Automatiser sa prospection sur LinkedIn avec Phantombuster [1/2]
Partie 1 : Automatiser les demandes d’ajouts
Objectif : Avec ce guide en 2 parties, vous allez déployer une stratégie complète et automatisée de prospection sur LinkedIn en utilisant Phantombuster.
Dans cette première partie, vous allez extraire des profils LinkedIn issus d’une recherche et leur envoyer une invitation. C’est l’introduction parfaite pour apprendre à utiliser Phantombuster.
La seconde partie va vous permettre d’identifier quels prospects ont accepté votre demande de connexion afin de leur envoyer un message privé de suivi. Elle requiert d’avoir un d’expérience sur l’outil.
Partie 1 : Automatiser les demandes d’ajouts
🎯 Chapitre 1 : Extraire des prospects depuis une recherche
🤝 Chapitre 2 : Envoyer des demandes de connexion automatiques
Partie 2 : Envoyer un message de suivi
✔ Chapitre 3 : Vérifier que vos prospects ont accepté votre demande
💬 Chapitre 4 : Envoyer un message de follow-up aux prospects
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Temps de réalisation : 20 minutes ⏱️
Phantoms utilisés pour cette partie du tutoriel :
- LinkedIn Search Export
- LinkedIn Network Booster
- LinkedIn Contacts Extractor
Template Spreadsheet : lien
Vous allez principalement utiliser la feuille Master.
Voici un aperçu du résultat que vous obtiendrez à la fin du chapitre 3 :
Prérequis : avoir un compte Phantombuster.
Si ce n’est pas le cas, je vous invite à créer un nouveau compte pour bénéficier des 14 jours d’essai et ainsi pouvoir profiter de toutes les fonctionnalités nécessaires pour réaliser le tutoriel. Cela prend 1 minute.
Vous êtes débutant sur Phantombuster ?
Phantombuster est un outil composé de "Phantoms" qui permettent d'automatiser l'extraction de données mais aussi les interactions sur des sites ou réseaux sociaux. Très apprécié des growth hackers, l'outil suscite de plus en plus l'intérêt des sales et marketers.🎯 Chapitre 1 : Extraire des prospects depuis une recherche LinkedIn
Voici ce que vous allez faire dans ce chapitre :
› Effectuer une recherche LinkedIn et copier l’URL
› Paramétrer le phantom Linkedin Search Export avec l’URL de recherche
› Lancer le phantom et copier le lien CSV
› Importer le CSV dans le template Spreadsheet
Pour préparer notre machine à générer des leads, on va commencer par identifier des prospects à travers une recherche de profils sur LinkedIn.
Exemple : Growth Hacker Paris
Cliquez sur Personnes puis songez à utiliser les filtres avancés pour affiner votre recherche. Autrement, LinkedIn a tendance à vous proposer un grand nombre de résultats pas toujours pertinents.
Une fois que c’est fait, copiez l’URL de la recherche.
Allez sur le store de Phantombuster et sélectionnez le Phantom LinkedIn Search Export avec le bouton Use this Phantom.
Commencez par renseigner le cookie de session avec le bouton Get cookie from LinkedIn.
Vous n'avez pas l'extension Phantombuster ?
Cliquez simplement sur le bouton Install Chrome Extension. Une fois l'extension installée, rafraichissez votre page Phantombuster pour voir le bouton Get Cookie from LinkedIn apparaître.Insérez ensuite l’URL de votre recherche comme point d’entrée du Phantom.
Poursuivez les étapes de configuration sans rien modifier en cliquant à chaque fois sur Save, puis appuyez sur Launch.
A propos de l'exportation d'une recherche
Plus votre recherche comporte de profils, plus le Phantom va mettre du temps à les extraire. Le nombre maximum de profils que l'on peut exporter par recherche est de 1000. D'où l'intérêt de bien affiner sa recherche avant de l'exporter !Le Phantom est en train d’exporter votre recherche ! Cela peut prendre quelques minutes si votre recherche comportait de nombreux résultats.
Astuce : au moment où vous avez lancé le Phantom, cliquez sur les "trois petits points" et sélectionnez Toggle Console. Vous pourrez ainsi suivre le fonctionnement du Phantom ;)Une fois que le Phantom a terminé, vous allez pouvoir récupérer votre liste de prospects dans le fichier .csv !
Cependant, on ne va pas télécharger le CSV mais l’importer directement dans notre template Spreadsheet.
Cliquez sur Copy link en-dessous de Chain Phantoms.
Rendez-vous sur votre template Spreadsheet puis collez le lien dans l’encadré jaune de la ligne Search Export.
Votre recherche LinkedIn vient d’être importée dynamiquement dans Google Spreadsheet !
Vous souhaitez "cleaner" cette liste avant de continuer ?
Votre recherche a été importée dynamiquement et ne peut donc pas être modifiée en l'état. Si vous souhaitiez traiter votre liste de prospects avant de passer à l'étape suivante, il faudrait faire une importation manuelle du fichier :• Sur la page de résultat de votre Phantom > Download CSV
• Sur la feuille Search Export du Spreadsheet : Fichier > Importer > Choisir le fichier .csv téléchargé > Remplacer la feuille activeVous pourrez alors retirer les lignes de prospects qui ne vous intéressent pas. Idéalement, laissez les colonnes comme tel pour ne pas risquer de dérégler le template.
🤝 Chapitre 2 : Envoyer des demandes de connexion automatiques
Voici ce que vous allez faire dans ce chapitre :
› Paramétrer le phantom Linkedin Network Booster avec votre Spreadsheet
› Lancer le phantom et copier le lien CSV
› Importer le CSV dans le template Spreadsheet
› Paramétrer des lancements répétés du phantom
Etape 1 : Ajouter sa liste de prospects sur LinkedIn
Sur Phantombuster, sélectionnez le Phantom LinkedIn Network Booster.
On va cette fois vous demander d’ajouter un lien Google Spreadsheet en entrée.
Retournez sur votre template, cliquez sur le bouton Partager puis Obtenir le lien de partage.
Vous utilisez un compte G Suite ?
Assurez-vous que le fichier est bien disponible en lecture pour les utilisateurs en dehors de votre organisation.Collez le lien en input du Phantom :
C’est le moment de rédiger votre message d’invitation.
Pour personnaliser votre message, il suffit d’utiliser les en-têtes de colonnes de votre export CSV, en rajoutant des # avant et après.
Dans notre exemple, vous pouvez utiliser #firstName# et #lastName#.
Bon à savoir : Vous pourriez très bien envoyer des invitations sans rédiger de message. Certaines études affirment que cela aurait même tendance à augmenter le taux d'acceptation.Pour le moment, laissez les autres paramètres de configuration tels-quels et lancez le Phantom !
Par défaut, le Phantom va effectuer 10 ajouts par lancement.
Voilà, vos premières demandes de connexion ont été envoyées !
Erreurs communes lors d'un lancement de Phantom :
• Le cookie de session n'a pas été renseigné
• Le fichier Spreadsheet n'était pas bien configuré en mode partage
• Des extensions de type Ghostery ont pu créer un conflitEtape 2 : Cadencer les demandes d’ajouts
On va maintenant activer le mode répétition de Network Booster pour ajouter automatiquement les autres profils de notre liste de prospects.
Limitations LinkedIn
Avant de continuer, nous recommandons de ne pas dépasser un maximum de demandes de connexion quotidiennes :
→ 80 demandes par jour si vous avez un compte basique
→ 150 demandes par jour si vous avez un compte premiumAutrement, votre cookie de session va expirer régulièrement et limiter vos capacités d'automatisation.
Revenez sur la page du phantom (Si vous étiez partis : My Phantoms > LinkedIn Network Booster > Edit), laissez comme telle l’étape 1, puis rendez-vous en étape 2.
Activez le mode Repeatedly puis planifiez 8 lancements par jour.
Sachant que le Phantom va effectuer 10 invitations par lancement, cela équivaudra à 80 ajouts par jour.
Ensuite, ce ne sera plus la peine d’appuyer sur Launch. Le Phantom va se lancer automatiquement.
Bon à savoir : les phantoms configurés en mode repeatedly se lanceront tout seul sans avoir besoin que votre page reste ouverte ou même que votre ordinateur soit allumé ! That's the Cloud.Avec notre configuration de 8 lancements par jour, soit 80 prospects ajoutés quotidiennement, notre liste de 200 prospects devrait ainsi être traitée sous 2–3 jours !
Etape 3: Exporter les demandes d’ajouts effectuées
Suite à son premier lancement, LinkedIn Network Booster a généré un fichier .csv qui contient les profils ayant reçu une demande d’invitation.
Si votre Phantom n’a pas terminé de traiter l’ensemble des profils à ajouter, ce fichier CSV va recevoir de nouvelles lignes de résultats au fur et à mesure des lancements.
Bonne nouvelle, ce CSV étant hébergé dans le cloud, les données qui s’ajouteront pourront donc être récupérées de manière dynamique !
Copiez le lien du fichier .csv généré par Network Booster avec Copy link en bas à droite du screenshot.
Collez ensuite ce lien dans l’encadré jaune de la ligne Network Booster de votre feuille “Master”.
Votre liste de demandes de connexion envoyées est désormais importée dynamiquement et se mettra à jour et au fur et à mesure que le phantom Network Booster se sera lancé.
Voilà pour cette première partie ! ✌️
Vous pourriez vous arrêter là. Cependant, dans de nombreux cas on va chercher à poursuivre nos échanges avec les prospects.
La deuxième partie du tutoriel vous permettra d’envoyer un message de suivi au prospects qui ont accepté votre invitation. Automatiquement, bien sûr.
