【Excel 教學】學 Excel 怎麼那麼難
太多人問過我,「米莎,到底要怎麼學Excel?你都是怎麼學的阿?」。這篇就跟大家聊聊,我為什麼也覺得學 Excel 很難。
被問到這個問題,我總是無法給出一個很好的答案,因為就我自己的經驗來說,是累積了非常久的一段時間,才從只會在格子裡填進數字,到現在可以寫自動化公式、做出比較細緻的圖表。
至於這個「非常久的一段時間」到底多久?讓我娓娓道來。我從大一大二開始接觸 Excel,大二必修課修了一學期 Office 的基礎課程,當時確實拿了一個滿好的期末成績,但後來其實沒有什麼學習或運用的機會,過半年差不多也還給老師了。直到研究所,需要整理資料才又開始使用 Excel,但也就僅限於幾個特定函數的使用,像是 sum、vlookup 這些,講白一點跟以前比沒什太大的長進,頂多就是恢復當年上課的記憶而已。再來就是工作以後的事情了,真的開始大幅度的學習和進步,我覺得應該是開始做分析工作之後吧,這又是另一個故事了,這部分可能需要另開專章來講這段歷史 (真的有人想聽嗎XD?)。
這樣回想起來,我覺得真的沒有一個途徑或方法,是可以馬上讓 Excel 功力大增,我都是做中學、學中做,試著去思考問題、練習去釐清邏輯,再去找資源、找資料,讓自己慢慢的進步,但這樣做真的非、常、慢,而且對於還不確定自己需要學什麼的初學者來說,是很沒有效率的,所以,我其實也不會特別鼓勵大家用這樣的方式去學習,畢竟時間就是金錢,我認為這並不是最佳解。
我一直覺得有點可惜, Excel 的使用者明明非常的多,我相信很多使用者在應用和學習上,很有自己的方法和心得,但是卻沒有一個好的資源共享機制,像 open-source 這樣概念的平台,可以讓使用者做交流和分享,也限制了大家學習和成長的空間。
同時,就我大學上課的經驗,我覺得課程內容打不到痛點,似乎也是因為沒有一套比較完整的學習系統,可以讓初學者、或是想要成為進階使用者的人,可以有架構的學習,反而都只能很破碎、片段的學習,然後必須要靠自己的理解和熟悉,來串連各種不同的功能,衍伸出比較進階的使用方法;不過這邊我必須說明一下,脫離學生的身分之後,我並沒有上過比較完整的課程 (因為我超懶…),坊間有很多實體或線上課程,如果大家有推薦的課程歡迎告訴我,我也很想跟大家一起學習 XD
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因為自己就是這樣經歷過來的使用者,我可能還是因為有一些背景優勢,比如說我曾經在學校上過課、我的工作會使用到 Excel、我有同事可以討論和模仿,所以才加速了我的學習歷程,但就一般的初學者來說,要有這樣的環境,其實沒有那麼容易,可能大家也比較沒有這樣的習慣,去分享和交流這些資訊,導致學習 Excel 有非常多的阻礙。
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