如何用 Taskade 規劃一切時程 ｜Taskade 教學
地表最強 To-do List App
今天的主角是 Taskade ，跟以往我介紹過的 Notion 不同的地方是除了筆記之外我覺得他更適合組織團隊的管理，也在行事曆跟時程規劃上的結合更加緊密，比如說公司專案管理、課堂社團分組、旅遊規劃甚至是家庭代辦事項等等的場景都非常適用，你可以把它想像成是 Asana + Trello + Google docs 甚至是 google meet 的結合（沒錯可以在 app 內開啟視訊群聊！）
對了，如果你想詳細了解 Taskade 怎麼操作，或者是不想看文字，我也拍了一隻教學影片在我的頻道上：
Taskade 亮點介紹
Taskade 不僅僅是一般的 To-do List，根據你的使用場景不同，可以把清單轉換成其他不同的呈現方式，比如看板、思維導圖、組織架構圖等。
而除了多樣化的資料呈現方式之外，在時程的管理上，Taskade 也使用了許多視覺化的方式來呈現，讓你能夠一目瞭然目前手頭上的事務進行的情況
由於是專案管理導向的產品，所以在工作區的劃分上面也提供了相當多層次的組合，你的帳號內可以擁有多個工作區，而每個工作區下面又可以再切分出子工作區，並且在內可以有許多個專案，以下是我畫出來的資訊結構圖來讓大家有個基本的概念，在操作時也可以比較清楚知道自己在哪裏
可以透過工作區的切分來把專案小組給區分開來，甚至也可以根據不同的工作區以及帳號設定觀看權限，這在有外部合作的專案在進行中時非常好去管控以及確保隱私。
便捷＆直覺的功能
透過快速鍵可以將待辦事項全部展開或隱藏，同時勾選多個代辦事項清單，用久了把這些快速鍵都背起來，工作流程速度就更快啦！
將滑鼠移至任務後，點選右側的 3 點符號將會顯示更多功能，我自己會習慣用顏色來分類，區分好類別以及優先順序，做起事來也會比較明確不會落東落西的
按下電腦快捷鍵 Tab 跟 Enter 鍵可添加子任務
透過 @標記人物 跟 #分類標籤 兩種符號幫助書寫流程以及資料分類、搜尋，這我相信大家有在使用社群軟體的都不陌生啦，可以很快上手
我的 Taskade 應用場景
日常＆工作任務管理
Taskade 有提供自製模板的功能，很適合拿來紀錄一些 routine 事項，像我自己會寫工作日誌表，紀錄一下今天在工作時的產出以及學習，透過客製化的模板你可以自動化不少過去浪費時間的瑣事。
頻道時程
目前自己在假日或者下班時偶而會拍些影片來分享知識或心得，而製作影片的流程全部都得自己來，有時候其實很多事情並非是線性完成的，這個時候一個任務的看板就會非常有幫助，讓自己知道目前手頭上的事情進度如何。
讀書心得＆上課筆記
自從出社會後，好像就很少做筆記了，一方面覺得自己寫字不好看，一方面要回去讀文字也是蠻花時間，但 Taskade 的思維導圖模式我倒覺得是一個非常好拿來做快速筆記的工具，有了視覺化的層級架構，在事後複習時也能快速掃視、抓回記憶
跟 Google、iOS 行事曆同步
前面有介紹到，作為一個專案管理工具，Taskade 在時程上是相當重視的，因此他也提供了跟你的行事曆同步的功能，設定的步驟非常簡單：
進來後你就可以看見一串網址，把這串網址分別貼到你所想要同步的行事曆設定頁面，就完成啦！這樣未來你在 Taskade 所壓的時程，也能夠在你的行事曆上看到囉！
Chrome 插件
其實 Taskade 它一開始是從做 chrome 的插件起家的，所以它 chrome 的插件體驗自然也不會太差，Taskade 的插件主要提供了兩項功能：
1.預設分頁開啟
2.自動收藏連結
在任何網站看到想要收藏起來的鏈結，你都可以點擊 Taskade 的插件，選擇想要收藏的專案，這樣就可以直接儲存囉！
使用心得
我覺得 Taskade 它非常適合團體的協作跟溝通，還有任務管理所以真的非常適合團隊或者是組織使用，我知道在台灣有很多公司的老闆喜歡用 LINE 去談公事，拜託，真的不要再使用 LINE了!
LINE 做為一個通訊軟體本身就不太適合來記錄公事，而且又會侵犯到員工的隱私，現在網路上有更多更適合拿來做專案管理的軟體！
最後，我這邊跟官方爭取到 1,000 位的一年 Pro 免費資格，有興趣的話，只要：
1.透過這個連結聯繫 Taskade：https://www.taskade.com/contact
2.說明看到 Rex The Designer 的資訊而來的
前 1,000 位就可以順利開通一年 Pro 免費啦（快快快！）
官方真的是有夠慷慨，我都有點不好意思惹
下載 Taskade:
- 官方網站：https://www.taskade.com
- 下載連結： Web, iOS, Android, Chrome, Mac, and PC
想了解更多，歡迎收看我的 Taskade 教學影片：
