Время, я тебя посчитал!

Maxim Chalov
Jul 26, 2017 · 8 min read

Правдивая история о том, как я решил повелевать временем, и что из этого вышло.

Несвижский замок, 2003 год

— Я не о том. Я про время. Я — то есть мы каким-то образом управляем временем. Дважды это спасло мне жизнь…
— Знание у тебя. В своем разуме. Надо только найти его.
— Но ведь время…
— Время, — сказал Розовый, — что может быть проще времени!

Клиффорд Саймак. Что может быть проще времени

С чего все началось

Почти 10 лет назад я всерьез задумался о том, на что трачу свое время. У меня было много идей и проектов, но я постоянно не успевал заниматься тем, чем хотел. Я решил разобраться, сколько времени занимаюсь полезными вещами, а сколько теряю, пока проверяю почту или бесцельно брожу по страницам жж.

Хотя, надо сказать, информацию, которая сподвигла меня перейти к активным действиям, я почерпнул из жж: в журнале Алики Калайды я наткнулся на замечательный пост, из которого узнал о книге Даниила Гранина «Эта странная жизнь».

Я думаю, сейчас эта книга знакома многим, кто интересуется темой рационального подхода к своим ресурсам. Ее главный герой — реальное историческое лицо, биолог Александр Александрович Любищев, — долгие годы (56 лет!!!) тщательно фиксировал потраченное им на разные занятия время. Он вел дневники, в которых писал в таком духе:

«Ульяновск. 7.4.1964. Систем, энтомология: (два рисунка неизвестных видов Псиллиолес) — 3 ч. 15 м. Определение Псиллиолес — 20 м. (1,0).
Дополнительные работы: письмо Славе — 2 ч. 45м. (0,5).
Общественные работы: заседание группы защиты растений — 2 ч. 25 м.
Отдых: письмо Игорю — 10 м.; Ульяновская правда — Юм. Лев Толстой «Севастопольские рассказы» — 1 ч. 25 м.
Всего основной работы — 6 ч. 20 м.»

(цитирую по книге Д. Гранина «Эта странная жизнь» — прим. М.Ч.)

Даже во время войны Любищев не прекращал делать записи. Его система учета была четкой и понятной, он анализировал результаты за разные периоды времени, мог легко делать выводы и четко планировать свою работу.

Мне подумалось, что таким образом он не только повышал собственную эффективность, но и достигал, возможно, некой личной гармонии (потом, когда прочел фрагменты его рукописи «Такая добровольная каторга», я, полагаю, нашел в них подтверждение этому предположению).

А.А. Лю́бищев, фото из Википедии

Из книги Гранина я взял общую канву и адаптировал под свои нужды. И начал пробовать фиксировать время. Каждый день я записывал, на что расходую время.

Вначале было непросто выработать привычку как таковую. Порой я пропускал дни, а то и недели, порой записывал только полдня. Второй проблемой оказалось то, что у меня попросту не хватало мотивации — мне нужно было придумать «морковку перед носом» или прочувствовать реальный «профит» от этих записей.

Параллельно я ознакомился с двумя другими популярными книгами по теме — «Тайм-драйвом» Глеба Архангельского (который признавался, что именно «Эта странная жизнь» Гранина вдохновила его самого заняться тайм-менеджментом) и «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена. Оттуда я взял несколько отдельных «техник», что-то адаптировал под себя со временем.

Явным минусом этих книг в моем случае было то, что их «целевые» читатели — менеджеры, а не дизайнеры, не художники и даже не программисты. Но тогда же вышла еще одна книга, как раз направленная на безалаберных представителей творческих профессий — «Муза и чудовище» Яны Франк. Ее автор тоже читала «Эту странную жизнь» и хотела решить ту же проблему, что пытался решить я.

Надо сказать, что, помимо описания учета времени, у Miumau в книге нашлось еще много разнообразных советов. Какие-то из них очень помогли мне, но это — совсем другая история.

Итак, что же у меня получилось

Чтобы выработать полноценную систему учета времени мне понадобился почти год. В результате к августу 2009-го она сложилась в том виде, в котором существует до сих пор. Для удобства я ввел «балльную систему» и «бюджет». Расскажу о них подробнее.

В процессе разработки системы, 2009 год

Перед тем, как начать что-то записывать, я определил, зачем мне все это. Я решил, что хочу:

  • знать, на что трачу свое время;
  • понять, как тратить больше времени на полезные дела;
  • осознать, что я реально успеваю делать за какое время (в первую очередь речь о профессиональной деятельности);
  • научиться давать реалистичную оценку времени, которое уйдет на то или иное дело.

Еще для меня было важно, чтобы система оказалась простой — я не хотел тратить много времени на заполнение каких-то таблиц.

Все то, что делаю, я разделил на категории. Чтоб было веселее, придумал, что как бы получаю баллы за разные виды деятельности: полезная деятельность — положительные баллы, вредная — отрицательные. Ну и еще нейтральная категория — всякие дела «по жизни», которые и полезными особо не назовешь, но и проигнорировать не получится. У Любищева были коэффициенты, но мне хотелось чего-то более легкого. В общем, игрофикация.

У меня в итоге получились:

  1. БР
    Баллы работы — это любая деятельность, направленная непосредственно на получение дохода;
  2. ББ
    Баллы будущего — это обучение, спорт, все «инвестиции в себя»; творчество, которое не на заказ, у меня идет сюда же, заказное — в БР;
  3. БВ
    Баллы впечатлений — это общение, путешествия, активный отдых, чтение художественной литературы и т.п.;
  4. БЖ
    Баллы жизни — это рутины, сон, домашние дела и прочее в том же духе;
  5. БО
    Баллы отдыха — это все пассивное: от соцсетей до игрушек, сюда же у меня входит категория ХЗ — это если я забыл «кнопочку нажать» и уже не могу восстановить точно, что было.

Сам процесс

Учет за день я свожу в две таблицы, откуда потом строятся графики по месяцам. Я фиксирую сутки полностью, распределяя время по категориям. Что позволяет мне потом проводить анализ по разным параметрам и смотреть любые процессы в динамике. На текущий момент все это делается в течение дня в приложении на телефоне или планшете, а потом в электронных таблицах.

Приложение, которое я использую для ежедневного учета, создано белорусским программистом Сергеем Заплитным и называется aTimeLogger (или обновленный вариант — timetrack.io). Вот его основной рабочий экран с закрытыми подкатегориями:


В начале месяца, исходя из «главных целей месяца» (у меня это не «картонка», как у Архангельского, а просто отдельная тетрадка, где я фиксирую планы на год и на месяц в формате «что сделать» и «что сделано») я определяю «бюджет» суток.

Для простоты я не делаю разных матриц на рабочие и выходные — просто говорю, что полный рабочий день в формате 5/2 — это около 5 часов в день для каждого дня месяца на БР. Так что моя матрица, например, может выглядеть так:

БР — 5, ББ — 4, БВ — 3, БЖ — 11 (включая сон), БО — 1.

Итого 24 часа. Если в текущем месяце у меня запланирован, например, отпуск или большой творческий проект, я это заблаговременно «закладываю в бюджет».

Каждая из «балльных» категорий включает подкатегории — типы деятельности. Например, в ББ у меня есть непосредственно творчество и работа над отдельными продолжительными проектами, есть занятия иностранными языками, занятия спортом и т.д. То, что я фиксирую их отдельно, позволяет мне распределять бюджет времени внутри конкретной категории.

Подкатегории меняются со временем в зависимости от целей или сезонности тех или иных занятий. В планах создать на досуге отчеты по всем подкатегориям ББ и БР за пять лет :)


Когда я фиксирую время, я учитываю, что:

  • в БР идет непосредственно работа над проектами. Если я взял паузу почитать RSS — значит, переключаюсь на соответствующую категорию БО;
  • если я просто еду в метро — это БЖ, если я еду и читаю — уже БВ;
  • определять деятельность стараюсь честно: если отвлекся — значит, отвлекся. Лучше недооценить, чем потом оказаться в цейтноте из-за некорректного прогноза;
  • время округляю в меньшую сторону, потому что см. выше.

Две таблицы, куда я вношу данные за каждый день — основная для подсчета времени и дополнительная для моих комментариев.

Основная у меня выглядит приблизительно так:

А вот в таком ключе я ее заполняю (конкретно тут заполнено для примера два дня):

В итоге я сразу вижу, сколько всего ушло времени по каждой подкатегории и по категории, а также среднее по категории от начала месяца.

Здесь же у меня есть «эталонные» суточные значения из «бюджета», и я в любой момент вижу отклонения от своих планов. И, соответственно, могу принимать решения, нужно ли как-то корректировать свои действия.

Минимальный шаг часа у меня — 15 минут. Опытным путем этот промежуток выбран был как наиболее удобный — и для подсчетов, и для оценки.

Дополнительная таблица просто содержит место для комментариев по каждой из подкатегорий из основной таблицы текущего месяца на каждый день. Туда я вношу то, что хочу не забыть для этого вида деятельности в конкретный день. Что, например? Самое простое — что сейчас читаю, названия посещенных мероприятий и так далее.

В конце месяца я собираю summary по каждому месяцу и создаю пустые таблицы на следующий.

От сложения-вычитания баллов я в итоге отказался (только названия остались) и просто вычисляю для текущего дня эффективность в процентах (за 100% беру максимум полезного времени согласно бюджета).

Описанная система мне пока удобна и дает много информации. В конце месяца я думаю перед тем, как очертить цели на следующий месяц, глядя именно на свою таблицу текущего (а то и нескольких предыдущих вдобавок). Плюс я могу смотреть динамику даже не только за месяц(ы), но и за год(ы), строить всякие графики и еще точнее планировать свои действия.

Что же в итоге?

Несвижский замок, 2010 год

Если говорить о результатах, то:

  • эта практика позволила мне выйти из многолетнего «холерического» рабочего графика и успевать делать больше, спокойнее и в срок;
  • у меня был шанс сравнить ситуацию с возникновением «внезапных лавинообразных жизненных ЧП» до и после: во втором случае я справился несоизмеримо меньшими жертвами;
  • я стал больше отдыхать — причем осмысленно и с удовольствием;
  • я стал чаще достигать своих целей;
  • я стал гораздо быстрее, чем раньше, понимать, когда я «ну совсем не хочу» что-то конкретное делать;
  • я могу в любой момент себе примерно представить, как распоряжался своим временем сегодня. А раньше я не всегда помнил, что ел на завтрак!
  • меня уже не раз спасали записи, когда надо было выяснить (причем по косвенным данным!), даты определенных событий;
  • я стал вообще организованнее.

Как можно подвести итог этих 8 лет?

Я доволен и планирую продолжать. Что-то со временем наверняка еще оптимизирую, а то и изменю, но сама система явно останется, потому что она очень помогает.

Так что делюсь и буду рад, если мой опыт поможет кому-то тоже улучшить свою жизнь, сделать ее эффективнее и гармоничнее!

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade