Как фрилансер регистрировал ИП в деревне: онлайн и офлайн попытки
Я — копирайтер, с нового года решила стать индивидуальным предпринимателем. Поскольку живу в одной из отдаленных деревень Новгородской области, выбрала дистанционный вариант регистрации ИП.
Как это по моему разумению должно было сработать:
· заполняю заявление на сайте Федеральной налоговой службы, авторизовавшись через портал Госуслуги;
· оплачиваю госпошлину через сервис интернет-банкинга;
· подаю документы на регистрацию онлайн, они там сами что-то делают и вносят меня в реестр ИП и во все свои списки и базы данных;
· получаю документы ИП на руки в ближайшей налоговой инспекции — в нашем райцентре.
В отличие от личной подачи документов явиться в налоговую мне полагалось единожды — сразу за документами. Этот вариант был мне удобен. Но он оказался недоступен.
Попытка №1: подача онлайн-заявления
Не дожидаясь выхода из всеобщего праздничного анабиоза, я уже 8 января полезла на сайт ФНС, чтобы начать процедуру регистрации.
Как это было:
· заполнила заявление на сайте https://service.nalog.ru/;
· оплатила госпошлину в ходе формирования пакета документов;
· отправила документы на регистрацию ИП через этот самый интернет-сервис;
· на следующий день получаю на «мыло» приглашение в течение 3 рабочих дней (причем письмо пришло вечером первого из этих дней) явиться в Великий Новгород (за 300 км от места жительства) с паспортом и квитанцией об уплате госпошлины (хотя она уже есть в пакете отправленных электронных документов);
· проходит три рабочих дня и заявление аннулируется.
После неожиданного приглашения выбраться из глубинки и приехать аж в столицу региона для всяческих формальностей я резко погрустнела. Все эти телодвижения с онлайн-оформлением я задумывала для того, чтобы минимизировать свои передвижения, а мне предлагают не просто скататься в райцентр за 10 км, а поехать за 300 км.
Позвонила по контактным номерам телефона, выяснила, что онлайн-заявления обрабатываются только в «центральном» подразделении ИФНС, а на местах таких обращения не принимаются. На сайте об этом не было ни слова и адрес регистрирующего органа, куда надо обращаться, появился только непосредственно перед отправкой заявления, а не до его заполнения по выбранной схеме.
Мне подсказали, что если пройдет установленные 3 рабочих дня, а я не явлюсь в регистрирующий орган, то заявление будет аннулировано, но квитанция об оплате госпошлины сохранит свое действие, и ее можно будет использовать в пакете с новым заявлением.
В чем моя ошибка?
На сайте ИФНС было два варианта обращения через интернет:
1. Подача заявки на регистрацию ИП.
2. Подача документов на регистрацию ИП.
Разница в том, что при первом способе я просто обозначаю свое желание зарегистрировать ИП, меня приглашают явиться в определенный день и обязательно надо явиться лично дважды: чтобы подать заявление, а потом — чтобы забрать документы.
При втором способе обращения пакет с документом принимается в электронном виде сразу и лично нужно прийти лишь уже за готовыми документами на ИП. Здесь нужна электронная подпись, а это — дополнительные расходы и суета.
Так как нигде не была описана разница этих процедур, я выбрала первый вариант, поэтому меня и пригласили в регистрирующий орган, и первая попытка регистрации прошла впустую.
Третий вариант — лично явиться в Территориально обособленное рабочее место МРИ ФНС в нашем райцентре, подать заявление там, предъявить квитанцию и в установленный срок получить пакет документов новоиспеченного ИП. Этот способ я избрала для повторной попытки регистрации.
Есть еще вариант все сделать дистанционно — отправив документы не онлайн, а почтой. Для этого нужно предварительно распечатать и заполнить заявление, заверить нотариально собственную подпись на заявлении и копию своего паспорта (услуги нотариуса обойдутся в 600–1 200 рублей за каждый документ), приложить квитанцию об уплате госпошлины и послать заказным письмом в регистрирующий орган в Великий Новгород. Свидетельство о регистрации ИП придет в ответном письме. Такая суета еще хуже поездки в столицу региона.
Попытка №2: личная подача заявления
Я выбрала личную подачу заявления и поехала таки в райцентр. С милой местной сотрудницей быстро заполнила заявление по специальному шаблону, подписала его, оставила ей копию своего паспорта и распечатанную квитанцию об уплате госпошлины.
Она передала мои документы в «центр» (отправка документов пару раз в неделю), затем в течение трех рабочих дней после получения регистрирующий орган внес данные обо мне в ЕГРИП, потом отправил документы в наш райцентр (тоже в определенный день в соответствии с принятым у них графиком документооборота), где я и получила их.
Мне было выдано уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе от 25 января, а также выписка из Единого госреестра индивидуальных предпринимателей на ту же дату. Свидетельство на бланке налоговой с этого года более не выдается и выписки из ЕГРИП достаточно.
Во время своего второго визита, когда я забирала этот пакет документов, заполнила уведомление о выборе упрощенной системы налогообложения — на это дается 30 дней после регистрации ИП. Сделала это я в специальном шаблоне, распечатала его и тут же подписала.
С 25 января я стала индивидуальным предпринимателем.
· Сколько денег я потратила: 800 рублей — госпошлина.
· Сколько я потратила времени на заполнение заявлений и уведомлений в специальной программе ИФНС с шаблонами документов — 15 минут.
· Сколько я ждала регистрации ИП в деревне с учетом первой неудачной попытки регистрации: 19 календарных дней.
· Сколько я потратила бы времени на ожидание регистрации, живя в городе: до 3 рабочих дней.
А как у других?
Алексей Рожков тоже совсем недавно регистрировал ИП, выбрал он онлайн-подачу документов с электронной подписью. Ему все это удовольствие обошлось в 800+500=1300 рублей.
Он подтверждал свою личность на Госуслугах (личный визит в МФЦ), заказывал ЭЦП, сканировал паспорт, заполнял и сохранял нужные заявления в соответствующем формате, при этом разбирался во всяких технических тонкостях, вроде «веса» и расширения файлов, которые не укладываются в моем гуманитарном мозгу.
Но у него особый случай: место его постоянной регистрации и адрес фактического проживания не совпадают, поэтому ему точно не подходит вариант лично явиться в налоговую. Надеюсь, что он не забыл приложить к пакету документов на регистрацию ИП заявление по форме №1А, чтобы вся документация из ИФНС перенаправлялась на адрес его фактического проживания, а не по месту регистрации.
Как было раньше?
Четыре года назад мой муж регистрировался в качестве ИП в нашей налоговой, появились некоторые отличия:
· Заявление все также надо распечатывать и подавать лично, никакой отправки онлайн не получается без дополнительных расходов, сама форма заявления не особо изменилась, как и процедура взаимодействия с ИФНС, зато есть изменения в классификаторе кодов видов экономической деятельности — ОКВЭДы существенно поменялись. Про выбор кодов для копирайтерской деятельности я написала отдельно.
· Не нужно оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета — банк сам передаст эти сведения, а тогда надо было прийти с договором об открытом счете в ИФНС и подписать соответствующее уведомление. Про открытие расчетного счета для ИП из глубинки также надо говорить особо.
· Не требуется посещать внебюджетные фонды для постановки на учет самозанятого предпринимателя без работников — регистрирующий орган самостоятельно внесет данные о появлении нового ИП в нужные базы, чтобы о нем узнал Пенсионный фонд и другие инстанции. До этого приходилось лично идти во внебюджетные фонды и «знакомиться» с ними, передавая сведения об ИП, сейчас это не требуется. Все вопросы с отчетностью и уплатой страховых взносов лучше обсудить в отдельном посте.
