Ne perdez plus votre temps sur Excel
Excel c’est un peu comme marcher sur une slackline. On connait les bases. Tout va bien et puis hop, au moment où l’on ne s’y attend pas, c’est la glissade. Un problème. Une erreure de formule, un #valeur! ou un #href! un peu agressif qui s’affiche et c’est la cata’.
(Vous allez vivre l’histoire la plus trépidente de votre vie relative à un problème Excel. Attachez votre ceinture, je vous file les solutions à la fin)
Et comme le hasard aime bien faire les choses, ça tombe jamais au bon moment. Encore faudrait-il qu’il existe un bon moment pour encaisser les problèmes, humm…
A ce moment là, soit on est un expert et on trouve la solution dans la minute soit on se remonte les manches et c’est parti pour une analyse complète pour essayer de déterminer ce qui a bien pu foirer…
J’invite ceux qui viennent de se remonter les manches à poursuivre la lecture.
En mode Sherlock’
L’idée principale c’est d’être capable de revenir sur ses pas pour trouver à partir de quand c’est parti en cacahuète. Pour ça le combo Ctrl+Z est votre meilleur ami. Il vous permet d’annuler les actions précédentes.
Puis, il vous faut refaire le chemin en sens inverse.
Et finalement, vous trouvez enfin l’endroit où ça pose problème, huuurraaaahhh!
Mais ne crions pas victoire aussi vite, il va falloir maintenant comprendre pourquoi ça foire complètement alors que…
d’habitude je fais comme ça et ça marche très bien…
C’est normal. Dans le feu de l’action on pense avoir tout bien fait alors qu’en fait pas du tout et…
Eh oh! C’est pas juste, j’ai vraiment fait comme d’habitude.
Et c’est encore une fois normal. Que ce soit Excel ou n’importe quel autre logiciel, il fonctionne suivant des milliers de paramètres. Heureusement nous n’avons pas à tous les connaître. L’interface est faite pour que n’importe qui puisse arriver à ses fins.
Seulement quelque fois, un de ces paramètres change (comme le formatage, la langue du système, etc) et ça ne va plus comme on le voulait.
Quelle abnégation!
L’avantage c’est que je sais que nous autres, professionnels de la donnée, des rapports d’analyse, addictes de la feuille Excel, nous avont le capacité de faire face. On est pas des dégonflés. On a l’aventure dans le sang!
On prend le lasso sur l’étagère., on met le colt à la ceinture (et on pense à prendre les munitions) et coiffé de notre plus beau chapeau d’aventurier, on est paré!
C’est généralement à ce moment là que l’on se dit qu’un bon petit café ne ferait pas de mal.
20 minutes plus tard…
On est de nouveau d’attaque. On a l’esprit vif. On sait qu’on va le faire.
Le bon réflexe serait maintenant d’aller faire un tour sur Google pour voir ce que les autres ont trouvé pour résoudre ce problème.
On pourrait écrire un livre sur la recherche Google mais aujourd’hui résumons rapidement ce qui va se passer.
Google, mon sauveur ❤
Vous faites votre recherche google, comme d’habitude: “excel #valeur! solution” car oui, Excel fournit rarrement plus d’information MERCI MICROSOFT!
Vous vous aventurez sur les forums à la recherche de l’astuce du siècle ou plutôt à la recherche de la personne qui a eu exactement le même problème, qui a trouvé la solution ET qui est en plus revenu poster la réponse sur le forum en question.
Vous êtes bredouilles et vous vous dites…
Non mais Microsoft doit bien avoir un système pour m’aider lorsque j’ai des problèmes, non ?
Alors oui oui, voilà la page (premier lien de la recherche google):
Si vous vous en sortez avec ça, vous êtes bons. C’est vraiment un compliment que je vous fait. Ce fameux solveur (à creuser si vous ne connaissiez pas) comme la fonction d’analyse pas à pas des formules vous permettent de décortiquer d’avantage ce que vous êtes en train de faire. Il vous faut toujours trouver la solution par vous même généralement… vous allez vous retrouver avec le même #valeur!…
Trop c’est trop. Vous êtes en train d’imaginer pourrait ressembler votre pc une fois passé par la fenêtre du 15ème étage.
L’appel à un ami
Heureusement on a tous (non? dommage.) un ami ou un collègue qui s’y connait et devrait pouvoir nous débloquer. On a déjà perdu bien assez de temps alors ce n’est pas 10 minutes du sien qui devrait poser problème.
Là c’est une question de chance. Soit il est bon et vous trouve une solution soit…
Et finalement
Ça fait maintenant plus de 3 heures que vous êtes sur cette fichue feuille Excel et le problème n’est toujours pas réglé.
Pour résumer la situation vous :
- êtes agacé, voir énervé
- avez perdu votre temps (et votre argent)
- n’avez pas résolu votre problème
et vous avez impliqué du monde qui peuvent avoir eux-mêmes partiellement partagés vos désagréments.
Excel est sans aucun doute un outil fabuleux mais comme on dit en anglais..
Shit happens…
Maintenant, il y a des solutions.
Justement, les solutions
Solution 1 : avoir un(e) assitant(e) personel
Il pourrait gérer tous ces petits désagréments. Vous pourriez même lui déléguer d’avantage de tâches simples que ce soit sur Excel ou ailleurs afin d’améliorer votre productivité générale et de vous concentrer sur vos tâches importantes.
Même en tant que pro, on a pas tous les moyens ou même le besoin d’avoir un assitant à temps complet, c’est pas pratique et cher…
Solution 2 : se trouver un freelance en ligne (sur upwork.com par ex)
Vous pourriez faire la même chose qu’avec la solution 1 sauf que ça pourrait vous coûter moins cher en embauchant à l’étranger. C’est du travail qui est fesable à distance donc pourquoi pas.
Il faut arriver à trouver quelqu’un qui parle français, qui est fiable et efficace et en qui vous pourrez avoir une totale confiance pour traîter vos informations. C’est pas cher, relativement facile à trouver mais sauf si vous trouvez la perle rare, il y aura des problèmes de compréhension des demandes, des latences dans le temps de traitement des demandes, etc. Jamais facile.
J’utilise de temps en temps la solution 2 et avec de l’expérience on arrive à faire ce que l’on veut, mais ça demande du temps…
Solution 3 : être aidé par un expert
Ahah. On est d’accord si c’est pour payer 500€ pour résoudre un problème de formule, non merci!
Et si je vous disais que pour 97€ par mois vous pouviez demander à une équipe d’experts de l’aide lorsque vous rencontrez un problème ou même leurs demander de réaliser des petites tâches pour vous ?
(C’est à ce moment là que je vous présente en avant-première un service gagnant-gagnant pour tout vos problèmes Excel )
RowsGuru.com (prononcé “RoseGourou”)
C’est de l’aide en illimité sur Excel, 24h sur 24, 7 jours sur 7 pour seulement 97€ par mois. (Ça fait toujours un peu station essence comme annonce mais encore plus cool)
Il n’y a pas d’arnaque, on ne vous vend rien de plus. Ce système n’est pas nouveau et a déjà fait ses preuves dans de nombreux domaines (wordpress, design, montage, etc).
Un service premium destiné aux professionnels pour 97€ par mois
Tout d’abord, oui — c’est possible. Nous sommes disponibles 24h/7j pour répondre à toutes vos demandes et les traiter le plus rapidement possible.
L’idée c’est que nous réparons tous vos documents, nous vous conseillons et nous prenons en charge toutes vos petites tâches (comme celles listées plus haut).
Vous nous envoyez un mail, on y répond avec la solution.
Service premium = Nombre de places limitées
Les inscriptions ferment dans 3 jours (jeudi 6 octobre à 20h— UTC+1, heure de Paris). Nous avons déjà commencé à contacter les premiers inscris.
Une fois “Inscris sur la liste d’attente” nous vous enverrons un mail pour vous poser quelques questions simples afin de cerner votre activité et vous offrir le meilleur service possible.
Nous validons les inscriptions au fur et à mesure ce qui revient à dire: premier arrivé, premier servi.
Témoignage d’un utilisateur (américain)
Nous travaillons pour Joel Walsh depuis 3 mois dans toutes ses démarches Excel, depuis l’injection de grandes listes de données jusqu’à la mise en forme de celle-ci et la résolution des bugs rencontrés (notamment avec les macros).
En découvrir d’avantage + pré-inscriptions (avant le 6 octobre 20h)
Tout ce passe sur le site http://rowsguru.com.
N’hésitez pas à nous contacter par mail (bonjour@rowsguru.com ou gabin@rowsguru.com) ou via le live chat sur le site.
J’espère que l’histoire vous a plu. C’était certe pour vous montrer que des personnes trouvent des solutions mais aussi pour vous ouvrir les yeux sur le temps perdu lorsque l’on est sur certains logiciels comme Excel.
Je préfère largement aller prendre l’air, rencontrer des amis, faire de la slackline (tout le monde l’aura compris maintenant je crois).
C’est aussi du temps que vous pouvez utiliser pour avancer plus rapidement sur vos projets sans perdre d’argent.
Aller, assez parlé, il est temps de retourner profiter…
