Con la idea de profundizar en la metodología de la gestión de documentos electrónicos, la nueva norma UNE-ISO 15489:2016, ha adaptado y actualizado conceptos claves para hacer frente a los retos que se plantean en este ámbito y poder alinearlos con la transformación digital que están experimentando tanto las empresas…
Definir un sistema de gestión de los documentos supone crear una manera de trabajar con los mismos y, por tanto, es fundamental planificar tanto los procedimientos que regulan su uso como el de las aplicaciones que los gestionarán. …
“Todo está en formato digital pero también lo tenemos en papel, por si acaso…”
Esta respuesta es muy frecuente cuando les pregunto a mis clientes por sus métodos para gestionar los documentos. Acto seguido, les pregunto: “¿y cuál es para vosotros el documento original?” …
“Para qué? Si nosotros lo tenemos todo controlado y vamos tirando”.
Esto era lo que hace unos años, muchas de las empresas a las que visitaba me solían contestar cuando le hablaba sobre gestión documental y las ventajas que podría aportarle en su empresa. Hoy en día y, a pesar de que existen empresas que se resisten, todo ha cambiado. …
