向Google學目標管理,用OKR管好你的人生!(上)

Kerwin
做你自己的產品經理
3 min readMar 21, 2020

過去生產線的工人可以透過SOP拆解工具,只要按部就班就能有一定產出,因此要達成目標只要 檢視員工有沒有落實每一步驟即可,但是到了資訊時代,愈來愈多的知識工作者出現,這樣的方法似乎逐漸失靈,比方說,難道你要用寫了幾行程式碼來衡量軟體工程師的產出嗎?

寫愈多程式碼真的有幫助公司達成目標?

答案是 … 沒有

Google、微軟都愛用的目標管理工具 — OKR

OKR,是 “Objective & KeyResults”的縮寫,從公司組織到個人都可以運用這個工具設定自己的目標,以及設定衡量目標是否達成的關鍵成果,來幫助目標達成。

舉例來說,如果你是一個NBA職業籃球隊的總經理,你可以設定以下的目標和關鍵成果:

球隊OKR

目標要賺錢,這很直接也容易理解,那為什麼會是這兩個關鍵成果呢?首先我們再重複個概念,關鍵成果要能衡量目標是否達成。所以 票房出售帶來營收,有營收有機會賺錢,這個沒問題。那 贏得冠軍呢?這是相對不直接的成果,但你想看看,基本上票房好的球隊戰績都不錯,更別說冠軍了,還可以帶動周邊商品銷售,同時如果球迷變成鐵粉後,甚至能減少行銷費用支出,粉絲就會定期進場觀賽了。

OKR將目標拆解至每個人

那你下面的員工呢?拿總教練 和 行銷總監 為例子,總教練的O (目標)可以是你的第一個KR(關鍵結果) : 拿到總冠軍,他的KR則要可以衡量是否贏球,像是:

1.每場比賽得分>100分 (這就可以是進攻教練的O)

2.每場比賽失分<95分 (這可以是防守教練的O)

而行銷總監的O 可以是你第二個KR: 票房出售率>80%,但也可以是其他能幫助到最上層的O的目標,比方說強化球隊品牌曝光,因此他的KR就可能像是:

1.招募2位明星球員吸引票房 (可以是球員管理經理的O)

2.提高媒體曝光率 10% (可以是公關經理的O)

透過這樣的目標分解,讓組織從上至下有共同的目標,聚集資源幫助目標更容易達成。

OKR不處理績效考核問題!

很多人正想著達成目標後,大家要怎麼用OKR論功行賞,但不好意思這套工具並不處理考績問題,而是一個單純的目標管理工具。常見的配套是 360度評估,意思是讓你周圍的主管、同事、下屬都替你在執行任務期間的表現評分,最後加權評分後得出一個相對客觀的分數,由此分數來決定分紅、獎金、股票等…

實戰OKR的3個關鍵

  1. 管理層提供目標,第一線提供解決方案,用OKR串起整個組織
  2. 目標要有野心,關鍵成果要能量化衡量 ,千萬別和考績掛勾
  3. 在組織內透明公開,彼此互相溝通、協助,確保方向一致

OKR不是萬靈丹,但是知識工作者的最好選擇之一

如果是明確流程的銷售團隊 或 生產線員工,KPI (關鍵績效指標) 可能是更好的選擇,但如果是無法用數字精確考核的團隊,比如軟體業的工程師,就可能使用OKR配套360度評估會更好!OKR就像是團隊的指南針,指引著團隊邁向目標,不迷失方向!

明天我們繼續來聊怎麼把OKR用於個人身上~

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Kerwin
做你自己的產品經理

在1間公司任職超過10年的產品經理,對外都戲稱每3年公司的轉變就像是換了1間公司,經歷超過100個產品開發、迭代的心路歷程,過程中的副產品是開設PM的培訓營隊,培訓超過30+位想轉職、剛畢業的人成為產品經理,期待能把這些經歷寫下來,分享給更多產品經理,減少不必要走的的彎路,替台灣數位產品經理的環境做出一絲貢獻。