Como legalicé mis documentos universitarios

Tal como lo prometí en mi primer post voy a comenzar una serie en donde comentaré mi experiencia haciendo los trámites necesarios para tener los documentos que voy a necesitar para tramitar mi residencia en el país que he elegido para vivir, en esta oportunidad quiero contarles como legalicé mis documentos universitarios los cuales fueron los siguientes: Título Pergamino, Notas certificadas y Programa de la carrera cursada ante el Ministerio de educación superior. El trámite comenzó un 8 de noviembre de 2015 y finalizó el 19 de enero de 2016.

Ya que soy egresado de una universidad pública mi título pergamino necesita ser legalizado los de las universidades privadas no necesitan cumplir con ese requisito, de hecho si piensas migrar a Chile y este es tu caso pues pasa directamente a apostillar o a legalizar (depende de la fecha en la que te quieras ir) y con eso puedes ya tramitar tu visa de residencia como profesional, las notas certificadas y el programa fueron solicitadas en el rectorado de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado y tuve que esperar unos dos meses para que el rector me los firmara, como pueden ver para ser legalizado cualquier documento universitario ante el Ministerio de educación Superior necesita estar firmado por la máxima autoridad de tu casa de estudios.

Una vez con mis documentos en mano procedí a solicitar una cita en sistema de Gestión de Trámites Universitarios (GTU) del ministerio de educación superior a través de la siguiente página, te registras, el sistema envía una contraseña a tu correo electrónico y colocando el mismo correo como usuario entras al sistema, vas a colocar los documentos que quieras legalizar, te pide la universidad dónde egresaste y el libro y el folio de registro de tu título, luego viene lo que ahora mismo es lo más difícil conseguir la fecha de la cita, luego de esto el sistema te genera un comprobante de cita en donde te detalla los documentos que vas a legalizar, la fecha y la hora que te toca consignar, ahora mismo el proceso es algo diferente a cuando yo hice mi trámite te recomiendo visitar este enlace en dónde encontrarás todos los documentos que necesitas llevar.

El día anterior de la cita salí desde Barquisimeto a las 11 de la noche desde los aeroexpresos ejecutivos, llegué a Caracas a las 5:30AM, esperé como hasta las 6:30AM, caminé en dirección a la Av. Francisco de Miranda (saliendo del terminal de los aeroexpresos a mano derecha pasas lo que era el restaurant el rucio moro y el C.C Bello Campo donde hay un central madeirense), puedes dirigirte hacia la estación del metro altamira o estación chacao una vez llegues a la avenida, te montas y esperas a llegar a la estación la Hoyada, busca la salida del banco industrial de venezuela y luego subes dos cuadras y doblas a la izquierda, es un edificio que está frente al banco del caribe, aquí puedes ver la ubicación exacta del sitio e indicaciones de cómo llegar.

Ahí comienzan a atender a las 8:30AM pero la cola para entrar se hace desde muy temprano, básicamente debes tener a la mano tu cita para mostrarla al personal del ministerio que está en la puerta y luego te pasan a una sala como de aeropuerto con asientos a esperar a que te reciban tus documentos en los cubículos, una vez que te llamen entregas los documentos, las estampillas o el comprobante de depósito, las hojas blancas para cada documento que NO sea tu título pergamino y te devuelven tu comprobante de cita pero con una fecha estimada de entrega de tus documentos ya legalizados con el que debes posteriormente retirarlos. En mi caso ya a las 9:00AM estaba con mi trámite terminado. Dos meses después volví al mismo lugar e hice otra cola pero para retirar mis documentos, mostré el comprobante que me habían entregado y me entregaron todo ya legalizado por el ministerio de educación superior listos para ser apostillados.

Para finalizar quiero darte algunas recomendaciones: Si no traes estampillas, ni sobre, ni hojas afuera se para un señor al lado del kiosko verde que vende todo eso, lleva tu título en un bolso y no andes distraído ya que la zona es pleno centro de Caracas y en lo particular el día que fui a entregar mis papeles presencié como quisieron robarle su mercado a una pobre señora y como casi son linchados los malandros, y ármate de mucha paciencia ya que tengo entendido que últimamente se ha vuelto un poco engorroso ir hasta allá a tramitar.

Actualización al 15/07/2016