La odisea de ajustar horarios

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Sin más excusas ¿Cuándo nos reunimos?

Por diversión o por trabajo tarde o temprano caemos en la titánica tarea de encontrar un espacio para poder reunirnos que nos quede bien a todos, en épocas de cuarentena quiero creer que es para organizar tu próxima videollamada, y la cosa se complica en la medida que aumentamos el número de participantes.

Pareciera ser algo simple aunque al que “le toca” coordinar termina lidiando con el contacto uno a uno para poner hacer coincidir las agendas, estructuradas o no, con el despelote de cada uno. Si bien una solución poco diplomática podría ser fijar fecha y hora a nuestro gusto y que los demás se acomoden, también es cierto que de esa manera podríamos tener menos concurrencia y a la larga, más reclamos.

La tecnología viene una vez más a salvarnos, en esta oportunidad con dos aplicaciones que considero muy útiles a la hora de coordinar reuniones y programar citas. Esta última tarea ideal para prestadores de servicios, consultorios médicos, consultores.

Desde Doodle podemos proponer días y horarios, invitar a los participantes y en base a las votaciones de cada uno, seleccionar la mejor opción. Tiene integración con Google Calendar y Office 365 para que las propuestas no coincidan con nuestros eventos ya programados. La versión de prueba no tiene límite de tiempo, y si te resulta interesante las versiones pagas tienen más funcionalidades como ser la marca personalizada, integración con zapier, slack y mucho más.

Calendly está más orientado a que la gente que necesita reunirse con vos pueda encontrar posibilidades dentro de tu agenda, sin tener acceso a ella, desde ya. Se configuran los rangos de disponibilidad y los tipos de reuniones para que tus asistentes puedan seleccionar y confirmar. Integrado a los calendarios, flexible y con múltiples notificaciones.

Contame cómo organizabas tus reuniones y si conoces más herramientas de este estilo.

Saludos y buena semana!

#datodelasemana #retodecuarentena #programarreuniones #calendario #doodle #calendly

La tecnología viene una vez más a salvarnos, en esta oportunidad con dos aplicaciones que considero muy útiles a la hora de coordinar reuniones y programar citas. Esta última tarea ideal para prestadores de servicios, consultorios médicos, consultores.

Desde Doodle podemos proponer días y horarios, invitar a los participantes y en base a las votaciones de cada uno, seleccionar la mejor opción. Tiene integración con Google Calendar y Office 365 para que las propuestas no coincidan con nuestros eventos ya programados. La versión de prueba no tiene límite de tiempo, y si te resulta interesante las versiones pagas tienen más funcionalidades como ser la marca personalizada, integración con zapier, slack y mucho más.

Calendly está más orientado a que la gente que necesita reunirse con vos pueda encontrar posibilidades dentro de tu agenda, sin tener acceso a ella, desde ya. Se configuran los rangos de disponibilidad y los tipos de reuniones para que tus asistentes puedan seleccionar y confirmar. Integrado a los calendarios, flexible y con múltiples notificaciones.

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👔 Presidente @PoloITChaco 👨‍💻 Gerente @quagaredes Amigos 😊 Viajes 🌎 Negocios 🚀 Tecnología 🤖

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