О чем может рассказать управленческая отчетность
Давайте поговорим о важности управленческой отчетности. Многие собственники, при ведении бизнеса, контролируют только денежные потоки, что является большой ошибкой. При таком подходе теряется реальная картина деятельности компании и в большинстве случаев принимаются не правильные управленческие решения.
Есть, многим известные, три основные формы управленческой отчетности: отчет о движении денежных средств (cash flow), отчет о прибылях и убытках (p&l) и баланс (balance). Каждый из этих отчетов имеет большое значение для бизнеса.
Всем знакомый и всеми любимый — отчет о движении денег, который показывает нам откуда пришли деньги в компанию и куда она их потратила. Приход денег может быть от операционной деятельности (продажа товара, услуг…), инвестиционной деятельности (продажа основных средств…) и финансовой деятельности (получение кредитов…). Тратим деньги тоже по таким же видам деятельности: операционной (закупка товаров, материалов, выплата заработной платы, оплата налогов…), инвестиционной (покупка основных средств…) и финансовой (возврат тела кредита…). Кратко о структуре: остаток ДС на начало/приход ДС/расход ДС/остаток ДС на конец периода. Данный отчет позволяет осуществляется контроль за движением денежных средств компании.
Следующий, наверное, многими не очень любимый отчет — отчет о прибылях и убытках, который показывает реальную прибыль компании. Многим собственникам не понятно почему в отчете о движении денежных средств мы все показатели отражаем с НДС, а в отчете о прибылях и убытках — нет (или даже, если и отражаем, то все равно делаем корректировки сумм на данный налог), многие не хотят даже принимать понятие «амортизация», не понятно почему поставщикам оплатили одну сумму, а в затраты по себестоимости поставили совсем другую… Для данного отчета доходы сравниваются с затратами, которые были понесены в процессе получения этих доходов. Кратко структуру можно представить так: выручка/затраты/налогооблагаемая прибыль/налог на прибыль/чистая прибыль. Данный отчет позволяет контролировать реальные доходы, расходы и прибыльность компании.
И третий отчет — это баланс, который генерирует активы компании и ее капитала, за счет которого были созданы эти активы. Коротко о структуре: активы = пассивы. Баланс показывает на отчетную дату (месяц, квартал, год) в активах — сколько у компании основных средств, сколько материальных запасов (товаров), остатки денежных средств, дебиторскую задолженность…, в пассивах — собственный капитал, заемные средства, кредиторскую задолженность… Он позволяет держать под контролем все вышеперечисленные статьи.
Все три формы отчетности взаимосвязаны между собой. Для компании очень важно вести все эти управленческие отчеты, так как в комплексе они показывают реальную картину бизнеса. На основании этих отчетов рассчитывают различные финансовые коэффициенты, анализируют деятельность компании, контролируют изменения показателей и своевременно принимают стратегические решения.
Если в вашем бизнесе еще не все в порядке с управленческой отчетностью — обращайтесь к нам, мы вам поможем!!!
https://www.facebook.com/mfin.services/posts/122452402703144?tn=K-R
