Ferramentas de escritório
Microsoft Office

O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados (Também conhecido como DB “Data Base”), apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, de e-mails e contatos.
Foi anunciado pela primeira vez por Bill Gates em 01 de agosto de 1988 na Comdex , em Las Vegas. Sua primeira versão continha os aplicativos Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint.
Durante a Tech Ed, em Barcelona, em 28 de outubro de 2014, a Microsoft anunciou que pretende lançar o Office 16 no segundo semestre de 2015 primeiro para o usuário comum e depois para as empresas — ao contrário do que vem sendo feito ao longo dos últimos anos.
O Office 2016 (versão mais recente) funciona em PC’s, Mac’s, smartphones, tablets e na nuvem, mesmo em computadores que não têm o Office instalado. Ele é totalmente integrado com o OneDrive, e é compatível com telas sensíveis ao toque.
Aplicativos A suíte vem acrescentando com o tempo cada vez mais funcionalidades nos seus aplicativos. Ela é vendida em várias versões, de acordo com a quantidade de programas incorporados e com o perfil de usuários ou empresas. Em Maio de 2016, a Microsoft fechou um acordo com 31 fabricantes de tabletes Android, que definiu que dispositivos de marcas como Samsung, Dell e LG, virão com o pacote Office já pré-instalado.
- Word: O Word é o mais usado entre os programas do pacote Office. É um programa de produção de texto, tendo nele corretor ortográfico, varias fontes, tamanhos de letras, e diversas outras funções.
- Excel: Mundialmente conhecido, o Exel é um programa para criar planilhas, armazenar dados, fazer operações matemáticas, criar tabelas de clientes, e ate mesmo tabelas para bancos de dados.
- PowerPoint: outro programa muito importante. Cria apresentações de slides, com animações, imagens, vídeos e muitas outras funções. Perfeito para apresentações de trabalhos escolares e projetos de empresas. Sua funcionalidade permite a pessoas sem nenhum conhecimento aprender a usar facilmente.


O pacote Office vem melhorando cada vez mais, trazendo facilidades para os usuários. A Microsoft tenta combater a pirataria, deixando os preços baixos, porem não tem surtido muito efeito. O campeão de vendas, entre as versões do Office, foi o 97, sendo ele o programa que mais vendeu em menos tempo na história da computação.
➡️Preços

Por sua grande popularidade nas empresas, o Office é a melhor ferramenta para conversar com fornecedores, investidores, escritórios, laboratórios e demais pessoas jurídicas.
E essa facilidade e eficiência garantem que a gráfica poderá ler e imprimir sua brochura ou o banner do seu evento, que a comissão de ética poderá ler o relatório com os gráficos no lugar certo, e que a contabilidade da auditoria verá as planilhas exatamente como foram enviadas, sem tirar nem pôr.
Comprar uma licença Windows pode parecer um grande investimento para pequenas e médias empresas, mas, com uma revenda autorizada, nenhum grande desembolso é necessário.
Antivírus

Antivírus é um software que detecta, impede e atua na remoção de programas de software maliciosos, como vírus e worms. São programas usados para proteger e prevenir computadores e outros aparelhos de códigos ou vírus, a fim de dar mais segurança ao usuário.
Alguns antivírus são fornecidos como parte de uma “suíte de segurança”, contendo outros programas. Por esse motivo, algumas empresas decidem incorporar algumas proteções no antivírus, enquanto outras ficam reservadas ao firewall. Isso varia de acordo com o fabricante.
Exemplo: alguns antivírus possuem recursos de análise de tráfego para detectar ataques ou códigos ainda enquanto estão sendo transmitidos. Esse comportamento poderia muito bem fazer parte de um firewall.
O antivírus tradicional apenas examina os arquivos e a memória pela presença de códigos maliciosos.
Muitas vezes os empresários não conhecem os riscos de se utilizar soluções de antivírus domésticas para proteger as máquinas de suas empresas, e, assim, optam por essa estratégia, por acreditarem que estão fazendo economia. Eu jamais recomendaria isso, pois essas ferramentas são pouco eficazes, pois não foram projetadas para esse fim. Dessa forma, se o sistema da empresa for infectado por um vírus, todo o dinheiro que foi salvo pelo não uso de um antivírus corporativo poderá ser empregado para conter as ameaças.
Outro problema que as organizações podem vir a enfrentar é que, ao usar soluções antivírus não-corporativas, essas empresas infringem a Lei Brasileira de Software, podendo ter que responder na justiça por esse deslize.
Os antivírus corporativos são projetados com o objetivo de proteger as corporações e são, dessa forma, mais adequados para as suas necessidades específicas. Dentre os benefícios que a adoção de tal recurso traz, podemos citar:
- Maior rapidez na detecção de vírus e de ameaças virtuais;
- Não há sobrecarga dos computadores da empresa por serem mais leves, evitando a lentidão do sistema;
- Gestão de processos mais simplificada, já que, a partir de uma mesma tela, é possível proteger todos os computadores, dispositivos móveis e servidores de uma só vez;
- Avisos e atualizações automáticas dos programas usados na empresa. Muita gente não sabe,mas já aviso: programas desatualizados podem abrir brechas para a entrada de ameaças virtuais na rede da organização;
- Controle de sites suspeitos, para evitar que sejam acessados e infectem o sistema da empresa;
- Restrição do uso de dispositivos móveis (como, por exemplo, pendrives), que podem ser usados nas máquinas e infectar diversos computadores ao mesmo tempo;
- Prevenção de fraudes bancárias, por ser um sistema mais robusto e seguro;
- Auxílio de suporte técnico em eventuais problemas ou dúvidas que possam aparecer durante o uso do programa.
Os melhores antivírus para empresas e seus valores
- Kaspersky Lab Small Office Security (R$164,90)
- Bitdefender Security (R$115,20)
- F-Secure Client Security (R$30,54)
- Symantec Endpoint Protection (R$147,90)
- Trend-Micro Officescan (R$327,59)
Cloud Computing

O conceito de computação em nuvem (em inglês, cloud computing) refere-se à utilização da memória e da capacidade de armazenamento e cálculo de computadores e servidores compartilhados e interligados por meio da Internet, seguindo o princípio da computação em grade.
O armazenamento de dados é feito em serviços que poderão ser acessados de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas ou de armazenar dados. O acesso a programas, serviços e arquivos é remoto, através da Internet — daí a alusão à nuvem. O uso desse modelo (ambiente) é mais viável do que o uso de unidades físicas.
Num sistema operacional disponível na Internet, a partir de qualquer computador e em qualquer lugar, pode-se ter acesso a informações, arquivos e programas num sistema único, independente de plataforma. O requisito mínimo é um computador compatível com os recursos disponíveis na Internet. O PC torna-se apenas um chip ligado à Internet — a “grande nuvem” de computadores — sendo necessários somente os dispositivos de entrada (teclado, mouse) e saída (monitor).
Empresas como Amazon, Oracle, Google, IBM e Microsoft foram as primeiras a iniciar uma grande ofensiva nessa “nuvem de informação”.
➡️ Atualmente, a computação em nuvem é dividida em sete tipos:
- IaaS — Infrastructure as a Service ou Infraestrutura como Serviço: quando se utiliza uma percentagem de um servidor, geralmente com configuração que se adeque à sua necessidade. (p. Ex.: Softlayer)
- PaaS — Plataform as a Service ou Plataforma como Serviço: utilizando-se apenas uma plataforma como um banco de dados, um web-service, etc. (p.ex.: IBM Bluemix, Windows Azure e Jelastic).
- DaaS — Development as a Service ou Desenvolvimento como Serviço: as ferramentas de desenvolvimento tomam forma na computação em nuvem como ferramentas compartilhadas, ferramentas de desenvolvimento web-based e serviços baseados em mashup.
- SaaS — Software as a Service ou Software como Serviço: uso de um software em regime de utilização web (p.ex.: Google Docs , Microsoft SharePoint Online).
- CaaS — Communication as a Service ou Comunicação como Serviço: uso de uma solução de Comunicação Unificada hospedada em Data Center do provedor ou fabricante (p.ex.: Microsoft Lync).
- EaaS — Everything as a Service ou Tudo como Serviço: quando se utiliza tudo, infraestrurura, plataformas, software, suporte, enfim, o que envolve T.I.C. (Tecnologia da Informação e Comunicação) como um Serviço.
- DBaas — Data Base as a Service ou Banco de dados como Serviço: quando utiliza a parte de servidores de banco de dados como serviço.
- SECaaS — Security as a Service — ou Segurança como Serviço: Se utiliza ferramentas de segurança como serviço.
➡️ Característica de computação em nuvem
- Provisionamento dinâmico de recursos sob demanda, com mínimo de esforço;
- Escalabilidade;
- Uso de “utility computing”, onde a cobrança é baseada no uso do recurso ao invés de uma taxa fixa;
- Visão única do sistema;
- Distribuição geográfica dos recursos de forma transparente ao usuário.
➡️Modelos de implantação
- Nuvem privada (indicado para empresas)
- Nuvem pública
- Nuvem comunitária
- Nuvem híbrida
Benefícios da computação em nuvem para empresa
1. Economia
A economia que a computação em nuvem gera para uma empresa é notável. Com ela, seu negócio economiza na aquisição de helpdesks (serviço de apoio e suporte à problemas técnicos) e servidores, além do tempo que não será mais gasto para obter qualquer informação. Isso porque os dados poderão ser acessados em qualquer lugar a partir de qualquer dispositivo.
2. Flexibilidade
A flexibilidade que a computação em nuvem oferece também é forte, assim como a agilidade que ela apresenta. Com a cloud computing, é possível alterar a infraestrutura de tecnologia com toda facilidade.
Esse benefício é particularmente bom para quem tem uma empresa com negócios sazonais, que tem picos de vendas e movimento. Os recursos à disposição podem ser aumentados ou diminuídos com facilidade, conforme a necessidade do negócio.
3. Portabilidade
Se todos os arquivos e programas da empresa estão armazenados em nuvem, fica claro o poder de portabilidade que isso possui. Uma das maiores vantagens de utilizar cloud computing numa empresa é poder acessar todos os arquivos a partir de qualquer lugar, bastando fazer login e ter o acesso à internet. Dessa forma, não é mais necessário o uso de HD externo, pendrives, servidores físicos e outros equipamentos.
4. Sustentabilidade
É inegável o quanto a sustentabilidade está em voga e é importante atualmente. E aderir à computação em nuvem também traz esse benefício, já que os serviços virtualizados poupam energia, espaço, refrigeração e dióxido de carbono. A facilidade de compartilhar documentos, por exemplo, também reduz os custos com impressões, visto que muitos arquivos podem ser acessados virtualmente.
5. Otimização da equipe de TI
Com a computação em nuvem, a equipe de TI não terá mais que ter uma grande carga para infraestrutura, aplicações e usuários desktop. Dessa forma, seu potencial poderá ser direcionado para soluções inovadoras para a empresa, focar em estratégias de crescimento e novos negócios, ao invés de criar atualizações constantes para as tradicionais aplicações.
➡️Preços

