放下App的記帳模式：google試算表的應用
為何製作線上記帳簿
最初的記帳追溯自2012年剛進大學時，使用紙本筆記，簡單紀錄每日花費的流水帳，並於期末時統計該學期的各項花費，如：交通、飲食、書籍、娛樂。
2019年2月，有鑑於去年底更換新手機，經歷深怕資料轉移失敗的焦慮情緒，避免再次產生相同的煩躁感，趁有空趕緊完成專屬自己的線上記帳簿，若拖到3月轉換，照我的壞習慣肯定會改至隔年處理，因掛心可能不自覺陷入長期焦慮…能順利完成真的很棒！
記帳簿的適用對象
- 無使用信用卡，消費使用現金及悠遊卡的人
- 腦袋對數字不敏感，只想知道自己的錢大概花在那裡的人
- 喜歡簡單就是美的人
- 想研究別人記帳簿形式的人？
- 自由發揮…
記帳簿的參考範本
這款是我用起來最順手的記帳程式， 記帳APP有很多種，不另行贅述。
google試算表的功能應用
1、格式-數值-更多日期和時間格式
2、函式-SUM
3、資料-驗證資料(項目清單)
相關資訊：【活用 Google試算表的技巧】如何建立儲存格的下拉式選單？
支出項目：
- 飲食費
- 交通費
- 通訊費
- 國民義務
- 課程學習
- 書籍費
- 娛樂
- 日用品
- 服飾
- 愛心捐款
- 文具用品
- 攤位費
- 印刷費
- 其他
收入項目：
- 前月薪資
- 額外收入
- 年終獎金
4、資料-資料透視表
6、合併儲存格
如何使用記帳簿
1、下載範本
1、帳簿檢視版：2019帳簿 -範本v1.0
2、帳簿下載版：2019帳簿 -範本v1.0
此記帳本仍為測試階段，請依個人需求彈性調整版面內容吧！2、品項說明頁
假設每月薪資30000，按1:1:1的比例分配金額，共計三類：
- 每月儲蓄
- 未來投資
- 生活開銷
品項說明頁的函式設定總額：每月儲蓄+未來投資+生活開銷
3、月份記帳頁
附上有函式設定的類別，頁面目前約分成下列幾個區塊：
- 支出各類別金額(使用功能：資料透視表)+圖表分析
- 當月生活預算
- 預算餘額：當月生活預算-總支出
- 戶頭收入
- 持有現金
- 戶頭支出
- 現金支出
- 現金支出總和
- 現金餘額：持有現金-現金支出總和
- 總支出：戶頭支出+現金支出
- 當月結餘：戶頭收入-總支出
※範本只有一月份的設定，需自行手動複製工作表！Q&A時間
Q1.為什麼分類不設定旅行費？
因為旅行費含括食衣住行育樂等費用，與其分開獨立計算，不如直接將它視為每天生活的一部分，以一天花費多少項目，就能明白旅行一天都將錢花在哪裡。
Q2.如何安排支出/收入分類項目？
我盡可能往大方向思考，將分類簡單化，長遠來看，流水帳屬於臨時記事，當下直覺認為他是什麼就是什麼，硬將項目分的瑣碎，反而頭痛，請記住「無法一次設定到位」的概念，放輕鬆地依自己需求視情況彈性調整吧！
總結
約花四天的時間整理自己如何製作家計簿，邊思考文字的寫法否能讓他人讀懂，盡可能簡化重點及強化敘述邏輯，也期許在這篇文章中，將多年累積的整理技巧充分發揮，不過技術文章真的好難下筆，目錄大綱、列點敘述，已成為自己整理資訊的習慣，要使用文字說明技術仍舊相當不容易，願圖片能幫助大家思考！
最後分享一句話
“工具是要方便自已，別讓自已陷入某種困擾。 ”
我是在在，感謝閱讀到最後的你！如果這篇文章還算受用，歡迎幫我在拍手處給予1~50下的鼓勵這是我的第一篇Medium文章，未來的寫作方向預計朝線上課程的學習筆記為主！有任何問題或交流，都可以一起討論，期待與你的互動與聊天。我們下次見囉 ~
文章版本更新：
2019.12.27 修正範本的拿取方式：更新下載連結，謝謝朋友注意到下載方式不夠直覺！
