夏如芸/Laura
Sep 8, 2018 · 4 min read

Excel 小分享: 選擇那個function把表格中的姓名自動連在一起?

最近太多Chatbot 也是用一些其實可以在Google查找到的excel function 來呃like。所以, 我在想倒不如我這個小薯分享一下我如何用excel 解決我日常Admin 或HR 的琑碎事, 一方面和大家交流一下, 另一方面也鞏固自己Excel 的學習。

HR及一些PR 經常都要發大量的「確認電郵」。如果你只是要寄十封左右, 當然可以人手在template (範本)一封封打上各參加者的資料。較為常見的做法是用Word 的Mail Merge 功能, 把各位參加者的姓名根據excel 表上的格式自動放入Word 文件中。所以, excel 表的設定跟template 上的文字其實也一樣重要。

這個表上, 最重要當然是人名。一般來說會是這個樣子:

但有時我們要用全名的話, 我們可以用以下的Excel functions :

  • CONCAT
  • &
  • TEXTJOIN

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