กิจกรรมแรกเพื่อตอบรับ Vision และ Mission ใหม่ของ MFEC
Vision 2020: เราจะเป็นบริษัทไอที ที่คนอยากทำงานด้วยมากที่สุด เพื่อสร้างสรรค์เทคโนโลยี และนวัตกรรม ที่ยกระดับคุณภาพชีวิตของทุกคน
Mission: เป็นพลังขับเคลื่อนในการทำให้ชีวิตดิจิตอลของคุณดีขึ้น
นี่เป็น Vision และ Mission ใหม่ของ MFEC เวลานี้จึงเป็นช่วงการเปลี่ยนแปลงที่เราจะใช้เครื่องมือใหม่ ที่ตอบโจทย์กับการบริหารงานในยุคปัจจุบันที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ให้บริหารได้ดีที่สุด เราจึงได้เลือกใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า OKR หรือ Objective and Key Result (ติดตามอ่านได้ที่นี่ : รู้จัก OKRs เครื่องมือพาองค์กรสู่ความสำเร็จ)
โดยเป็นระยะเวลาสักพักหนึ่งหลังจากที่เรานำแนวคิด OKR มาปรับใช้กับบริษัท MFEC ทางทีมงาน People Excellence และ Marketing ก็ได้คิดกิจกรรม และ Campaign เพื่อตอบรับ และกระตุ้นให้พนักงาน 900 กว่าชีวิตได้รู้จักเครื่องมือที่เราได้นำมาใช้กัน เพราะในปัจจุบันทุกแผนกของ MFEC ก็ได้มี OKR เป็นของตนเองกันเรียบร้อยแล้ว
โดย Event แรกของเรา ก็มีวัตถุประสงค์เพื่อให้พนักงานทุกคนได้รับรู้ Vision และ Mission ใหม่ขององค์กร พร้อมสอดแทรกแนวคิด OKR ผ่านกิจกรรมที่สนุกสนานและเป็นกันเอง เพื่อให้พนักงานทุกคนจะได้รับทั้งความรู้และความสนุกจากการเข้าร่วมกิจกรรม
เมื่อการจัดตั้งบูธ การตกแต่งด้วยลูกโป่งที่เต็มไปด้วยความสวยงาม พร้อมฐานทั้งหมด 3 ฐานในการเล่นเกม ซึ่งเราจะเรียกเป็น Mission ที่ผู้เข้าร่วมจะต้องผ่านด่านไปให้ได้ทั้งหมด 3 ฐาน มีการจัดตั้งอย่างเรียบร้อย จากนั้นตัวแทนของแต่ละแผนก ก็ได้ทยอยกันเข้ามาร่วมกิจกรรมที่เป็นไปด้วยความคึกคักเป็นอย่างมาก
โดยกฏกติกาสำหรับงานอีเว้นท์ครั้งนี้ก็คือ ทุกแผนกของบริษัทจะต้องส่งตัวแทนผู้กล้า จำนวน 3–5 คน เข้าร่วมปฏิบัติภารกิจที่ท้าทายทั้ง 3 ฐาน เพื่อแย่งชิงเสื้อ OKR สุดเจ๋งจากเรา โดยในแต่ละฐานหากปฏิบัติภารกิจสำเร็จ เหล่าตัวแทนผู้กล้าก็จะได้รับตราประทับเป็นตัว O, K และ R เมื่อเหล่าผู้กล้าสามารถเก็บตราประทับได้จนครบทั้ง 3 ตัวอักษร ก็จะสามารถนำมาแลกเสื้อ OKR ของทั้งแผนก นั่นแปลว่า ตัวแทนผู้กล้านั้นคือผู้กุมชะตาคนทั้งแผนกเลยทีเดียว
เรามาดูรีวิวกิจกรรมภายในงานกันบ้างดีกว่า หลังจากที่ตัวแทนผู้กล้าลงทะเบียนเพื่อเข้างานแล้ว ก็จะต้องเจอทั้ง 3 ฐานต่อไปนี้
“ฐานอยากเห็นเธอแข็งแรง พร้อมประชุมแบบ Effective”
เรียกได้ว่าเป็นฐานที่ปลุกความสดใสให้กับเหล่าผู้กล้า โดยกิจกรรมของฐานนี้ คือการปาลูกดอกเพื่อดูจำนวนตัวเลข แล้วกระโดดตบตามจำนวนตัวเลขที่ได้ พร้อมกับบอกว่า “จะทำอย่างไร ให้การประชุมมี Effective?” จริงๆสำหรับฐานนี้ วัตถุประสงค์ก็คือ อยากให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้นผ่านการแชร์ไอเดียว่าอะไรบ้างที่เราควรปฏิบัติเมื่ออยู่ในห้องประชุม (หลายคนอาจสงสัยว่าเกี่ยวอะไรกับ OKR Effective Meeting เป็นหนึ่งใน Campaign ที่มีการ Launch ไปเมื่อไม่นานมานี้ เกิดขึ้นเนื่องจากการทำ KR จึงมาเป็นหนึ่งในหัวข้อการเล่นเกมของเรา)
“ฐาน OKR โอเคเอาะ”
เป็นการตอบคำถามเรื่อง OKR ฐานนี้เป็นฐานที่เน้นความรู้ สอดแทรก OKR แบบเต็มร้อย กิจกรรมของฐานนี้ก็คือ ล้วงไข่ตอบคำถาม หากตอบได้ถูกต้องครบถ้วน ก็จะถือว่าปฏิบัติภารกิจได้สำเร็จ วัตถุประสงค์ของฐานนี้ก็เพื่อให้พนักงานเข้าใจ OKR มากขึ้น เพราะในช่วงของการตอบคำถาม พนักงานสามารถค้นหาข้อมูลย้อนหลังที่เรามีการแชร์ให้พนักงาน หรือสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมก็ได้เช่นกัน แน่นอนว่าถ้าใครผ่านฐานนนี้ได้ แน่นอนว่าต้องรู้จัก หรือเข้าใจ OKR ในระดับหนึ่ง เพราะฉะนั้นเราอยากให้ทุกคนใน MFEC ได้ศึกษา และทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ OKR กันด้วยนะคะ
“ฐาน นวัตกรรมนี้ เพื่อเปลี่ยนโลก”
มาถึงฐานสุดท้าย เป็นฐานที่เราอยากเห็นไอเดียใหม่ๆจากพนักงาน จากการนำเสนอไอเดียผ่านคำถามที่ว่า นวัตกรรมอะไรที่คุณคิดว่าสามารถเปลี่ยนโลกได้? แน่นอนว่า มันอาจจะเป็นไอเดียที่ ณ ปัจจุบัน ยังไม่มีหรือมีแล้วก็ได้ วัตถุประสงค์ก็เพื่อให้พนักงานได้คิด ได้นำเสนอไอเดียใหม่ๆ เผื่อในอนาคตสามารถนำไปต่อยอดได้ โดยฐานนี้เกิดมาจาก Vision ของเรา ว่าเราจะเป็นองค์กรแห่งนวัตกรรม เลยอยากให้ทุกคนบริหารสมองกันสักหน่อย ไอเดียจะได้พุ่งกันไปเลย
เมื่อเหล่าตัวแทนสามารถทำ Mission ทั้ง 3 ได้สำเร็จ ตามที่บอกไว้ ทุกคนก็จะได้เป็นตัวแทนในการรับเสื้อยืด MFEC OKR สุด Cool ไปให้ทั้งแผนกได้ใส่กันเลย!!! แอบบอกไว้ก่อนว่า งานนี้ไม่ใช่ได้เสื้อไปแล้วจะจบนะ เพราะเรามีกิจกรรมที่จะได้ใส่เสื้อตัวนี้ ที่รอทุกท่านอยู่ ในบทความต่อๆไป เราจะมาเล่าสู่กันฟัง
ซึ่งในวันงาน สุดท้ายแล้วเหล่าตัวแทน ก็สามารถฝ่าฟันภารกิจจนครบทั้ง 3 ฐานได้ แล้วสิ่งที่เรา PE เห็น มากกว่าการที่เราสอดแทรก OKR ให้พนักงาน เรายังเห็นความสามัคคีของพนักงานด้วยที่พยายามช่วยกันทำภารกิจในแต่ละฐาน เรายังเห็นรอยยิ้มจากทั้งพนักงานและตัวแทน Staff ที่คอยประจำแต่ละฐาน บอกเลยว่าในเวลาสั้นๆที่ได้มาร่วมกิจกรรมนี้ ถือว่าได้คลายเครียดกันได้เลย
แต่!!! สำหรับผู้ที่เป็นตัวแทนการเข้าร่วมกิจกรรม ทุกคนจะได้รับ ดาว ผ่าน MPY ซึ่งเราจะถือว่าผู้ที่เป็นตัวแทนนั้นมีความทำเพื่อทีม ร่วมกิจกรรม เป็นตัวแทนของแผนกในการทำภาระกิจเพื่อได้รับเสื้อ MFEC OKR หากใครยังไม่ทราบว่า ดาวใน MPY คืออะไร เข้าไปติดตามได้ที่นี่ : ………………..)
นอกจากนี้ วันนี้ยังถือเป็นวันแรกที่น้อง M-Bot ได้ปรากฎตัวทักทายกับเพื่อนพนักงาน ไปทั้วสำนักงาน SJ กันเลยทีเดียวในบทความต่อไปเราจะพาทุกท่านให้ได้ไปรู้จักกับน้อง M-Bot กันมากขึ้นนะคะ
นับว่าอีเว้นท์ครั้งนี้ เป็นไปได้อย่างสวยงามเลยทีเดียว ต้องขอขอบคุณเหล่าพนักงานที่เข้ามาร่วมกิจกรรมกันอย่างสนุกสนาน และให้ความร่วมมืออย่างสุดยอดไปเลย ซึ่งกิจกรรมนี้เป็นเพียงกิจกรรมแรกซึ่งที่เราตั้งใจทำเพื่อให้พนักงานได้รับทราบ เกี่ยวกับทิศทางขององค์กร เป้าหมาย และการดำเนินงานต่อไปในอนาคต ขอให้ทุกท่านได้รอติดตาม และร่วมสนุกไปกับกิจกรรมที่ตามมาอีกมากมาย !!!!
