我在江湖的日子-國家兩廳院實習心得分享
對於大四學生而言,時值尋找實習單位的期間,不少在校生選擇至與自己所學相關單位實習,以增加資歷。透過實習的機會不僅可為自己的工作職涯提前探路,更重要的是,獲得寶貴的工作經驗、熟悉真實工作環境並擴充人脈關係,為以後的工作或創業創造機會。
以下,給予正在思考要去哪裡實習的人,分享實習過來人的心得:
對我而言,實習是當塊「海綿」,必須跳脫框架,多方學習進而瞭解自己,提升競爭力。
當初「國家兩廳院」並非在我實習的選項中,但,我相信緣份使然。直到我現在出社會工作,也常常會回頭思考之前在兩廳院期間所學,以及與兩廳院的前輩們保持聯繫。
前情提要不免俗的,必須分享實習前期的面試階段:
書面審查─面試通知─面試(一)─錄取通知─實習生報到─實習生訓練(9天)─面試(二)-部門組別分發-正式開始進入部門實習
以上階段最關鍵的是,「實習生訓練(9天)─面試(二)」此環節,這是實習生與兩廳院雙方初步認識、觀察彼此的過程,若實習生本身在訓練期間,已經明確知道自己想學習的單位,那麼,請拿出十二萬精神與主動性(發問與回答)!!!
經過上述層層關卡後,本人是在國家兩廳院公共溝通部─行銷組實習,擔任「行銷專員助理」。
請珍惜第一週輕鬆無所事做的時間,建議這時段拿來熟悉偌大的兩棟「大廟」(員工都這麼戲稱著),直到我實習近中期時,還是時常迷路!
溫馨提醒:兩廳院會把新血(青年藝術家、實習生)當作明星在力推!所以請把心臟養大,走紅毯、記者會亮相、登上PAR表演藝術雜誌都不要害羞!拿出最好的一面,好好表現自己!
行銷組有兩大工作業務,分別為「節目行銷」與「觀眾開發」。
在我實習階段,曾接觸與執行過的工作如下,主要分為四大項目:2019TIFA臺灣國際藝術節記者會/節目行銷協助/專案執行/辦公室日常
「2019TIFA臺灣國際藝術節記者會」:黃翊<長路>、四把椅子劇團&簡莉穎<叛徒馬密可能的回憶錄>、明日合和製作所<半仙>、德國慕尼黑室內劇院<夜半鼓聲>、尤洛夫斯基&倫敦愛樂管絃樂團 feat.小提琴茱莉亞.費雪、李貞葳<不要臉>、克里斯汀.赫佐<家>、桑布伊演唱會、鄭宗龍&雲門2<毛月亮>、<兩廳院夏日爵士派對>。
上述參與的節目記者會,除了基本的行政協助之外,主要是多看、多聽,知道如何執行photocall,如何接待媒體記者…etc.等細節。
「節目行銷協助」:基本上在實習期間演出的節目,多少都會接觸到,而且各種有意思的事情都以機會接觸到。舉例:於晚上十點台北101購物中心結束營業之後,跟著團隊、廠商一起進場彩排隔天的快閃活動。
「專案執行」:覺得自己非常幸運,因為我的實習主管-行銷組組長(黃文瀚)非常常問實習生「為什麼?」、「說說你的想法。」也很樂意讓實習生負責專案與執行。
.空氣建築「光影幻境」─擔任聯繫(劇場演員、網美、主持人、攝影師)的窗口
.異業合作-夏日爵士派對x台北市25間酒吧─擔任聯繫合作酒吧的其一窗口
.駐館藝術家「周東彥」 — 國家級約會計畫─擔任此駐館計畫的行銷助理
「辦公室日常」:彙整國內外媒體新聞曝光資料庫、打企業團票電話…等行政事務。
對未來預計投履歷至「國家兩廳院」實習的人加油打氣!
實習就如同一趟學習的旅程,先給自己設定一個小目標,爾後視實習工作情況調整OKR,積極努力完成工作,心有餘力之際還要回頭檢視實習單位是否有給予相對應的學習管道與機會,如果沒有「成就感」只是例行公事,會很快失去往前邁進的目標。
最後,我在兩廳院行銷組實習半年最深刻的感受
初期,身在行銷組時,不懂什麼叫「數據」
中期,心在行銷組時,似懂什麼叫「票房」
後期,陷在行銷組時,秒懂什麼叫「渾身解數賣票」
以上分享本人半年於國家兩廳院實習的心得,歡迎有興趣的人深度詢問細節。
來自第一屆藝術基地計畫-「藝術行政實習」實習生 傅米琦
(樹德科技大學-藝術管理與藝術經紀系)