НОВЫХ ПИСЕМ НЕТ | чеклист для тех, кто устал

или как внедрить «метод пустого инбокса»

Дисклеймер: «Метод пустого инбокса» — детище Максима Дорофеева. Я лишь показываю, как реализовываю этот метод у себя.

Каждое письмо — это задача или, если проще, действие. С этого начинается новое восприятие ящика.

Что можно сделать с письмом:
• каталогизировать и скрыть;
• сформировать задачу;
• прочитать и архивировать;
• ответить и архивировать;
• архивировать;
• отложить.

Действия «прочту потом» и «пускай лежит» в списке нет.

Каталогизировать и скрыть

В случае, если отправитель один и тот же. Работает с оповещениями и рассылками
Можете отсеивать по ключевым, типа «Отчет» или по наличию прикрепленных файлов
Вот, что применяю, когда хочу чтобы письма приходили, но читал бы я их по желанию.

Сформировать задачу

Если письмо — задача. Хватаем, тянем в Гугл Таскс или же закидываем в любой таск-менеджер, которым пользуемся

Прочитать/ответить и архивировать

Если с первым действием все ясно, то второе можно упростить.

  1. Просто архивировать. Письмо скрывается, найти его можно через поиск или нажав «Все письма»

2. С ответить и архивировать сложнее. Надо включить эту функцию.

Теперь рядом с кнопкой «Отправить» будет еще «Отправить и архивировать». Написали ответ, отправили и не паритесь до того, как придет ответ.

Отложить

Письмо исчезает и появляется тогда, когда вы указали

Итог

Письма-задачи — в таск-менеджер. 
Письма-важные — ответ и архивация до встречного ответа.
Важные и не срочные письма — откладываем до нужного времени.
Оповещения и рассылки:
• всматриваемся;
• спрашиваем себя «а надо ли мне это?»; 
• если не надо — отписка от рассылки;
•если надо, то фильтруем и отправляем последующие подобные письма в спец папку, в обход входящих.

Времени мало, а писем много. Надо быть категоричным.

Мой канал: https://t.me/Zub_Mudrosty