam-se em áreas de trabalho iluminadas pela fachada envidraçada do edifício, beneficiando da luz da cidade de Lisboa. Este ambiente de luz permitem que em vários locais do escritório coabitem plantas de interior. Nestas áreas encontramos ilhas com mesas e bancos, e mesas corridas que podem ser elevadas para os momentos do dia em que se prefira trabalhar de pé.
Para que os colaboradores possam simultaneamente trabalhar num espaço privado e estar em contacto com outros colaboradores, as paredes das salas são de vidro. Existem salas maiores e compartimentos mais pequenos como os phonebooths que são usados sobretudo para fazer chamadas rápidas.
O edifício tem mais de 500 workstations, 105 salas — todas equipadas com o sistema Microsoft Teams Room para uma experiência colaborativa mais fácil entre todos os que estão neste escritório e os mais de 500 colaboradores que se encontram offsite.
A política de uso dos espaços é hot seat e clean desk, em sintonia com o espírito Microsoft: estar sempre em movimento.
Salas de Reunião
As salas de reunião estão preparadas para receber entre 6 a 12 pessoas. São espaços fechados mas com paredes de vidro e cortinas que garantem o privacidade quando necessária. Para as reuniões presenciais, todas as salas refletem a política de sustentabilidade, existindo jarros e copos de vidro.
Áreas de refeição
Em cada um dos pisos comescritórios, há um espaço de copa onde os colaboradores podem fazer uma pausa e comer fruta fresca ou beber um café oferecidos pela empresa.
A servir os dois pisos há uma copa maior com área para sentar e almoçar em conjunto. Alguns colaboradores trazem o seu próprio almoço que podem guardar nos frigoríficos e aquecer usando os microondas neste espaço. Durante o dia são oferecidas sandes, café e outros snacks disponíveis para todos. Nos dias solarengos, os espaços de terraço são também usados para os momentos de pausa.
Sons do Escritório
“Ninguém tem o mesmo local de trabalho todos os dias no mesmo sítio. Temos o nosso cacifo para pôr as nossas coisas, mas no dia-a-dia sentamo-nos onde queremos. Assim, conseguimos aproveitar muito melhor o espaço. Há muitas salas para trabalho comum, salas de formação e phonebooths onde podemos fazer uma chamada.”(Inês Monteiro)
“O que valorizo mais no escritório é esta familiaridade. Todas as manhãs, quando chego, é como entrar em casa outra vez. Só quando tenho reuniões fora do escritório ou quando estou a conduzir é que sinto que estou fora de casa. Neste espaço, todas as cores são homogéneas, com os brancos e com madeira e cortiça o que faz o espaço seja muito acolhedor, luminoso e confortável.” (Sérgio Matos)
“Este é um espaço onde me sinto muito bem para trabalhar. Gosto de vir para aqui. É um espaço que tem muito impacto nos nossos clientes, visual e funcionalmente. É um sítio para o qual as pessoas querem vir e onde gostam de regressar.”
(Rita Lírio Marques)
