Excel-001-下拉選單製作(資料驗證)

Excel下拉選單是使用"資料驗證"此功能製作，雖然看起來是下拉選單，但資料驗證主要目的是限制使用者輸入資料的格式與正確性，此次會介紹2種主要的設定方式

Excel 下拉選單的設定方式(一):

** 範例使用"訂購清單"說明，設定"單位"的下拉選單

1. 選取要設定下拉選單的範圍

2. 點選上方功能區，資料>資料驗證，開啟設定視窗

或直接單點”資料驗證”按鈕也可以

3. 在設定中點選下拉選單，選取"清單"

** 也有其他資料類型可以按照自己的需求選擇

4. 在'來源'中輸入下拉清單的選項，並按下確認

旁邊的選項"忽略空白": 打勾代表可接受此儲存格空白，取消選取反之

另外要記得勾選"儲存格內的下拉式清單"，這樣下拉選單才會出現~

example: 張,支,箱

5. 當儲存格旁邊出現一個倒三角符號就代表下拉選單設定完成

Excel 下拉選單的設定方式(二):

1. 我們先新建一個空白Sheet '資料驗證'

並在裡面輸入下拉清單選項

example: A1 = 張, A2 = 支, A3 = 箱

2. 首先一樣選擇"資料驗證">"清單"，並點選"來源"旁邊的箭頭符號

3. 手動選取範圍 (或直接輸入)，並按下Enter

公式=’sheet_name’!Range

4. 回到視窗後按下確認

5. 下拉選單就出現了~

總結: 主要分享Excel下拉選單製作方式，只用到清單功能，但還有其他更多的資料驗證方式，有機會的話會再寫出來分享~

補充:

1. 當整欄已經存在資料時，在同一欄接續的空白處按下"Alt+↓"，可直接叫出下拉選單

如果不是整欄都有資料的話，會無法顯示抓取到全部資料

** 注意此功能沒有使用資料驗證，沒辦法限制其他使用者輸入資料的格式