Цель
Иметь инструменты, позволяющие сохранять любую информацию с любых устройств (включая доступ через браузер) и находить её в пределах двух-трёх минут, а также сохранять заметки с телефона меньше чем за минуту.
Материал для хранения
- Заметки в свободной форме
- Планирование (TODO листы, недельное, цели, мечты)
- Статьи
- Конспекты
- Явки и пароли
- Чеклисты
- Дневник
- Ссылки на ресурсы
- Материалы совместного использования (общие блокноты)
Предыстория
Около года назад в связи с увеличением поступающего объёма информации захотелось где-то оставить статьи с привязкой к файлам и другой информацией по теме. Одновременно с этим появилась потребность начать вести более конкретные планы и закреплять в удобном формате принятые решения. Заметки в iCloud перестали устраивать и захотелось получить более гибкую и большую систему.
И как получилось?
На сегодняшний день есть 942 заметки в 100 блокнотах разделённых на 13 категорий.
Каждый день создаю около пяти заметок вручную и сохраняю не более трёх статей.
Структура
На схеме отражены сами один блокнот, 7 категорий и один шаблон категорий.
@@ Inbox
Основу базы знаний составляет блокнот Inbox. Его задача агрегировать в себе всю поступающую информацию.
Разбором занимаюсь вечером или на следующее утро. Иногда задерживается одна-две заметки, над которыми думаю.
- Дневник и оперативные заметки: Drafts (https://itunes.apple.com/us/app/drafts-quickly-capture-notes-share-anywhere/id905337691)
- Браузер: Evenote Web Clipper (https://evernote.com/intl/ru/webclipper/)
- Mind map: XMind (http://www.xmind.net/)
Во всех приложениях есть кнопка экспорта.
Идея по ящику пришла из GTD:
Две звездочки вначале, чтобы поднять блокнот в сортировке.
@ Planning
Категория блокнотов для планирования.
Тему планирования раскрывать подробно не стану, однако скажу про блокнот @ Basis. Его цель закрепить такие моменты как:
- Долгосрочные планы
- Обратное планирование ( НОЖ (намеренный образ жизни) из http://selfmngmt.ru/svyaz-dolgosrochnogo-i-kratkosrochnogo-planirovaniya/)
- Стратегии
- Тезисы насчёт самого планирования, обучения, планирования, хранения информации (не совсем соответствует категории, но весьма хорошо в ней прижилось)
Основные идеи отсюда:
Архив
Категория для того, что очень не хочется потерять или то, к чему надо будет когда-нибудь вернуться. Информация в ней не требует сложной сортировки и конспектирования, однако не теряет актуальность.
- Идеи
- Новости — только те, о которых хочется вспоминать
- Одежда — фотки, статьи, идеи
- Покупки — всё кроме одежды
- Прочее
На сегодняшний день всего 28 заметок. Однако я веду домашний архив с папками собирающими разные документы в хронологическом порядке, вероятно поэтому в самом Evernote хранить особо нечего.
Документы и логины
Паспортные данные, СНИЛС, ИНН, разные сканы и всё такое.
Места
Один блокнот — один город.
Что храню в блокноте города?
- Интересные места
- Описание проездов к дому/офису
- Коды от домофонов
Образование
Учебные предметы. Интересные курсы/сертификации. Сроки сдачи.
Про то, как обрабатывается и сохраняется информация подробности в категории “Темы — *”
Потеряло актуальность
Блокноты завершившихся проектов. Пройденные темы, которые теперь не нужны, попадают сюда.
Работа
Пользуюсь корпоративной Wiki — Confluence, поэтому данных относительно немного.
- Общий — общие вопросы, mindmap’ы
- Встречи — совещания, разговоры
- Предложения — идеи, темы для размышлений
- Люди — контакты и прочая информация
Темы — *
Блокноты для самообучения: статей, материалов, конспектов, mindmap’ов.
Изначально выстроена на базе: https://habrahabr.ru/company/redmadrobot/blog/241005/, где предлагает процесс из 4 стадий:
- Research — поиск, черновики,
- Университет — сбор информации, ведение дневников навыков
- Знания — фиксация опыта
- Мыслеформы — принципы, чеклисты, памятки
У меня такой процесс не прижился и я пришёл к чуть более простой системе
- Вопрос (пример: Agile) — коспекты, заметки, самые важные статьи (не более 7 записей)
- Вопрос- (пример: Agile-) — статьи, материалы, список вопросов, ссылки (от 3 до 39)
Среди категорий есть и Личностный рост (с блокнотом “Дневник”) и Хобби (с блокнотами вроде “Музыка”, где хранятся ноты и ссылки на YouTube).
Чего не хватает?
- Экспорт XMind не позволяет обновлять содержимое заметки mindmap’а. Поэтому приходится довольно часто удалять заметку, а только потом заниматься экспортом. Отнимает ~2 минуты. При том, что в неделю делаю эту операцию ~14 раз, получается ~24 минуты в неделю. Пока терпимо.
- Нет связки Evernote ⇔ Trello. Если бы была, можно было бы строить целые бизнес-процессы, которые очень подошли бы для категорий “Темы — *”
