【年度回顧】2018 與 Cosign Studio 共度的奇幻旅程(上)

Zizi Chou
6 min readDec 31, 2018

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哈囉大家好,我是小紫,目前在新創接案部門做著 web designer 工作但切版尚在練等中的 UI designer。有著輕易就能撞出一身瘀青的體質。(嗯?)

即將告別 2018,想將自己忙碌充實的這一年做個文字紀錄,除了做為個人學習狀況檢視,也分享給對 Cosign Stidio 的活動有興趣卻無緣錯過、遠遠關心遲遲不敢報名的朋友們。當然,在這幾場活動上相識的朋友,如果對於活動有更多的看法見解也期待獲得回饋或勘誤指正。

2017年,很幸運地在 Cosign 的聖誕趴🎄上抽到惹一年度活動 VIP 資格🎁,而開始充實精彩的一年。

關於 Cosign Studio
The Cosign Studio,結合 Coding 與 Design 概念的一個工程師設計師跨領域交流聚會,期待透過彼此無私分享一同成長,連結起不同故事、不同背景,但是理念相同的夥伴。

接下來我會將各活動介紹大致分為:一、當月活動性質主題/工具的操作介紹
二、個人在活動間的體驗想法&簡單的適用條件評估
希望能讓大家了解這些工具方法是否適合自己或團隊,做為導入工作流程可行性的評估參考。

那麼話不多說我們趕緊開始吧! :)

本文目錄:2月    開放空間會議
3-4月 設計的文法
5月 Moodboard 工作坊
上半年 ⎯【中場小結】⎯
7-9月 【年度回顧】2018 與 Cosign Studio 共度的奇幻旅程(下)

「Open Space 開放空間會議,讓我們以對話開啟合作」

浩瀚無垠的可能性嘗試 ✵

在大範圍的主題下讓與會全員都平等擁有分享、交換彼此想法見解的機會

透過這樣的活動形式,在短短 2–4 小時間經歷了關於思緒的發散到收斂、對話來往間的傾聽或發言等狀態的收放過程。

這樣的收放體驗某種程度上拋開了跟隨單一意見領袖引導的傳統會議形式,讓可能平常較少有機會發言者建立對自身發話權之自信、並重視自己的發言內容。

也因為沒有做任何會前談話資料的準備,加上對話內容具流動、不可預期性,因此在吸收傾聽成員的想法同時,自己腦內的小宇宙也必須同步快速運轉才能再導出新的想法做回應,並在最後回顧整場會議、組織談話脈絡。

在發散收斂間的收放掌握可以說是很大的挑戰與全新體驗。

活動基本資訊
當月主持:Gwynne
主題方法:開放性會議對話模式
評估適用:需要或想嘗試全面性集思廣益、發散式對談的單位,藉以凝聚共識或團隊默契 。(推薦給願意花時間、重視協作溝通與培育思考力的團隊)

「Creating a Design System 設計的文法」

建立一套好文件 ❏

根據團隊(組成、規模)、專案規模(大小、範疇、客戶/老闆開發預算、時程)、需求、回應對象等不同,專案 guideline 成果將會有許多不同。

考量這些項目製作適合所有相關角色使用的「文件」,是身為設計師需要重視的工作項目之一。

本次的活動由 Money 分享自己任職的企業設計團隊建立 Design System 的方法與條理,並了解到設計元件的細節觀察、感知力的培養、自我覺察認知的重要性。

透過這樣的拋磚引玉,也了解到設計文件是根據團隊與企業需求因地制宜的,開啟與會成員們討論交流各自在不同企業與專案規模下團隊協作過招(?)的智慧與各自所面臨的挑戰。

活動基本資訊
當月主持:Money
主題內容:
Design System 規範建立流程
評估適用:需要系統性協作規範&輔助執行之文件團隊。較推薦給使用與建立 Design System 後能夠確實提升協作工作效率,而非為了精確參照文件行動反造成時間成本虧損的單位。

「Make A Mood Board 概念發展設計共創」

發散與收斂的圖文剪貼簿 ✂︎

如果說 open space 是收放的思想訓練,那情緒板就是發散收斂強度的實戰操練了吧!

Mood Board (以下簡稱情緒板)在集思廣益時具有極大的輔助引導功效,搭配時間掌控、操作得宜便能夠讓成員竭盡所能恣意發散思緒探索靈感、快速爬梳將靈感分們別類做整理,提供最後凝聚收斂提案方向讓討論持續飽和不失焦,無論是最一開始的 keyword 發想、畫面連結,到後期的 guideline 定調。其中讓我最驚喜的是,

情緒板導出的結果並非唯一,而是能夠同時保有複數結果的

活動時我所參與的小組,在最後發表了同一個產品兩種執行方向與對應設計風格的提案。
情緒板可說是設計思考過程的麵包屑當你迷失方向時,隨時都能回首來時路

能夠有條理地保留下各種可能性、配合適用於面對不同時空間條件的團隊,個人覺得是很值得一試的設計方法/工具。

感謝本次主持情緒板操作的景智,在聽過一次純分享情緒板講座到兩場實作的接觸下,得到很多不同角度面向的啟發。

不管是情緒板與客戶關係的可能性、一個人與一群人操作情緒板的差異、一人情緒版的困境;設計團隊與跨部門團隊情緒板的文化衝擊等等,都是可以嘗試和思考的。

【 番外:Realtimeboard & Milanote 新大陸 】
在與 Cosign Studio 一起玩情緒板的過程中,除了傳統紙筆外還有什麼更好的數位協作媒介工具,也形成了很有意思的延伸課題。(註:活動期間使用了 google 簡報進行協作。)
活動結束後的三個月間,在自己尋覓不受框架限制的筆記工具&參與其他設計活動的期間,陸續接觸了 RealtimeboardMilanote 兩套支援多人協作的線上筆記工具。兩者在 artboard 上都沒有邊界極限,滿足了情緒板多人同時協作需要足夠空間攤放瑣碎圖文並歸類整理的需求,並且在排版圖文有非常高的自由度。邀請參與協作的方式步驟也非常簡單,在這邊也分享給有興趣的朋友~ :)

活動基本資訊
當月主持:景智
主題方法:Mood Board(情緒板) 操作

評估適用:靈感發想脈絡缺乏紀錄整理方法的個人或團隊、需要與客戶或同/跨部門協作專案、確認項目風格調性,快速整合凝聚共識、排除認知落差問題,降低過多無效溝通成本產生的團隊。需要透過參與感與發想脈絡來說服客戶/老闆的專案項目,也可以挑戰看看。

中場小結

在上半年透過身為設計師的三位講者,在對話模式、文件系統規範制定、圖文執行共識等領域面向中,看見不同方法形式的團隊溝通可能性。

為了防止一秒右滑跳出,為了守護眼壓的平穩,分享將拆成上下半年兩篇。
不同於以溝通為核心的上半場,下半場將由跨足設計與程式雙領域的立秦和yuming,帶我們一探 git 不同風貌的延伸使用可能。

那麼我們就下回見啦!

👋🏻下半篇甘心傳送門請走:
☞ ☞【年度回顧】2018 與 Cosign Studio 共度的奇幻旅程(下)

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