APRESENTAÇÃO IMPACTANTE: ONDE O MENOS É (MUITO) MAIS

Esse post veio de uma inspiração momentânea. Sempre falamos que menos é mais, e podemos ver essa máxima aparecer nas mais diversas áreas. Não é só na publicidade, design e em apresentações impactantes. Mas até em engenharia já nos deparamos com o bom e velho “menos é mais”. Vamos pensar um pouco melhor o que isso quer dizer?
Ao se construir apresentações impactantes, naquele momento em que ainda estamos pensando no seu conteúdo, é importante que tenhamos bastante claro qual a nossa principal mensagem e que ela seja evidenciada. Afinal, todo o resto passa a ser superficial. Isso porque grande objetivo das apresentações impactantes é a transmissão da sua mensagem. E para isso, precisamos de um bom trabalho de roteiro e de direção de arte.
Mas como tudo no mundo acaba se desvirtuando em algum momento. Motivado pela oportunidade de transmitir muitas mensagens ao mesmo tempo e apoiados pelos recursos visuais de uma boa apresentação, apresentadores tendem a sobrecarrega-las com informações demais. O resultado, então é o inverso do que essa ferramenta nos proporciona. Assim, esqueça o que você buscava com as apresentações impactantes.
Aquela apresentação que era super importante, a base do seu argumento, torna-se extremamente confusa. Muita informação, que muitas vezes não se conectam. Assim como ícones lotam todo o espaço, e caixas de texto gigantes são esmagadas slidepor slide. Com tantos detalhes, a apresentação fica tão complexa que a mensagem acaba perdida no meio dessa confusão. Qual é a saída mais comum? Mais slides. E ai o que você ia falar em 20 minutos demora 2 horas.
Para concluir, para se ter apresentações impactantes você precisa simplificar essa apresentação. O que deve fazer?
Pensamos em três passos simples para te ajudar a recuperar o controle da sua apresentação. Afinal, como já dissemos, menos é mais:
01. DESCONSTRUIR:
Dê um passo para atrás e olhe para o que você realmente está tentando apresentar. Sabe aquele movimento que os americanos chama de Vôo da Águia? Saia do problema e o observe de cima. Não importa o tema da sua apresentação e até mesmo a sua mensagem. Em seguida, procure redesenhar sua apresentação usando apenas os títulos, as mensagens principais. Não se preocupe: é apenas para montarmos um esqueleto, uma versão mais simplificada. Essa versão não resolve o seu problema ainda, ela serve para fornecer uma visão geral do conceito e da mensagem principal que você tem que passar. Guarde esse exercício e pense o que pode ficar de fora desse esqueleto.
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