Automação RP: 5 tarefas repetitivas que vamos resolver
A principal questão a se perguntar quando você começar o seu dia de trabalho é: como vou acrescentar valor? Com o que eu posso ajudar a minha empresa, meus clientes, e os negócios dos meus clientes?
Infelizmente, não é assim tão simples. Tarefas diárias de entorpecimento mental ficam no caminho para fazer a diferença. Isto é especialmente verdadeiro para os jovens que estão apenas começando no rumo RP. Muitos deles são encarregados com tarefas repetitivas que sugam a diversão de seus empregos.
Mas isto não precisa ser mais assim ;0)
Aqui estão 5 tarefas típicas do fluxo de trabalho para trabalhar a divulgação de um influenciador.
1. listas de construção de influenciadores
2. Encontrar os endereços de email dos influenciadores
3. enriquecer a sua lista influenciador com dados sociais
4. Distribuição de Multimídia de imprensa
5. Fazendo cobertura
Automatizar e simplificar os agora:
1. listas da construção de influenciadores
Os dias percorrendo os pontos chaves das revistas para contatos de influenciadores sumiram. Há uma maneira mais eficiente. A maioria dos influenciadores tem grandes pegadas on-line.
Você poderia encontrar suas informações on-line com algumas pesquisas inteligentes do Google . Isso é um bom começo. Torná-lo ainda mais fácil é o que faremos usando um software específico para encontrar influenciadores com base em interesses.
Buzzsumo é um dos meus favoritos. É útil de 3 formas:
Encontrar especialistas tópico
Procurar influenciadores em áreas específicas. Você vai ter listas classificáveis com a sua bio, site e alcance. Aviso: você não vai encontrar e-mails com BuzzSumo. Nós chegaremos a isso mais tarde.
Encontrar conteúdo popular
Isso permite que você entenda que influenciadores escreveram sobre o assunto que você está pesquisando. Você também vai ver o quanto o assunto foi compartilhado em diferentes canais sociais. Esta informação pode ser útil para lançar influenciadores com a sua história relacionada.
Encontrar participantes influentes
Você pode descobrir quem compartilhou esse artigo. Você verá quem twittou isso, e como grande é o seu seguimento no Twitter.
Preço: começa em US $ 99 por mês
Então, agora, como você encontrará os endereços de e-mail desses influenciadores?
2. Encontrar os endereços de email dos influenciadores
Com algumas consultas inteligentes do Google poderá encontrar a maioria dos endereços em poucos minutos. Se você só precisa encontrar um endereço, não há problema. Se você precisa encontrar mais de 5, torna-se uma tarefa chata e repetitiva.
Digite Voila Norbert . Você dá a este mordomo de e-mail o primeiro nome, sobrenome e domínio do influenciador. Norbert vasculha a web e retorna o endereço de e-mail.
Você não precisa carregar essa informação, um por um. Norbert também aceita planilhas.
Preço: 0,25 $ por e-mail, ou 50 $ por mês.
Norbert nem sempre encontrará o endereço. Se ele não encontrou, você pode olhar para estas 14 técnicas para encontrar qualquer endereço de e-mail em 10 minutos ou menos .
Mas se é o contrário? Você tem os endereços de e-mail, mas não a informação social?
3. Enriquecer sua lista de influenciador com dados sociais
Mídia e blogueiros preferem obter histórias de pessoas que já conhecem. É por isso que é importante construir um relacionamento antes de um lançamento. Uma maneira prática de fazer isso é seguir os influenciadores on social e começar a interagir.
Então como você faz isso? Como você encontrará seus perfis sociais? Vamos supor que você só tem uma lista de mídia com nomes e endereços de e-mail em Excel.
Você não tem que gastar horas pesquisando para enriquecer seus dados. Automatizá-lo com fullcontact é a bola da vez.
Insira um endereço de e-mail ou identificador Twitter, e obterá uma lista de todos os perfis sociais associadas a esse e-mail. Você também pode sincronizar contatos de todas as suas listas de endereços, fixar os duplicados e consertar os erros de formatação corretas em seu banco de dados automaticamente.
Preço: começa em 9,99 $ por mês.
Você sabe com quem você quer compartilhar sua história, como será construído um relacionamento?
Agora certifique-se de compartilhar a história de uma forma apelativa e prática:
4. Distribuição de multimídia de imprensa
Isso geralmente requer Excel, Outlook, Dropbox e talvez uma redação online. É, muitas vezes, é assim:
O seu olhar volta-se para os contatos relevantes na sua folha de cálculo Excel. Você cria 2 listas: uma para pessoas de alto potencial que você enviará um e-mail individual e personalizado. Outro para os outros influenciadores que você fará um envio em massa, apenas para se certificar de que a sua história seja apanhada.
Você carregará ativos de mídia para o Dropbox, e em todos os e-mails que você linkará para a pasta dropbox. Se você quer fazer um bom trabalho, você também criará visualizações de imagens e irá adicioná-las aos e-mails.
Além disso, você pode publicar a história na sua redação ou blog.
Isso é um monte de trabalho repetitivo entorpecente.
Ele não precisa ser mais assim — Digite Prezly :
O serviço combina gerenciamento de contatos, redações online e distribuição de e-mail multimídia.
Você pode criar um comunicado de imprensa de multimídia em sua própria redação com a marca personalizada. Prezly gera automaticamente uma versão de e-mail multimídia de arremesso para influenciadores. Cada e-mail inclui análise para ajudar a controlar as taxas de resposta.
Preço: a partir de 150 $ por mês.
Agora você tem como acompanhar, e espero que as pessoas estejam interessadas em compartilhar sua história. Se o fizerem, você fez bem, e você poderá compartilhar isso com as partes interessadas.
5. Relatório — Fazendo
Esta pode ser a tarefa mais chata que é de uma necessidade do RP júnior fazer. O trabalho interessante é feito por agora. Este material é apenas para provar para todas as partes interessadas que você fez um bom trabalho.
Como fazer um livro BI parecer simples e fácil:
- Reunir os dados de diferentes fontes: examinar os relatórios do Google Analytics para links de referênciaa para as notícias. Vasculhar revistas impressas para mencionamentos (espero que não), e combinar isso com relatos de seu provedor de recortes.
- Putt toda esta evidência em uma apresentação Powerpoint.
- Apimentar o deck com imagens bonitas e métricas sobre o alcance, como a autoridade de domínio e pagerank.
Isso é um monte de trabalho sim. Felizmente isto pode ser simplificado.
Verifique com a automação da ferramenta Coveragebook . Você faz a entrada das urls de sua cobertura e em troca receberá uma bela pdf com screenshots e métricas.
Preço: a partir de US $ 59 por mês
Quer mais automação PR?
Estes são apenas alguns exemplos de automação para um RP. Há tarefas muito mais repetitivas que você poderá simplificar. Tudo o que nos permite passar mais tempo sendo criativo e menos no inferno que é o Excel já é uma coisa boa.
by @netoangelrp #prezly Whatsapp 11984595896 #sourp #rp #pr #publicrelations #relacoespublicas
