Как задать цели в жизни за 5 довольно непростых шагов

Каждому здесь хотя бы раз в голову приходила блестящая, невероятная идея — такая, что сразу даёт смысл и драйв: вскочить, свернуть горы, как угодно — сделать. Что обычно бывает потом? «Но это безумие, давайте будем реалистами…». К счастью, опыт физтеха, работы бизнес-консультантом и менеджером продуктов привёл меня к важному открытию: «безумием» люди обычно называют то, что не умеют оцифровать или просто правильно сформулировать. Так что два года назад я решил проверить, можно ли управлять своей жизнью, как продуктом, ставить амбициозные для меня цели и достигать их. О том, что получилось — читайте ниже.

Впервые я попытался поставить долгосрочные жизненные цели в 19 лет. Я учился на втором курсе физтеха, как раз случился Новый год — и 1 января мы с моим лучшим другом сели писать “план на год”. Никакой структуры у нас толком не было, и списки получились длинные (по 30+ пунктов). После этого я пару раз перечитал список в январе, на том все и закончилось.

Следующие несколько лет в Новый год я повторял это упражнение. Работало не очень: выполняемость была низкая, чувство вины — высокое, и далеко не все цели вызывали энтузиазм и желание их немедленно выполнить. Пользы было немного, но всё же лучше, чем ничего.

Два года назад я сказал себе «Fuck it, так больше жить нельзя» — и придумал систему, которая работает для меня: я чётко понимаю свои цели и как их достичь, чувствую последовательный и целенаправленной прогресс — и это чувство мне очень нравится. На протяжении последних двух лет я всё время экспериментировал и улучшал систему. Например, каждые две недели я старался проверить новую методику или прием на практике, что вылилось в 50 микро-экспериментов и прототипов. Поделюсь, как это все работает сейчас, и какие выводы я сделал, пробуя разные подходы на себе.

Итак, 5 довольно-таки непростых шагов по приданию жизни цели:

1. Проведите аудит своих желаний

Окей, новогодний список целей не работает — но как же ставить цели по-новому? В Pocket я наткнулся на статью про “аудит жизни” от прекрасной журналистки и исследовательницы Ксимены Венгочеа.

Кратко перескажу, как провести аудит своих желаний:

  • Возьмите толстую пачку из 100 стикеров (можно больше, но не меньше).
  • Запритесь в комнате без интернета и людей на 2 часа. Не выходите, пока не закончите процесс.
  • На каждом стикере запишите одну цель, мечту или задачу. Да-да, обязательно нужно написать не меньше 100.
  • Когда закончите, сгруппируйте стикеры по категориям. Например, у меня были стикеры про «отношения», «профессиональные навыки», «приключения» и т.д. Перед вами — готовое распределение жизненных приоритетов: чем больше стикеров, тем важнее для вас эта область жизни.
  • Берем список в работу и начинаем гнаться за мечтами! Дальше я расскажу по шагам, как это сделать.

Кроме того 100+ стикеров просто эффектно выглядят.

Почему это сработало:

  • Аудит позволил заглянуть в мое подсознание. Написать первые 30 стикеров очень легко — самое интересное начинается после них. Сначала казалось, что это и есть все мои мечты. Я немного позалипал (вы же помните — в комнате нет ни телефона, ни людей), а потом меня прорвало: я записал ещё 80 классных целей, о которых и не подозревал.
  • Ко многим целям из этого списка у меня появилась сильная эмоциональная привязанность. Это были не просто “полезные” или “правильные” цели, которые нужно достигать. Это были мои мечты, которые заряжают меня драйвом. Например, вместо банального “съездить в отпуск” я добавил настоящую мечту “полететь в космос”.
  • Группировка стикеров по темам открыла мне глаза но мои приоритеты. Впервые анализировать их стало так легко.
  • В списке были цели, для достижения которых нужно только время (а не новые навыки или другие ресурсы). Для некоторых — совсем немного времени. Так что я выполнил 20 целей из списка за первые 2 недели после аудита. Быстрый урожай “низко висящих фруктов” задал правильный вектор в достижении остальных целей.

Жизненный аудит — прекрасный источник вдохновения для следующего шага.

2. Сформулируйте цели на всю жизнь

Итак, у меня меня был список из сотни целей и новое понимание того, что для меня важно. Вот только работать с новым списком оказалась даже сложнее, чем новогодними обещаниями: он был банально длиннее и без жесткой привязки к срокам, а некоторые цели оттуда казались совсем уж безумными.

Вскоре за ужином я рассказал об этой проблеме своему прекрасному другу. Он посоветовал мне презентацию предпринимателя из Кремниевой Долины Райана Эллиса — про его жизненные уроки. Оказалось, что в ней 1200 (!) слайдов, и лежит она в свободном доступе у него на сайте. Вот тут: Lessons from my 20s. Первое упражнение в “Part 1 — Life” оказалось как раз про постановку долгосрочных целей. Так что с большим энтузиазмом я решил поскорее его сделать.

Как правильно ставить цели на жизнь:

  • Сделайте в Google Spreadsheet простую табличку: 7 строк, 3 столбца.
  • В столбцах укажите три горизонта целей: на ближайший год, на 10 лет и до конца жизни.
  • В строках запишите цели (оптимально: 5–7 в каждом столбце).
  • Напечатайте на принтере две копии, поставьте на каждой дату и подпись от руки.
  • Вставьте каждую копию в рамку. Одну поставьте в спальне, а вторую — на рабочем столе.
  • Через год обновите список.

Результат выглядит примерно вот так (фрагмент моего списка от 26 сентября 2016):

За первый год использования этого метода я выполнил 67% из целей на 1 год и даже одну из целей на 10 лет. Так что цели были хоть и амбициозные, при этом все же достижимые.

Почему это сработало:

  • Список целей получился небольшой: всего 8 целей на ближайший год (как раз уложился в магическое число 7±2). Я смог все их держать в голове и использовать для проверки своих ежедневных решений.
  • Вначале идея с подписью под этим списком показалась мне наивной и бесполезной, мол, ну как это может влиять на достижение целей? В итоге это оказалась, пожалуй, самая важная часть всего упражнения. Именно в момент подписания я понял, что сделаю все, чтобы их достичь: подпись означала для меня контракт с самим собой, а к контрактам я отношусь серьезно.
  • Перед тем, как сформулировать цели на жизнь, я думал, что с их появлением стресс возрастет, ведь теперь им надо будет следовать, больше работать и следить за новыми задачами. Все оказалось ровно наоборот: стресс в моей жизни внезапно понизился. Озвученные цели существенно упростили выбор и я стал тратить в два раза меньше силы воли на принятие решений, так как для половины жизненных ситуаций ответы, исходя из списка целей, были очевидны. У меня появилось еще больше энергии для их достижения.
  • Появление списка на работе вызвало ажиотаж. За пару недель список прочитали и обсудили со мной 20 человек. И сначала мне было неловко рассказывать про свои цели (особенно учитывая, что многие были крайне личного свойства). При этом уже примерно к третьему разу я уверенно рассказывал, что “Да, хочу вот так”. У меня появилось ценное умение отстаивать свои цели.
  • И наконец, крайне полезной оказалась формулировка долгосрочных целей. Мои опасения и тут не оправдались. Поначалу я думал, что в перспективе 10 лет всё изменится, я передумаю и поменяю цели — зачем тогда вообще начинать к ним двигаться? На практике появление долгосрочных целей позволило мне экспериментировать, чтобы проверить их актуальность, и я стал больше разбираться в тех областях жизни, которые эти цели покрывали. В итоге, через год половина долгосрочных целей осталась без изменений, четверть я уточнил без изменения сути и только четверть пересмотрел в корне.

Итак, цели есть. Они сфокусированы. Как же теперь эффективно к ним двигаться?

3. Начните планировать каждый день

Большие цели меня пугают. И я много раз слышал про концепцию “есть слона по кусочкам” (спокойно, никто не собирается есть настоящего слона, эта метафора означает: разбейте большое дело на много мелких шагов, и работа пойдет быстрее). В общем, я купил тетрадку и завел три горизонта тактического планирования: задачи на месяц, неделю и конкретный день. Поначалу для запуска процесса потребовалась дисциплина и сила воли, зато теперь он сам работает как часы.

Процесс тактического планирования:

  • Утром в понедельник запишите ключевые задачи на предстоящую неделю. Я стараюсь ограничиться 5–8.
  • После этого подумайте и отметьте, что важного происходило на предыдущей неделе, и какие задачи вы выполнили. Я завел для этого простой текстовый Google Doc, куда добавляю новые недели поверх предыдущих. Фрагмент оттуда:
  • Каждое утро в одно и то же время записывайте задачи на предстоящий день. Я записываю в тетрадке и рисую пустые квадратики слева, чтобы отмечать галочками по мере выполнения.
  • В первый понедельник нового месяца отдельно запишите 5–8 главных задач на предстоящий месяц (и проверьте статус задач из предыдущего месяца).

Почему это сработало для меня:

  • Еженедельное отслеживание прогресса и рефлексия позволили мне системно улучшать качество моей работы и искать зоны для роста. Например, понять, какую рутинную работу приходится повторять — а значит, можно делегировать.
  • Сначала я записывал только рабочие цели, но в итоге пришел к единому списку целей на день без разделения на работу и жизнь вне работы. Это позволило мне увидеть общую картину и существенно улучшить баланс между работой и остальной жизнью.
  • Формулирование целей в начале дня помогло больше фокусироваться на важных задачах вместо срочных. Так мои действия приносят больше пользы и мне, и окружающим.
  • Между делом я нашел статью про внешнюю и внутреннюю мотивацию в Harvard Business Review. В статье утверждается, что в долгосрочной перспективе внешняя мотивация через инерцию и финансовое и эмоциональное давление только ухудшает производительность труда. С другой стороны элементы внутренней мотивации (игра, смысл и внутренний потенциал в терминах статьи) долгосрочную производительность повышают. Я стал каждую неделю отмечать три вещи, которые повысили мою внутреннюю мотивацию, — и стал получать от работы больше удовольствия.

Итак, систему планирования я полностью оптимизировал, осталось оптимизировать себя, чтобы иметь достаточно силы воли, самодисциплины и мотивации для следования этому плану.

4. Запустите morning routine

Прочитав кучу умных статей про силу воли, я выяснил, что сила эта конечна — и это нормально. Основная идея такая: человек может принять ограниченное число решений за день, а потом воля, необходимая для принятия решений, просто заканчивается. Приступая к чему-то новому, мы испытываем всплеск мотивации, но когда новизна проходит, мотивация быстро убывает — и мозг начинает расходовать свою конечную волю на поддержание процесса.

Всё было бы грустно, если бы не одна лазейка: сила воли не требуется для привычек! Ответ ясен: чтобы эффективно использовать волю, нужно формировать полезные привычки и не тратить силу воли на регулярное принятие решений. Очень хорошо про это рассказывает BJ Fogg в своей лекции на TEDx.

Как только я взялся за формирование новых привычек, вскрылась ещё одна проблема: почти все известные методы единогласно рекомендуют завести для этого утреннюю рутину (morning routine), про это даже есть отдельный блог.

Вот только я всю жизнь был «совой». Мои любимые школьные годы были те, когда я учился во вторую смену. На летних каникулах я просыпался, когда солнце уже близилось к зениту. Утренние лекции на физтехе были для меня сущей пыткой. На работу я, конечно, приходил вовремя (привет, внутренняя дисциплина), но для этого просыпался в последнюю минуту, пропускал завтрак и телепортировался из дома в офис в полудреме.

Спойлер: в итоге я научился рано вставать и придумал эффективную утреннюю рутину. Советы BJ Fogg оказались очень кстати.

Как создать новую привычку:

  • Сначала определите триггер: событие или действие, за которым будет идти привычка. Например, для моей утренней рутины сработал триггер “как только я открою глаза”.
  • Затем определите минимальное действие, которое приблизит вас к формированию привычки. Например, я хотел начать вести дневник по утрам. Поэтому как только я открывал глаза, я брал блокнот и записывал одно предложение. Можно было бы довести совсем до минимума и начать хотя бы просто открывать дневник каждое утро после пробуждения.
  • Придумайте, как поощрять себя за выполнение нужного действия. Например, после записи в дневнике я делал жест, как success kid.
  • Повторяйте минимальное действие после триггера хотя бы 30 дней подряд. Мозгу нужно время, чтобы переучиться.
  • Используйте новую сформированную привычку как триггер для следующей. По сути, строим комбо :)

Почему это сработало для меня:

  • Вообще я overachiever и не сразу принял концепцию создания микро привычек. Но ведь я же ещё и сова — так что я быстро договорился с собой о том, что готов просыпаться утром только для самых минимальных действий, какие только смогу придумать. А дальше просто заработала магия формирования привычек.
  • Начав просыпаться по утрам, я обнаружил еще и такой бонус: мой мозг чище и не загружен делами, поэтому некоторые вещи мне даются особенно легко именно утром. Например, чтение или изучение чего-то нового. Да и другие люди отвлекают меня утром реже.
  • Строить комбо из привычек оказалось невероятно эффективно. Я начал делать много полезных дел утром на полном автопилоте. Особенно меня поразило то, что и дела были сделаны, и энергии у меня было даже больше, чем до их выполнения.
  • Новые привычки позволили мне расходовать волю на действительно важные решения, а энергию — на достижение целей.

Описание системы можно было бы закончить прямо здесь, но у меня в рукаве осталось еще одно бонусное упражнения для катализации быстрого личностного роста.

5. Записывайте выводы после всех больших событий в жизни

Цели поставлены и постепенно достигаются, планирование работает, полезные привычки прививаются — словом, я был очень доволен. При этом меня все равно занимали философские вопросы: “А чему я в итоге научился?” и “Что изменилось в моей жизни?”

И тут я наткнулся на статью в Huffington Post об очень простой привычке — записывать резюме важных событий. Идея мне понравилась, я начал применять её к важным событиям моей жизни. Это позволило регулярно рефлексировать над своим опытом и учиться на нём (и на ошибках тоже, куда же без них).

Как обрабатывать опыт важных событий:

  • Заранее планируйте время на рефлексию сразу после большого ивента. Например, я добавляю в календарь слот на 1–2 часа для записи мыслей после события.
  • Сначала запишите за 30 секунд самые важные выводы и наблюдения из опыта, суть произошедшего. Например, если времени не хватает на длинный текст, то я записываю хотя бы 2–3 предложения с выводами.
  • Развейте выводы до полноценного текста. Для этого я обычно отвечаю на следующие вопросы: “Что мне понравилось, а что нет? Почему?”, “Чему я научился?”, “Как я могу применить этот опыт в жизни?”, “Как я могу помочь другим людям получить такой опыт?”
  • Если есть время и силы превратить текст в пост для соцсети — сделайте это. В комментариях может завязаться интересное обсуждение с другими людьми, а заодно вы расскажете людям, что такой опыт или событие вообще существуют.

Почему это сработало для меня:

  • В прошлом году я участвовал во множестве разных событий: Випассана, Hive, Burning man, North Sea Jazz, митапы продактов в офисе Trucker Path и даже Great American Trucking Show. Опыт каждого ивента был очень разным, и обдумывать выводы после них было действительно интересно.
  • Я экспериментировал с форматами. Тексты были длинные и короткие, на русском и на английском, публичные и нет. Это позволило сохранить интерес к самому процессу записывания: каждый раз я пробовал что-то новое.
  • Такая рефлексия прибавила осознанности в достижении жизненных целей из пункта 2. Теперь я не просто иду вперед, а регулярно останавливаюсь посмотреть, куда же я в итоге пришел.

На этом все. Спасибо, что дочитали до самого конца. И удачи вам в достижении ваших целей!

Текст сначала был опубликован на vc.ru.