สวัสดีค่ะ สำหรับท่านใดที่เคยคัดหนังสือรับรองบริษัทเพื่อนำเอกสารตัวนี้ไปมอบให้คู่ค้า หรือธนาคารคงจะทราบดีว่ามันเป็นเอกสารที่มีอายุสั้นมาก 4–6 เดือน หรือบางที่ถ้าเข้มงวดหน่อยอาจจะขอแบบอายุภายใน 30 วันนับจากวันคัดเอกสารเลยก็มี เพื่อให้คู่ค้ารู้ว่าธุรกิจเรายังเปิดดำเนินการอยู่
เมื่อก่อนแผนกไหนที่มีหน้าที่ไปคัด บางทีก็ต้องวางแผนเดินทางเป็นวันเหมือนกันนะคะ เพราะต้องเดินทางไปที่กรมพัฒนาธุรกิจในพื้นที่ก่อนเพื่อกรอกแบบคำขอหนังสือรับรอง และต่อคิวประมาณนึง แถมพอถึงคิวที่เขาเรียกจ่ายเงิน ถ้าพกเงินสดไปไม่พอ เราก็จะยืนเศร้าหน้าเคาเตอร์มาก ๆ สมัยนี้จะสะดวกขึ้นบ้างเพราะสามารถคัดที่ตามสาขาธนาคารบางแห่งได้แล้วนะคะแต่ก็อาจจะเสียเวลาเดินทางไป 3–4 ชั่วโมงอยู่ดี
แต่วันนี้เรามีวิธีลดความน่าปวดหัวในการคัดหนังสือรับรองของบริษัทออกจากบ่าทุกคนด้วยบริการของ DBD ที่เรียกว่า E-Service กันค่ะ ความสะดวกอยู่ที่นอกจากจะไม่ต้องเดินออกนอกออฟฟิศแล้วเนี่ย ยังสามารถนั่งจ่ายเงินค่าธรรมเนียมผ่าน QR Code บน Mobile Banking หรือ Internet Banking และรอรับเอกสารผ่านทางเว็บไซต์ ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ และปริ้นท์ซ้ำกี่รอบก็ได้จนกว่าหนังสือจะหมดอายุค่ะ
ก่อนอื่นสมัครสมาชิกในนามบุคคลธรรมดาด้วยการลงทะเบียนผ่านเว็บไซต์ของ DBD ก่อนนะคะ หน้าตาของแบบฟอร์มก็จะประมาณนี้ค่ะ สำหรับใครที่มีข้อสงสัยสามารถศึกษาคู่มือการลงทะเบียนผู้ใช้งานก่อนได้นะคะ
หลังจากที่เรา Log in ผ่านหน้าเว็บไซต์มาแล้วให้เลือก Tab บริการ >>
เลือก หนังสือรับรองนิติบุคคล รับรองสำเนาและถ่ายเอกสารทางทะเบียน ฯลฯ
เลือกรับเป็นไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
กรอกเลขนิติบุคคลของบริษัทของคุณ
เลือกหนังสือรับรองและดำเนินการต่อ
สำหรับใครที่ต้องใช้ใบเสร็จนำไปให้แผนกการเงินของบริษัทอย่าลืมเลือกช่องชื่อนิติบุคคลนะคะ >>
เลือกเสร็จสิ้น
เสร็จแล้วเราจะได้รับเอกสาร Pay In Slip สำหรับจ่ายเงิน โดยสามารถชำระผ่าน Counter Bank, ATM
หรือสแกน QR Code, Barcode เพื่อจ่ายผ่าน App Mobile Banking ก็ได้ค่ะ และเราจะได้รับ Email Confirm ว่าได้รับการชำระเงินแล้ว สามารถดาวน์โหลดเอกสารได้ค่ะ
กลับมาที่ Log In เว็บไซต์ เลือก Tab ตรวจสอบ >>
เลือกตรวจสอบเอกสาร/ ดาวน์โหลดไฟล์
เข้ามาหน้านี้อย่าลืมกรอกเลขที่คำขอด้วยนะคะ ถ้ายังไม่กรอกจะไม่มีรายการขึ้นมาให้เลือก >>
เสร็จแล้วกดค้นหาค่ะ
เสร็จแล้วกดดาวน์โหลดไฟล์หนังสือรับรองที่ปุ่มสีเขียวนะคะ ปกติข้าง ๆ กันจะมีปุ่มสีแดงด้วย สำหรับปริ้นท์ใบเสร็จ หรือสามารถดาวน์โหลดใบเสร็จไว้ที่เครื่องก็ได้นะคะ แต่พอปริ้นท์หรือดาวน์โหลดแล้ว ปุ่มสีแดงจะหายไปค่ะ
ข้อควรระวังเพิ่มเติมคือการอนุมัติเขายังใช้เจ้าหน้าตัวเป็น ๆ กดให้อยู่นะคะ ดังนั้นวางแผนดีๆ ถ้าเรากดวันเสาร์อาทิตย์เราต้องรอคิววันจันทร์ ถ้าเราทำหลังเวลาเลิกงานราชการเราต้องรอวันถัดไป ถ้าเรากดขอตอนหลังวันหยุดยาวเช่นวันสงกรานต์นี่รอมันส์เลยค่ะ อาจจะ 2–3 วัน ดังนั้นบางงานเช่น จะย้ายที่อยู่บริษัทต้องวางแผนล่วงหน้านะคะ
ขั้นตอนจะเป็นประมาณนี้นะคะ แผนกไหนที่ต้องไปคัดหนังสือรับรองบ่อย ๆ รับรองชีวิตดีขึ้นแน่นอนค่ะ ของดีบอกต่อ ไปลองทำกันได้ค่ะ :)
