เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมีบทบาทสำคัญ เราสามารถใช้เครื่องมือทางดิจิทัลที่หลากหลายในการจัดเก็บรวบรวมข้อมูล หนึ่งในเครื่องมือที่นิยมและมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดทำแบบสอบถามเพื่อสำรวจข้อมูล คือ Google Form ซึ่งเป็นบริการใน G Suite ของ Google ที่ให้ผู้ใช้สร้างแบบสอบถามออนไลน์อย่างง่าย
Google Form เป็นเครื่องมือที่ให้ผู้ใช้สร้างแบบสอบถามในรูปแบบออนไลน์ สามารถกำหนดลักษณะคำถามในรูปแบบต่าง ๆ เช่น (1) คำตอบสั้น ๆ (2) ย่อหน้า (3) หลายตัวเลือก (4) ช่องทำเครื่องหมาย (5) เลื่อนลง (6) สเกลเชิงเส้น (7) อัปโหลดไฟล์ (8) ตารางกริดหลายตัวเลือก (9) ตารางกริดช่องทำเครื่องหมาย (10) วันที่ (11) เวลา และสามารถใส่รูปภาพหรือวิดีโอเพื่อเสริมความเข้าใจในคำถามเพิ่มเติม
Google Form เป็นเครื่องมือที่มีความสามารถใช้ในการสร้างแบบสอบถาม เพื่อจัดเก็บและสำรวจข้อมูลในรูปแบบออนไลน์ ซึ่งมีประโยชน์ในหลายด้าน เช่น การวิจัย การสำรวจความพึงพอใจ การเก็บข้อมูลด้านต่าง ๆ และการสำรวจความคิดเห็น สามารถแชร์แบบฟอร์มผ่านลิงก์หรืออีเมล์ส่งให้ผู้ตอบแบบสอบถามสามารถตอบแบบสอบถามได้โดยสะดวก รวมทั้ง Google Form สามารถสรุปผลได้อย่างรวดเร็ว
ความสามารถของ Google Form
1. ความง่ายในการใช้งาน ผู้ใช้ Google Form ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมในการสร้างแบบฟอร์ม สามารถออกแบบและใช้งานง่าย
2. การแชร์และรวบรวมข้อมูล ผู้ใช้ Google Form สามารถแชร์ลิงก์หรือส่งอีเมล์ไปยังผู้ตอบแบบสอบถาม โดยข้อมูลที่ผู้ใช้ตอบถูกรวบรวมจัดเก็บใน Google Drive โดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล
3. การสร้างรายงานอัตโนมัติ ผู้ใช้ Google Form สามารถสร้างรายงานอัตโนมัติ ช่วยให้รวบรวมข้อมูลและสรุปผลแบบสอบถามได้อย่างรวดเร็ว