8 dicas para reduzir gastos na empresa

O crescimento de uma empresa está diretamente ligado a uma gestão dinâmica e consciente. Se uma empresa não gerencia bem seus gastos, a margem de lucro poderá diminuir, fazendo com que o negócio perca eficiência e sustentabilidade. Organização e planejamento devem fazer parte do dia a dia do seu negócio. Um dos motivos que levam ao fechamento prematuro de uma empresa é a falta de gerenciamento de itens básicos que passam despercebidos. Você não vai querer que a sua empresa faça parte dessa estatística, vai? Então siga algumas dicas para reduzir gastos:

1. Energia elétrica

O uso indiscriminado da energia elétrica é um grande vilão nas despesas. Aproveitar a luz solar, manter lâmpadas de corredores e salas vazias apagadas são boas formas de começar a economizar. Outra maneira é ao sair da empresa ter o hábito de desligar lâmpadas, computadores e demais aparelhos elétricos.

Troque as lâmpadas convencionais por fluorescentes ou de LED, elas podem até representar um gasto maior inicialmente, mas o investimento vale a pena, já que elas duram mais e são mais econômicas.

O ar condicionado deve ser usado com moderação, adote o hábito de desligá-lo ao sair do ambiente; manter janelas abertas pela manhã quando a temperatura estiver mais amena, isso ajuda na troca do ar no ambiente deixando-o mais saudável; Quando o ar condicionado estiver em uso se faz necessário manter portas e janelas fechadas.

2. Cópias e impressão

Por desconhecer os reais custos operacionais nos mais variados setores do seu negócio, muitos empresários chegam a considerar como irrelevantes os gastos com fotocópias, impressões e arquivamento físico. No entanto, é onde as empresas costumam perder bastante dinheiro por causa do mau uso.

Uma boa forma de economizar neste ponto é desenvolver uma política de consciência ambiental, reduzindo o gasto com papel e tempo em sua empresa por meio de processos administrativos digitalizados. Isso também serve para economizar espaço e assegurar maior segurança para seus documentos. Use serviços de armazenamento na nuvem, isso facilita muito a gestão dos documentos empresariais trazendo tranquilidade e comodidade aos usuários que terão seus documentos sempre a mão.

3. Redução de custos com materiais de escritório

Canetas, papéis, tintas para impressão e outros materiais de escritório são essenciais nas empresas. Seu custo pode ser relativamente barato, mas mesmo assim, há maneiras de economizar. Um acompanhamento mais de perto, além da conscientização da equipe em evitar desperdícios, pode cortar um gasto significativo ao fim do mês e do ano.

4. Telefones e internet

As companhias de telefonia e internet têm o maior interesse em fazer negócios com empresas, isso porque é um serviço essencial, que movimenta muito dinheiro. Antes de contratar faça uma análise do que sua empresa precisa, busque informações e orçamentos de pacotes em várias operadoras. Assim, é possível economizar por meio de uma pesquisa de mercado, uma companhia que tenha valores mais atrativos.

5. Copos de água e café

A pausa para o cafezinho pode estar te trazendo prejuízos. Uma solução criativa é incentivar seus funcionários a utilizarem canecas individuais. Ofereça uma a cada funcionário da empresa, incentivando a reutilização. Deixe os copinhos descartáveis apenas para clientes.

6. Utilize um software de gestão financeira

Tenha um software de gestão financeira para facilitar a organização de sua empresa. Além de produzir relatórios gerenciais com apenas um clique, softwares como esse agendam o pagamento de contas, emitem boletos bancários e permitem o acesso de suas contas a partir de dispositivos móveis (celulares, tablets e notebooks). Auxiliam no recebimento de contas e organizam os pagamentos, evitando multas e juros.

7. Envolva a equipe para otimizar seus gastos

Não há como reduzir gastos sem a colaboração dos funcionários. Por isso, é preciso investir na comunicação interna e na definição de metas para os colaboradores, usando a economia feita para recompensar sua equipe quando os objetivos forem atingidos.

8. Invista em marketing de baixo custo

Reduza seus gastos com marketing utilizando alternativas de baixo custo, como as redes sociais (Facebook, Linkedin, Instagram, WhatsApp ) e ainda promoções. Invista em campanhas criativas que envolvam o cliente na divulgação do produto. No entanto, por mais que seja gratuito, a campanha deve ser cancelada se não gerar resultados, economizando o tempo dos profissionais da empresa e redirecionando seus gastos para outras opções que surtam o efeito desejado.

É importante que você defina metas de redução de despesas e envolva toda a equipe em prol do objetivo. O desenvolvimento de uma cultura de redução de gastos somada à qualidade dos produtos e serviços só podem resultar em sucesso para o seu negócio.

Conte-nos o que você já tem feito para reduzir as despesas de sua empresa. Sua experiência é muito importante para nós.

Postado inicialmente no Linkedin.